搭建個人經驗體系

我們大多數(shù)人會面臨這樣的困惑:

“知道很多道理,但仍然過不好這一生!”

為何會這樣?

本質是:

很多人明白很多道理,但仍然不肯行動、不肯改變自己的思維模式、情緒習慣,即看待事物的觀點和我們以何種態(tài)度來回應人、事、物。

另外,還有個更重要的原因:

你沒有重點,你喜歡眉毛胡子一把抓,進而分散了精力,導致你對很多事都是一知半解。

那我們究竟應該怎么做,才能過好自己的人生呢?

答案是:

從現(xiàn)在開始,搭建好個人經驗體系。

讓你存儲的經驗,高效復用,并為人生不斷賦值!

那應該怎么搭建個人經驗體系呢?

大致可分4塊內容。

01 輸入

「我的積累」主要是各項知識的輸入,被分成了三個類別,分別是:知識素材、工作素材和閱讀書籍。

當然,你可以根據(jù)自己的需求改造或新增類別,不限定只能是這三大類,但要注意的是:在子級文件中最好不要超過五個類別。

記住,搭建自己的經驗體系需要建立在自己的「需求」基礎上。

上面給出的這三個類別是比較普適的,而且類別之間相互獨立,沒有重疊。

首先是「工作素材」,工作素材指的是我在工作中收集整理到的各種工作需求或者相關文件,例如需求文檔、用戶反饋文件等。

其次是「知識素材」,知識素材是指我搜集到的各種對目前工作或未來工作中需要的資料。比如他人的分享PPT、優(yōu)秀的分析報告等。

知識素材庫,往往會存儲大量的文件,因此命名和定期追蹤整理對知識素材非常重要。

知識素材的命名按照:存儲類別、文件名稱、文件來源和存儲日期。

知識素材一般具有時效性,很多人每天、每周都會存儲一些素材,久而久之,素材庫就會變得很龐大!

因此,我們需要按照周期性去整理,刪除掉一些陳舊的素材。

一般可以兩個月去素材庫整理一次。

第三個子類別是:「閱讀書籍」。

我認為閱讀優(yōu)質書籍是最佳的信息獲取方式之一,這里所讀的“書”,可以是書籍、專業(yè)論文、行業(yè)報告書等,有一定深度且能提升個人素質的資料。

有一點,需要說明:

讀書做筆記做記錄的過程應歸類在「輸入」中,它不是一個「內化」的過程,不應該歸類在「我的行動」。

這里的「輸入」是指原始素材或者經過了簡單加工的素材。

對閱讀材料進行批注和記錄,只是簡單的加工。


02內化

「內化」指的是將原始素材經過深度加工,或者實現(xiàn)目標的過程。

讀好一本書,并將其深度加工成我們自己的經驗,才屬于「內化」。

也就是說,我們需要對素材進行深度的思考:

這本書的哪些部分引起了你的共鳴?

為什么會引起你的共鳴?

你的想法是什么?

這個經驗以后將如何被你運用到工作生活中?

這里,我提供一個較為簡單的模板給到大家。

那么,這樣的讀書筆記,就可以被歸檔到【我的行動】中的學習筆記中了。

那在這個子類別中,還有「時間日志」和「階段性文件」,這兩個又該如何解釋呢?

我的行動中的第一個子類別是「時間日志」。

時間日志不僅僅是一種日常記錄,幫助我們管理時間,更是一種對日常工作的重要分析,我們知道自己做過什么,做得怎么樣,這些都能成為我的產出中「工作復盤」的素材。

當然大家可根據(jù)實際情況酌情增加,比如有些同學除了記錄時間日志外,還會記錄情緒日志,這時你就可以再增加一個情緒日志的文件夾。

我的行動中的第二個子類別是「階段性文檔」,「階段性文檔」是指我們在工作過程中產出的具有里程碑性質的重要文件,但它們都不屬于最終稿。

比如你參與了一個活動,活動過程中產出了很多版本的文件,這些文件都不是最終稿,但它們都很重要,這時你就可以把它們存儲在階段性文檔中。

為什么要把階段性文檔和最終文檔區(qū)分開來呢?

一方面是因為階段性文檔屬于半成品,而最終文檔屬于產成品。

另一方面是因為我們在遇到相同的工作時一般會直接用最終文檔,把最終文檔和階段性文檔混在一起,不方便查找。

階段性文檔的命名非常重要,因為它們版本眾多,命名要便于我們檢索提取。

需要注意的是:

我的行動中存儲的是所有的階段性成果,或者正在進行的、需要持續(xù)更新的東西。

這里給大家介紹多一個承載「輸入」和「內化」的工具——卡片。

卡片是經驗輸出的最小單位,創(chuàng)造一張卡片往往只需要耗費幾分鐘。

卡片主要分成這幾類:金句卡、術語卡、思維卡、技巧卡、行動卡、靈感卡等。

卡片不需要復雜的分類命名,只需要包含關鍵詞即可,例如:【技巧-抗干擾】,原則是能利用關鍵詞快速檢索到。

卡片的使用便捷高效。

書寫一張好卡片,需要注意以下幾點。

當你積累了許多卡片,你就已經擁有自己的小型經驗寶庫了。

那么,以上,就是我們經驗體系的【輸入】和【內化】的相關知識點了!

可以說,「積累」和「內化」都是為「輸出」打基礎。我們做經驗管理的目的就是為了「輸出」。

只有將輸入的東西轉化成輸出的內容,才能讓經驗真正屬于自己,為自己所用。

(未完待續(xù)……)

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