——齋藤孝《規(guī)劃力——如何清晰預見成功軌跡》

大學剛畢業(yè)不知道選什么工作？

工作千頭萬緒不知道如何安排？

面臨重大考試卻發(fā)現(xiàn)要點太多？

……

也許，你缺的不是能力，而是一份《規(guī)劃力》。

這份規(guī)劃力，既是指“安排、統(tǒng)籌事務的能力”更是指齋藤孝的新書《規(guī)劃力——如何清晰預見成功軌跡》。

最近，單位的同事小張跟我訴苦：“今天真是太煩了！我明明還在忙平臺的事情，他居然讓我去發(fā)會議通知。而且會議還有一刻鐘就要開始了?！?/p>

我問他：“那你通知發(fā)完了嗎？”

小張說：“沒有。三點的會三點差一刻才開始通知，我才跑了三層樓就沒時間了?！?/p>

“那你最后怎么解決的？”

“咳，在我發(fā)紙質(zhì)通知的時候，領導已經(jīng)挨著打電話去通知了，結(jié)果好多人已經(jīng)知道要開會了！浪費時間！”

等他平靜下來了，我拉著他復盤：

]第一，開會這件事，是什么時候安排的呢？

第二，為什么領導一邊打電話通知了，還讓你去發(fā)紙質(zhì)的通知？

第三，平臺的事情是不是一定不能被打斷？

第四，以后怎么辦？

原來，開會時間是中午十一點半定下來的，而下午兩點上班了，領導才安排另一個同事打印會議通知。最后交到小張手里的時候，已經(jīng)2點45了。

我安慰他：“其實領導安排會議的時候，已經(jīng)到午休時間了。他中午準備會議材料，也忘了安排人印通知。臨時讓你去發(fā)，是因為你手上平臺的事可以打斷，而且紙質(zhì)通知只是走個流程，其他人要參會，才讓你去的。你在這個過程中，并沒有做錯什么。”

認真分析一下，我們發(fā)現(xiàn)領導、小趙在這個過程中都屬于“被動地”走流程，其實都沒做錯什么，卻浪費了很多時間和精力。

如果在這個過程中，領導和小趙都能更有“規(guī)劃力”，事情就不會這么手忙腳亂了！

因為規(guī)劃力中很重要的一項，就是對事務統(tǒng)籌安排的能力！

①“規(guī)劃力”是什么？

在齋藤孝的新書《規(guī)劃力——如何清晰預見成功軌跡》里，對“規(guī)劃力”有著多重定義。

首先，規(guī)劃是指事前在腦海中想出事情進行的順序；其次，做任何事情都能分清主次的能力，也是規(guī)劃力；同時，分清主次之外，還能對手中的事務按照自己的規(guī)劃進行排序組合，達到最優(yōu)的效果。最重要的是，好的規(guī)劃力是能區(qū)分出事務的不同本質(zhì)，并看清本質(zhì)的變化，最后在不偏離大框架之下優(yōu)化順序。

以發(fā)通知這件事，領導如果更有規(guī)劃力，就可以在午休前布置同事打印通知，午休結(jié)束就立刻打電話通知開會，并且說明紙質(zhì)版會稍后下發(fā)，再安排不參加會議的小趙從容地將通知下發(fā)到各個辦公室。

這樣“規(guī)劃”一下，事情是不是就順利很多？

② “規(guī)劃力”有什么魔力？

規(guī)劃力真的這么好用嗎？是的！

首先，規(guī)劃力能夠讓工作順利進行，消除徒勞感。想一想，如果工作都安排得井井有條，將合適的人都放在合適的位置上，是不是就能降低無謂的“內(nèi)耗”呢？

其次，規(guī)劃力能幫助我們避免危機。如果能夠有足夠的規(guī)劃力，就可以把握事件發(fā)展的大框架，一步一步地安排和執(zhí)行規(guī)劃，最終避免引發(fā)危機。

再次，規(guī)劃力能夠激發(fā)個人的潛力。取法乎上，得其中，取法乎中，得其下。如果被事情推著走，可能只能得到一個勉強及格的成績，如果積極主動規(guī)劃，就能激發(fā)更多的潛力。比如要準備英語考試，如果只是單純的背背單詞，沒準一個月過去了，還是“abandon”，可是如果定好計劃，每天按計劃地練習聽力、閱讀和寫作，最后的成績肯定能有大的提升。

③如何獲得規(guī)劃力？

規(guī)劃力雖好，卻不是人人生來就有的能力，這里給大家三個鍛煉規(guī)劃力的方法。

001用“倒推”法練習對事物框架的把握。如果只給一件事的開頭，其后來的發(fā)展可謂是千變?nèi)f化。但是如果看到了結(jié)尾，根據(jù)材料來反推過程，就能看到在事情一步一步發(fā)展的過程中，各種影響因素是如何發(fā)揮作用的。養(yǎng)成這樣“倒推”的習慣，就能有更好的“規(guī)劃力”。

002隨時練習“規(guī)劃力”這把刀。想一想“庖丁解牛”的故事，主人公庖丁能夠快速地分割牛肉，就是因為對牛的結(jié)構了若指掌，而這種對結(jié)構的了解，來自于無數(shù)次的解剖。同樣的，如果我們養(yǎng)成隨時“解剖”事物的習慣，比如解讀一本書的結(jié)構框架、一個新聞的來龍去脈、一道菜的烹飪過程等等，就能養(yǎng)成提取框架、快速找到重點的能力，將其遷移到其他方面也就得心應手了。

003從“小處”開始練習。比如每天的上班路線，想想能否用單車＋公交的組合避免擁堵？再比如每天的日常工作，是不是有可以改進的空間，提升效率？養(yǎng)成規(guī)劃的習慣，規(guī)劃力就能在更重要的時刻助你一臂之力。

小到發(fā)通知，大到設計一棟建筑，甚至運營一家公司，“規(guī)劃力”都是我們必不可少的能力。

齋藤孝的這本《規(guī)劃力——如何清晰預見成功軌跡》里，不僅列舉了《肖生克的救贖》、安藤忠雄這樣知名的規(guī)劃事例。更從如何運用規(guī)劃力、如何養(yǎng)成規(guī)劃力等等方面，“手把手”地教會讀者關于“規(guī)劃力”的方方面面。

如果你希望提升自己的工作效率，希望充分挖掘自己和下屬的工作潛力，希望避免那些人生路上的“坑”，本書都是你不可錯過的指南。

希望你通過本書的閱讀，了解、掌握并運用好規(guī)劃力，給自己的人生開一個“大外掛”！