對(duì)于溝通這件事相信很多人不會(huì)感到陌生,畢竟溝通存在于生活的每時(shí)每刻。溝通形式也多種多樣,從前的書(shū)信,即時(shí)通訊工具微信、QQ,輕博客簡(jiǎn)書(shū),移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商的電話,面對(duì)面的說(shuō)話,但是很多時(shí)候和其他人溝通的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題。例如你說(shuō)東他說(shuō)西,你兩始終不在一個(gè)頻道上,于是悲劇了,例如雙方都能溝通明白但是對(duì)方就是無(wú)法抓住你的point,于是講到一半對(duì)話就終止了。那么問(wèn)題就來(lái)了,什么才算是好的溝通?如何做到有效溝通呢?
一、什么是好的溝通?
好的溝通分三個(gè)層次,基礎(chǔ)版本是事能不能講明白,包括事件背景、對(duì)方需要如何配合(僅考慮溝通中的表達(dá)一方),升級(jí)版本是事情講明白的基礎(chǔ)上,能不能聽(tīng)取別人真正想表達(dá)內(nèi)容并給予反饋(不僅考慮溝通中的表達(dá),還會(huì)聽(tīng)取對(duì)方的反饋),再上一個(gè)層次就是不僅能明確理解雙方的溝通point,還能站在對(duì)方的角度上,替對(duì)方謀取利益并解決其后顧之憂。
1)內(nèi)容表達(dá)清楚
內(nèi)容表達(dá)清楚并不是想象中那么簡(jiǎn)單,尤其涉及到敘述的對(duì)象不同,事情麻煩程度不同,關(guān)鍵點(diǎn)有如下兩個(gè)
第一是把事情總結(jié)清楚(背景中有目標(biāo),所處階段、現(xiàn)有問(wèn)題),
第二是把心中所想事情,清晰無(wú)誤、簡(jiǎn)單明了的傳遞給其他人,如下列舉了一些溝通要點(diǎn)
(I簡(jiǎn)單易懂的事情適當(dāng)略過(guò),復(fù)雜、核心的事情著重描述,
II接收對(duì)象思路清晰的講重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),接收對(duì)象入行不久的先科普講,后詳細(xì)講,最后有針對(duì)性的講,之后有可能需要反復(fù)講
III公眾場(chǎng)合,照顧核心目標(biāo)受眾,重點(diǎn)解答核心目標(biāo)受眾不明白的問(wèn)題,其余人員可以在問(wèn)答環(huán)節(jié)回答問(wèn)題,私下場(chǎng)合有針對(duì)性的根據(jù)個(gè)人問(wèn)題進(jìn)行回答
IV選擇什么時(shí)間溝通,溝通的時(shí)長(zhǎng)把控,溝通形式(數(shù)據(jù),案例,對(duì)比),什么節(jié)點(diǎn)停頓給對(duì)方反饋)
技巧:常歸納總結(jié);注意側(cè)重點(diǎn)和敘述結(jié)構(gòu);簡(jiǎn)單的事情說(shuō)復(fù)雜,復(fù)雜的事情說(shuō)簡(jiǎn)單
2)內(nèi)容表達(dá)清楚并聽(tīng)取對(duì)方的想法促進(jìn)對(duì)方合作意愿
技巧:懂得傾聽(tīng);聽(tīng)懂別人想要表達(dá)的是什么,保留的內(nèi)容是什么;懂得拒絕;直視對(duì)方的眼睛,及時(shí)給予反饋
3)雙方積極推進(jìn)
技巧:抓住對(duì)方的痛點(diǎn),解決對(duì)方的后顧之憂(動(dòng)之以情,許之以利)
二、如何才能做到有效的溝通?
1)明確溝通的對(duì)象&目標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)、平級(jí)、下屬、跨部門(mén)、公司外部
2)考慮雙方的利益和訴求
基于目標(biāo)和對(duì)象,了解清楚對(duì)方的關(guān)注點(diǎn),圍繞關(guān)注點(diǎn),展開(kāi)描述
3)得體的措辭和表達(dá)
根據(jù)溝通對(duì)象的行事風(fēng)格,考慮措辭方式
因?yàn)閼?,所以未完待續(xù)。。。。。。