1 疫情之下，遠程辦公是每個人的必備技能
關(guān)于遠程辦公，很多人的態(tài)度是遲疑的。
就比如說這次疫情，很多人的口吻是，現(xiàn)在呢，特殊時期，我們的確需要“遠程辦公”，來短期過渡一下。
但是，我一直不覺得“遠程辦公”只能被大家“走投無路”短暫地使用一下。
我是覺得，那些對生產(chǎn)協(xié)作要求不高的公司，完全可以嘗試這種代表未來的工作方式。
畢竟現(xiàn)在雇傭制不流行了，牛逼的人，大概率也不愿意在1平米格子間里散發(fā)才華。
我和團隊體驗下來感覺不錯，如果不坐班，省去了通勤時間，再加上辦公不受地域限制，我們能和各地的人才，一起辦公一起玩耍。
所以我才說，遠程辦公這項技能，成了公司靈活辦公的核心技能。
再看現(xiàn)在，全國人民卷入新型肺炎這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭，不能出門，不能回公司；
但這不是長久之計呀，經(jīng)濟得運轉(zhuǎn)起來呀，所以我身邊看到的，當(dāng)下很多公司，一方面為了平復(fù)疫情，推遲上班。
另一方面，已經(jīng)在盤活線上可開展的業(yè)務(wù)了。
這非常好，在家就能為社會做貢獻，為經(jīng)濟做貢獻。
下面我們聊聊采用怎么樣的方式去解決遠程協(xié)作辦公的溝通上的問題 .
有效地在家遠程辦公，成了很多人的難題
但是呢，問題也來了。
遠程協(xié)作辦公，很多公司是沒有經(jīng)驗的，很多員工也沒有職業(yè)化在家辦公的經(jīng)歷。
所以，突然在家辦公就會有問題，什么問題呢，老板就會覺得，員工在家這工作效率能行嘛？
不像你平時在辦公室，你能隨時了解他們的工作進度，了解他們的工作節(jié)奏，他工作上出什么問題，你能即時給到他建議，對吧，所以老板會有種失控感。
另一方面呢，員工也一樣，員工也有困擾，最大的困擾大家也知道，就是在家躺著太舒服了，沉不下心去工作呀。
你想想，你的領(lǐng)導(dǎo)安排你做一個方案，你在家，你做著做著，但沒靈感了，想微信語音你的同事，來場靈感碰撞；
但手機一拿到手里，你就被那些疫情的最新消息、朋友圈信息給吸引住了，一刷幾十分鐘就過去了，工作的事就被擱置了。
所以，如何從放松的休息狀態(tài)，進入專注的工作狀態(tài)，成了很多人疫情期在家辦公的難題。
那我們該怎么做呢？
我結(jié)合這幾年和團隊小伙伴的線上辦公經(jīng)驗，給大家兩個方面的建議吧。
一個從工作出發(fā)，另一個從個人出發(fā)。
線上如何保證工作質(zhì)量？
線上辦公，如何保證工作結(jié)果呢？這里我給大家提三個小建議，你看好不好用。
首先，明確目標(biāo)，量化關(guān)鍵結(jié)果。
什么意思呢？
我簡單解釋一下，明確目標(biāo)，就是我們常說的，大目標(biāo)是什么，目標(biāo)又該拆分成幾個任務(wù)，每個小任務(wù)的責(zé)任人是誰？
這些問題，領(lǐng)導(dǎo)們心里要清楚，線上布置任務(wù)的時候，才能點對點落實。
除此之外，很關(guān)鍵的一點，布置任務(wù)時，一定要量化關(guān)鍵結(jié)果。
很多管理層都不重視這一點，你給你的員工說，“周日在朋友圈發(fā)布裂變海報”。這是一個任務(wù)，但這不是好任務(wù)。
更好的表達應(yīng)該是這樣，“在朋友圈發(fā)布裂變海報，吸引100位目標(biāo)用戶”
重要的不是“發(fā)布”這個動作，而是你想要這個動作帶來什么影響。
量化結(jié)果的能力，恰好體現(xiàn)你對全局的把控能力。
再一個呢，就是早開會，晚復(fù)盤。
這個太重要了，線上辦公不是坐班，沒法早晚打卡，那怎么保證團隊內(nèi)部，每個人知道隊友的工作進度呢？
我們辦公室小伙伴用得挺好的一招就是，早開會，晚復(fù)盤。
