從《管理者都是表格控》一直寫到《圖解整理術(shù)》

? ? ? ? ? 也不知為何,翻看了一本關(guān)于表格的書,題目應(yīng)該是《管理者都是表格控》,其實,就單單這個名字就已經(jīng)緊緊把握抓住了,我想我沒有成為領(lǐng)導(dǎo)的原因就是因為我一看表格就眼花的緣故吧,,于是百般無聊,翻開看啊看,咬著牙看的,要不真能睡過去

必須鼓勵自己的不放棄,我稀稀拉拉堅持用了1個多星期看完了它,嗯,是,頭腦清晰多了!現(xiàn)在再看表格,并沒有以前那么懼怕了,反而發(fā)現(xiàn),確實,為什么人家辦事效率高,簡言幾個格格,就非常理性的把他們劃分的有條有理有序!確實,不容易出差錯!

于是,我就開始拍照,把我喜歡的表格拍下,或許將來會有用呢,,,,用到時,腦袋瓜就不是漿糊了,,,哈哈哈

這本書里真是列全了表格,從公司生產(chǎn)經(jīng)營,策劃,到人事,到財務(wù),到成本,到報稅,到倉庫,到車間,到營銷。。。。好全面~~

而且作者在教你,怎樣通過數(shù)值的變化查出公司的問題出在哪,牛吧,反正我是初學(xué)者,怎么看,作者都是專家的那種~每一個數(shù)字都被我看的神秘化~~似乎是作者久戰(zhàn)沙場總結(jié)出的成功哲學(xué)~~值得參考一下

但是表格確實很有用啊,至少它會讓我嗎變得更理性~嘗試著用起來吧




? ? ? ? ? ? ? ?上周六,我去了書店,陪娃的時候,無意翻看了一本《圖解整理術(shù)》的一本書,作者是日本的,不的不承認,日本人的整理可真是足夠的強大!好多經(jīng)典的書都是出自他們的國家!以前看過類似的,但是,每次雞血滿滿,回家大干然后,一切恢復(fù)混亂,,這不,家里又亂成了團,心想,我的惡習(xí)總不能傳染給下一代吧,于是當榜樣的決心之火就再度熱燃!

這本書,簡單易懂,我匆匆一個多小時就讀完,其實,他談的不是整理家務(wù),而是整理辦公桌,但是,不管怎樣,我可以依葫蘆畫瓢整我兒子的學(xué)習(xí)桌?。?/p>

a.辦公桌介紹如下:

第一層放常用的工具,。。。小小盒分隔開,技巧是小盒底部粘個雙面膠,這樣就不會來回滑動了

第二層的文件夾豎起來,敞口透明,標簽不要太多嚴控在3個以內(nèi),因為多了混亂~

第三層,放不是很常用的大文件,也是標簽,分類

他辦公的時候習(xí)慣將2層的文件搬上桌面,當然下面有個小托盤,下班后直接放回2層,上鎖,防止他人動亂~~

b.桌面盡量整潔,空曠,這樣,頭腦不容易亂。

其實這本書太適合上班的

比如,社交禮儀,怎樣遞名片

1.地位低的人先向高的遞

2.咱去拜訪人家,咱先遞

3.同時交換名片時,右手遞自己的,左手接對方的,你接到對方名片時,讓名片可以略略向下~~~

雙手接到名片,別把文字地方擋住,嘴上最好念念叨叨:“您是。。。吧”

千萬不要反方向遞給對方,萬一遇上講究的,或者說是懂行的專家,人家會笑話咱沒禮貌的。

d 計劃

談到做計劃的,在我概念里面那可都是大神級別的,他們都是做年計劃的,月計劃的,,,,我現(xiàn)在能把日計劃做利索了就不錯了。。。

先寫寫他的計劃咋制定:

1.將夢想寫下來

2.確立一年目標:業(yè)績第一,國外旅游!

3.考慮一個月-----一周的具體行動

對我來講有些難,腦瓜里還是漿糊,

所以我看了看他的手賬:我天,開眼界!


仔細啊仔細,男人細起來真叫人可怕!

學(xué)來,哪天咱也去嚇人家

有目標

有日程管理

還有隨身攜帶插到本子口袋里的小小資料

e.日程表上分顏色標注出:

工作計劃--黑色

緊急藥物-紅色

重要的事-藍色

私人的事-綠色

注意,只使用關(guān)鍵詞,,然后,留空---------------------------------------

寫的時候先寫時間,再寫內(nèi)容~~

f.常用語學(xué)會用符號代替

比如要打電話,畫個T畫個圈把T圈出來~這叫“縮略語”

日計劃時,干完一樣劃掉一樣,遇到新客戶,寫上他的名字并加上稱呼,需要下次預(yù)約的時間寫具體了!

g.講到預(yù)約,是有技巧的:

給他兩個時間選擇,而非僅僅一個,對方會很被動的。

上午打電話最好。(腦子還沒開始變傻)

如果需要更改時間,出了歉意,一定說明原因,先考慮對方時間~


h.打電話還需要提前準備好筆記

因為何事打電話?

要傳達何事?

是否有要向?qū)Ψ酱_認的事情?

i.舉例電話留言的格式:

日期

誰打的電話

1.回來后,請馬上回信

電話---------------

2.對方稍后再打

3.對方只留下留言內(nèi)--------------------------

誰接的電話


j.去拜訪人家的時候,可以提前查好線路圖,公交用時,記錄下來整理在你的客戶資料夾里!

厲害吧,!他們真是事無巨細啊??!我看到這兒真是無限膜拜的~~反正我光想想就腦子大~


k.記手賬筆記,用分割線區(qū)分兩件事,不用翻頁。

具體內(nèi)容是,時間,標題 和決定或變化,善用大小便簽記錄細節(jié)然后貼上~顯眼~

沒事翻翻以前的手賬,還可以,了解自己弱項,分析一下成功案例,繼續(xù)發(fā)揚光大~~

l.策劃書格式

標題

目的(why)

責(zé)任人(who)

預(yù)算(how much)

時間表(when)

地點(where)

內(nèi)容(what)

方法(how)


m.商務(wù)筆記的記錄要點:

先從結(jié)論開始

然后舉例說明,論據(jù)

結(jié)論

n.什么是PDCA?

plan ?----do ? ------check(檢查,評價)-----Act(完善)

其中第三環(huán)節(jié)是需要,不斷反復(fù)反復(fù)反復(fù)的,我一般都是死在這一步,它太需要耐心啊~~還有時間,時間!

先寫這些吧,記住千萬不要用超過兩個以上的手賬,要不亂成啥啥啥的,那可是自己受著了?。?!

加油啊!爭取成為他這樣的高效人士?。?!

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