01
清單,即“檢查清單”,是一種列出工作流程、要點(diǎn)、注意事項(xiàng)的工具,使用清單幫助檢查流程、細(xì)節(jié)。
從這個(gè)概念考慮出發(fā),清單的范疇就廣泛的多,我們生活中處處都可以用到清單,如:購物清單、出行清單、今日工作事項(xiàng)清單等等。清單用途這么之,他解決我們的什么問題呢?
《清單革命》書中講:
人類的錯(cuò)誤分兩類:無知之錯(cuò),無能之錯(cuò)。無知之錯(cuò)可以原諒,無能之錯(cuò),不能被原諒。
“無能之錯(cuò)”中包括兩大難題:
1.記憶力和注意力謬誤;2 麻痹大意。
清單就可以解決這兩大難題,用程序提供規(guī)范,幫助我們避免種種失誤。這種失誤即便是“專家”也在所難免。
02
大腦的記憶力有限,日常的事項(xiàng),收集起來,就是收集清單。收集之后比較散亂,做的過程,就分根據(jù)需要?dú)w類排序。每天做的,寫成清單,就成為了儀式習(xí)慣。
《精力管理》中說:儀式習(xí)慣指的是定義明確、具有高度計(jì)劃性的行為。毅力和自律將人們推向某種特定特定的行為方式,而儀式習(xí)慣自動(dòng)會(huì)把人們拉向某條軌道。
如:晨起,睡前,我們簡單的洗漱之后,就會(huì)做一些無關(guān)緊要的事,如果能寫成睡前儀式習(xí)慣:準(zhǔn)備第二天早餐材料、 準(zhǔn)備第二天衣服、沐浴、刷牙洗臉、泡腳、回顧一天清單。
工作儀式清單:打開電腦、洗手洗水杯、接一杯水、打開工作郵箱、處理郵件、執(zhí)行工作清單……
這樣可以清空大腦,是不是更專注,還有每完成一項(xiàng)的成就感和快樂。簡單、快捷。確保我們在非必要情況下盡量減少意識(shí)精力的消耗,讓它可以節(jié)省下來用在其他需要的方面。
收集可以在平時(shí),甚至走到路上想起來,我們都可以記下不,想買哪本書,想打個(gè)電話,有一項(xiàng)工作跟進(jìn)等等都記下來,這些不是隨時(shí)都存在大腦里的,及時(shí)收集,不遺忘。
03
羅列清單注意事項(xiàng):
1.設(shè)定清晰的檢查點(diǎn),2.操作確認(rèn),3.簡明扼要,4.用語準(zhǔn)確,5.版式整潔。6.實(shí)踐落地氣,持續(xù)改善。
清單的執(zhí)行:
列完清單,就是執(zhí)行,網(wǎng)絡(luò)上俗稱叫切土豆、吃青蛙。自控力差的可以借助番茄鐘。
清單事項(xiàng)復(fù)盤:
每日清單,要及時(shí)回顧。一些日常每日必做,慢慢內(nèi)化于心,就形成了習(xí)慣。但有時(shí)不常做的就會(huì)跳過,回顧不遺忘重要的內(nèi)容。
清單不是一成不變,回顧可以根據(jù)現(xiàn)實(shí),修改完善。然后再放到實(shí)踐中檢驗(yàn),直到完美。
從能完成的清單開始:
有時(shí)可能羅列了很多清單我們都完成不完,那就從小事情,能完成的清單開始。大腦中意識(shí):我今天就做這么多,完成這么多。沒有壓力,輕松完成。用完成的成就感帶領(lǐng)自己一點(diǎn)點(diǎn)的增加清單內(nèi)容。