你知道嗎?大多數(shù)人無法弄清自己正在應(yīng)對(duì)的問題到底是什么?

【思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)派】刻意練習(xí)之“遇見...”計(jì)劃:11/300

一、定義問題的重要性

愛因斯坦曾說:如果他有一個(gè)小時(shí)可以拯救世界,那么他會(huì)花五十五分鐘定義問題,而只用五分鐘尋找對(duì)策。
任何問題解決過程的起點(diǎn)就是花時(shí)間正確定義你的問題。
問題對(duì),對(duì)策才可能對(duì)的道理顯而易見,但多數(shù)人依然耗費(fèi)大量的時(shí)間尋找對(duì)策,結(jié)果對(duì)付的卻是一些瑣碎的議題,甚至是根本不存在的問題。這是因?yàn)椋藗兞?xí)慣于反應(yīng)性思考方式。

二、用5W1H定義問題

與其做出平鋪直敘的說法,若能以更寬廣的意念來定義并描述問題,肯定會(huì)更有幫助。一旦定義岀我們想要處理的整個(gè)挑戰(zhàn),就必須利用發(fā)散性思考流程找出事實(shí),并且找岀最相關(guān)的元素。這些都能幫助我們充分理解手上任務(wù)的當(dāng)前實(shí)況,而不會(huì)分心遠(yuǎn)離真正的目標(biāo)。
在對(duì)策搜尋中,這個(gè)階段是由以五個(gè)W與一個(gè)H的原則為基礎(chǔ)的簡單技術(shù)所構(gòu)成。它牽涉到運(yùn)用幾個(gè)問題提示來描繪問題:

是什么(Wha)?
為什么(Why)?
在哪里( Where)?
什么人(Who)?
什么時(shí)候(When)?
如何做(How)?

問題是一種關(guān)鍵工具。你可以通過它來挑戰(zhàn)自己,產(chǎn)生能夠澄清問題的必要解答??梢栽谀氵~向?qū)Σ咚褜ち鞒痰南乱粋€(gè)階段時(shí),幫助你考量不同的問題觀點(diǎn)以激發(fā)想法。
你需要的某些資訊可能顯而易見(現(xiàn)有資訊),但其他資料卻無從知曉(相關(guān)資訊),這也是為什么非得透過一個(gè)流程不可的原因。解決問題的人最常犯的錯(cuò)誤之一,就是看著自己手上可用的資訊,接著試圖將它塑造成與問題相符。
這個(gè)階段用思維導(dǎo)圖進(jìn)行,有助于引導(dǎo)出發(fā)散思考模式,協(xié)助你搜羅的一切。

三、是什么

事實(shí)是什么?調(diào)查問題所處的情境,并且對(duì)其細(xì)節(jié)進(jìn)行探究。
將問題拆解成精準(zhǔn)的構(gòu)成要素與特征,可以讓每個(gè)部分都能分別處置,并且澄清問題中如何矛盾或含糊的地方。
記得同時(shí)查看問題的硬資料和軟資料。

四、為什么

遇見問題,先問自己“為什么會(huì)發(fā)生這個(gè)問題呢?”
在這個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)是:挖掘出問題的根本原因。也就是那些如果我們將他們消除,就可以防止問題或挑戰(zhàn)發(fā)生。
可以用一個(gè)非常廣用的方法:五個(gè)為什么,重復(fù)地一直問why?直到你找出問題的真相。

五、在哪里

你可以在哪里解決問題?此時(shí),你想要決定解決事情或執(zhí)行對(duì)策的最佳地點(diǎn)或環(huán)境。

六、什么人

什么人可以幫忙解決問題?在這個(gè)環(huán)節(jié)你必須確認(rèn)誰或哪些人能夠直接或間接參與對(duì)策。
可以使用以行動(dòng)學(xué)習(xí)法聞名的雷格所設(shè)計(jì)的一種管用的方法:

誰知道——誰了解這個(gè)情況/機(jī)會(huì),或者誰擁有我們可以用來解決/實(shí)現(xiàn)問題所需的資訊?
誰在乎——誰在乎事情發(fā)生改變?
誰能夠——誰能夠?qū)?duì)策產(chǎn)生影響?

七、什么時(shí)候

你必須在何時(shí)備妥你的對(duì)策,最后期限是什么時(shí)候?行動(dòng)計(jì)劃什么時(shí)候出?

八、如何做

這些問題或挑戰(zhàn)會(huì)如何影響人員和活動(dòng)呢?這個(gè)階段焦點(diǎn)主要在人不在事(意愿),同時(shí)注意行動(dòng)計(jì)劃的可行性與完整性。

九、總結(jié)

在任何創(chuàng)意過程中,產(chǎn)出品質(zhì)永取決于投入品質(zhì),對(duì)策搜尋也是如此。每個(gè)問題或挑戰(zhàn)都必須在涉及的人員與相關(guān)導(dǎo)入的資訊上作特別的處置。你將問題的定義做到多好,會(huì)對(duì)你的結(jié)果產(chǎn)生巨大的影響,因?yàn)?strong>它會(huì)決定你在解決問題時(shí)如何運(yùn)用資源與精力。從你進(jìn)行對(duì)策搜尋的第一步開始,就會(huì)被迫要以不同的角度看待問題,也因此,你會(huì)對(duì)你正在處理的問題有完整的看法。它是一種簡單卻強(qiáng)大的方法,可以將形成你最終問題定義的關(guān)鍵元素與顯著事實(shí)分離岀來。一旦你完成了這個(gè)步驟,就可以運(yùn)用創(chuàng)生性思考策略,為廣納對(duì)策的想法做準(zhǔn)備。
(文章節(jié)選自克里斯·葛里菲斯著作《創(chuàng)意思考》)

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