從今天起,做一個(gè)善于傾聽的人

文\余興

作者片山一行是日本金牌編輯,作為編輯,他需要跟作者、插畫師、排版等人員反復(fù)溝通才能出版一本書。

在20多年的編輯職業(yè)生涯中,他明白了一個(gè)普通且重要的道理:

不善言談的人更容易建立人脈,更有說服力。

原因是:他們更懂得傾聽。

全書從4個(gè)方面表述如何成為一個(gè)善于傾聽的人,也就是黃金思維圈的why-what-how的理念。

1、善于傾聽?zhēng)淼暮锰?/p>

2、傾聽的思想準(zhǔn)備和態(tài)度

3、學(xué)會(huì)傾聽的技巧

4、傾聽的注意點(diǎn)

01

片山先生認(rèn)為,人的一生最重要的就是擁有融洽的人際關(guān)系,阿德勒說過“一切煩惱都是人際關(guān)系的煩惱“,不知片山先生是否是傳承了阿德勒精神,亦或是不謀而合,總之,我對(duì)片山先生多了許多好感。

片山先生從自身的人生經(jīng)歷出發(fā),認(rèn)為傾聽是獲得融洽的人際關(guān)系的的基礎(chǔ)。

他先從“客戶”和“銷售員”這個(gè)日常生活中最常見的關(guān)系入手,得出顯而易見的結(jié)論,對(duì)于“銷售員”而言,一直說話顯然不是很好的策略,金牌銷售都懂得如何引導(dǎo)客戶說話。

隨后,片山先生提出,致力于擁有融洽人際關(guān)系的人應(yīng)該掌握的傾聽法則

①首先要了解對(duì)方的性格;

②不僅要主動(dòng)尋找話題,還要努力從對(duì)方那里引出話題;

③要知道:如果對(duì)方不予傾聽,則對(duì)話很難進(jìn)行下去;

④如果時(shí)間還來得及,就試著去了解對(duì)方的興趣。

他認(rèn)為一個(gè)善于傾聽的人更容易讓對(duì)方敞開心扉,也只有這樣,才能夠獲得更多的信息,從而構(gòu)建良好的溝通氛圍。

02

片山先生認(rèn)為比技巧更重要的是思想準(zhǔn)備和態(tài)度。

在開始一次溝通之前,首先要做好思想上的準(zhǔn)備,必須做好“認(rèn)真傾聽”的思想準(zhǔn)備,也就是做好一名聽眾的思想準(zhǔn)備,把自己想成是去聽一場(chǎng)演講(可能過了點(diǎn)),但是對(duì)于你認(rèn)真傾聽有很大的幫助。

同時(shí)要有“我希望了解對(duì)方的想法”的態(tài)度,就像你去聽一場(chǎng)演講,你一定希望了解演講者到底說了哪些內(nèi)容對(duì)你是有用的。

這樣想了之后是不是更容易接受在溝通中當(dāng)一名傾聽者的角色。

在書中,片山先生以自身經(jīng)歷為例提出在職場(chǎng)中管理者“要做個(gè)全能的無(wú)能者”,這個(gè)想法與我自己的管理方式不謀而合。

管理者首先要具備熟練的業(yè)務(wù)能力,其次在工作過程中要引導(dǎo)員工更好的學(xué)習(xí),最后,不要隨意插手員工的工作過程。

稻盛和夫先生說過:現(xiàn)場(chǎng)出真知,越是靠近一線的人掌握了越多的真相。管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)傾聽,傾聽員工在一線了解的信息。

我一直認(rèn)為,管理者最高的境界是:所有的員工都認(rèn)為他已經(jīng)超越了你,但是你的老板卻舍不得炒掉你。

或許這就是片山先生的說的“全能的無(wú)能者”吧。

03

片山先生說技巧其實(shí)不是那么重要,但是擁有這些技巧確實(shí)可以幫助初學(xué)者更快的構(gòu)建良好的溝通氛圍。他認(rèn)為以下幾個(gè)技巧需要學(xué)習(xí):

(1)變換視線和保持微笑

一直盯著別人是不禮貌的,偶爾看看眼睛,偶爾看看鼻子,隨便你看哪里,只要不是一直盯著就好。但是也不能東張西望、左顧右盼讓人覺得你沒在聽他說話。

同時(shí),記得保持微笑,俗話說“伸手不打笑臉人”,心情再差的人也會(huì)對(duì)保持微笑的多一份好感。

(2)附和

不要隨意打斷對(duì)方說話,一切從認(rèn)可對(duì)方開始。

如果一定要打斷,記得用“先肯定,后反駁”的基本原則。

(3)表達(dá)共鳴和贊同

溝通不只是講道理,還需要表達(dá)情緒,生活中遇到的絕大部分的溝通都是在表達(dá)情緒。所以,向?qū)Ψ奖磉_(dá)共鳴,說明自己與對(duì)方有同樣的感受,贊同對(duì)方的觀點(diǎn)和想法,更容易讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生認(rèn)可。

(4)學(xué)會(huì)概括和提問

適當(dāng)?shù)母爬梢宰寽贤ǜ佑行蚨逦8爬ㄍǔS袃煞N方式:1、主動(dòng)幫對(duì)方歸納、總結(jié),2、促使對(duì)方概括。

需要注意的是:概括是根據(jù)談話內(nèi)容客觀的總結(jié),不帶有任何情感性的評(píng)價(jià)。

提問是一門藝術(shù),此處只提兩點(diǎn):1、確認(rèn)在需要的時(shí)候再提問,2、不要用否定句提問。

(5)根據(jù)節(jié)奏轉(zhuǎn)換話題

傾聽不是讓你完全失去自我,有些對(duì)話的人不是那么好應(yīng)付的時(shí)候,找個(gè)恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)轉(zhuǎn)換話題,讓對(duì)方明白你不想在這話題繼續(xù)下去。

(6)做記錄

重要的溝通中,做記錄會(huì)讓對(duì)方感覺他是被重視的。

04

很多人不愿意傾聽與一個(gè)刻板印象有很大關(guān)系:人們總是認(rèn)為說話的人很厲害,無(wú)話可說是因?yàn)槭裁炊疾欢K詾榱俗C明自己很厲害,不管說的對(duì)不對(duì),總是要說個(gè)不停。

其實(shí),傾聽才真正考驗(yàn)一個(gè)人的綜合水平,傾聽不是讓你完全不要說,而是同時(shí)兼顧說和聽,只是聽的時(shí)間更多,說的時(shí)候言簡(jiǎn)意賅。

傾聽的時(shí)候要自信,自信其實(shí)是傾聽的人在掌控溝通過程,而不是說的人。

還有一個(gè)需要注意的地方是:不要在背后說人壞話。如果對(duì)方找你說一個(gè)人壞話的時(shí)候,片山先生給出的建議是“只重復(fù)不評(píng)價(jià)”,重復(fù)對(duì)方的話,不評(píng)價(jià)對(duì)方的內(nèi)容。

從今天起,做一個(gè)善于傾聽的人,

真正的對(duì)別人感興趣,

贊美、肯定他人,

彼此欣賞,

擁有融洽的人際關(guān)系。


我是余興,一名老銷售司機(jī),大部分的時(shí)間靠說話混口飯,如今在嘗試用文字讓你們認(rèn)識(shí)我和我認(rèn)識(shí)的世界。如果你喜歡我的文字,請(qǐng)點(diǎn)個(gè)贊,如果你覺得它們對(duì)你有點(diǎn)用,就打個(gè)賞,謝謝!

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