又到了一年年末,各種年終總結(jié),來年規(guī)劃的任務(wù)鋪天蓋地而來,為了表達:今年做了很多事,頗有成效,來年有更遠大的抱負。我們在堆積成山的數(shù)據(jù),苦思冥想的記憶中掙扎徘徊。零零碎碎的事情太多,記起這個,忘了那個,數(shù)據(jù)缺失,故事難以串聯(lián),年終總結(jié)的維度不確定,不知道老板想看什么,一個總結(jié)搞死人。
說起來復(fù)雜,其實只是沒有找到正確的方法。下面和大家分享一下我們是怎么cover年度總結(jié)和來年規(guī)劃這點小事。
首先,需要明確:這兩件事不能單獨來看,它本身是一件事。年度總結(jié)是對本年度規(guī)劃的一次復(fù)盤活動,為下年度規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。
招聘部的小伙伴接到下年度工作規(guī)劃的任務(wù),開始忙碌起來。
(1)開會討論來年規(guī)劃的總體框架。
預(yù)定了高逼格專屬會議室,買好點心,在群里吼一聲:開會啦。大家?guī)峡勘澈妥鴫|趕去會議室,畢竟舒服才能暢所欲言。各個小伙伴匯報了這一年的工作產(chǎn)出和遇到的問題。哪些需要資源支持沒給到位,哪些是機制的問題,哪些是監(jiān)管執(zhí)行不力。來年預(yù)計如何解決這些問題。
對大部門整體工作有了了解之后,接下來就開始了系統(tǒng)性的思考。
我們將招聘部的所有工作拆分為幾個大項目(每個項目指定一個負責(zé)人,配好項目組成員),確定每個項目的最終畫像(比如人才地圖項目,我們希望最終能夠?qū)崿F(xiàn):研發(fā)中心缺一個新技術(shù)的總監(jiān),我馬上能從人才地圖中找到這個人),預(yù)計項目周期,確定明年需達成的階段性目標,根據(jù)目標擬定行動計劃,輸出成果呈現(xiàn)形式。
(2)和大boss過2017年工作方向,定總基調(diào)和關(guān)鍵性項目指標
(3)執(zhí)行第一步:每個項目負責(zé)人完成項目規(guī)劃
首先要和上面的領(lǐng)導(dǎo)界定項目定義,邊界范圍(需要明確知道這個項目是為哪個組織解決問題,以及解決什么問題),然后和項目干系人確定來年需求,結(jié)合實際情況制定來年工作計劃。思考實現(xiàn)目標的途徑,需要哪些資源支持,制定行動計劃。并輸出預(yù)期成果。
(3)執(zhí)行第二步:會議討論初版方案是否可行
(4)執(zhí)行第三步:成型啦!吃大餐慶祝一下
(5)設(shè)計PPT版式,做到內(nèi)容呈現(xiàn)直觀易理解,還要美麗大方哦。
好啦!希望自己2017年里,系統(tǒng)性思考能力越來越棒,越來越成熟,越來越從容。