早上定個時間，每個人往群里拋一下自己今天要干事情，元氣滿滿，打滿雞血。
晚上，就是神圣的復(fù)盤環(huán)節(jié)。
他們每個人結(jié)束一天工作后，會在釘釘上寫復(fù)盤。不只是簡單地匯報今天工作做了哪些，還要主動反思：
今天這件事沒做好，如果再來一次，我應(yīng)該怎么做，會更好？
第三，好用的辦公軟件，還是要用起來。
市面上軟件有很多，我們團隊最基礎(chǔ)的需求，一個是多人同步操作文檔，石墨就能搞定；一個是大件文檔傳輸共享，我們用的百度網(wǎng)盤；然后堅果云會專門用來沉淀公司資產(chǎn)。
當(dāng)然，今天我們也列舉幾個被廣泛使用的軟件，主要分3類，即時通信、文檔協(xié)作、項目管理，幫大家做篩選。
3.1
即時通信類
最簡單的方式，當(dāng)然是微信直接拉工作群，但這有個弊端，私人信息和工作信息混淆，文件容易過期失效，所以不適合職業(yè)化長期使用。
大家可以用類似飛書、企業(yè)微信、釘釘這樣的軟件，能隨時隨地發(fā)起音視頻會議，文件容易儲存；
關(guān)鍵是團隊內(nèi)部溝通的時候，消息的已讀情況可以標(biāo)示出來，比如說一個重要信息，誰沒讀誰已讀，大家都知道，這樣就能把握信息是否傳達到位。
3.2
文檔協(xié)作
如何多人同時修改文檔呢？推薦大家嘗試石墨、騰訊文檔這樣的工具，可以實現(xiàn)多人同時在同一個文檔上操作，云儲存，不像傳統(tǒng)的文檔，只能一個人改好后，重新發(fā)送，再換下一個人修改，效率太慢。
這類文檔協(xié)作工具，多人修改的時候，同步更新很快，響應(yīng)速度達到毫秒級，也就避免了文件只能一個人修改的弊端。
3.3
項目管理
說到項目管理，我們做一個產(chǎn)品，辦一場活動，都是一個項目，作為管理者或項目成員，怎么掌握項目進度呢？
比較經(jīng)典的工具就是Teambition，建好一個項目之后，不同部門的人，可以共享彼此的工作進度和文件，這款協(xié)作利器，能幫大家減少很多因“信息不對等”而產(chǎn)生的無用功。
大家也不用擔(dān)心建項目很困難，它有很多項目模板，就算你之前沒有用過，也能很快上手。
推薦了這么多，還是那句話，工具不在于有多好，自己用得順手就行。
除此之外呢，我更想跟大家聊聊走心的。
4
管不好自己的精神狀態(tài)，很難過好這一生
其實，我身邊有很多想要做自由職業(yè)者的人，覺得在線辦公酷，要過這種生活。
但大多數(shù)人呢，嘗試一段時間后，又灰溜溜回來上班了。
為啥？
就是管理不好自己，沒有把在線辦公這件事職業(yè)化，在家就是會懈怠，會懶。
一個人管理不好自己的精神狀態(tài)，就過不好這一生。
所以，我建議大家在家辦公呢，要管理自己的精神面貌。
第一，千萬不要躺著辦公。
別跟我說躺床上也能工作，扯淡。老老實實進書房，沙發(fā)枕頭不適合辦公的你，一張桌子一張椅子是標(biāo)配。
也不要給我穿著睡衣工作，你穿睡衣就是想睡覺，把自己收拾干凈了，換身日常的衣服，你才有工作狀態(tài)。
你要去創(chuàng)造場景，給自己一個進入工作狀態(tài)的心理暗示。
第二，早睡倒逼早起。
我聽得最多的flag就是，我一定不能再熬夜了，我很少見到晚上熬夜的人，第二天精神狀態(tài)是好的。
在家辦公，因為時間寬松，很多人晚睡晚起，關(guān)鍵他第二天心理上還內(nèi)疚，為啥又熬夜了。
建議大家用早睡倒逼早起。要知道，多熬幾個小時，工作或許沒什么進展，但頭禿肯定會來得快些。
第三，認真辦公，也需要認真放松。
什么時間吃飯，要按時去吃，照顧好自己的胃；什么時間休息，記得空出來，做做運動，拉拉筋骨。
我基本上每天都會花1個小時，去小區(qū)的健身房，跑步拉筋。
認真放松，你才有長線工作的戰(zhàn)斗力。
好了，我建議分享完了。遠程辦公，聽起來輕松自由，但背后不簡單，藏著一個人的自律，他對生活的認真。
希望我們都能在忙碌中，享受自由。
