還記得去年支付寶錦鯉女孩信小呆嗎？
前幾天，一條關(guān)于“信小呆刷爆信用卡，時(shí)而陷入焦慮”的新聞沖上了熱搜。
按理說(shuō)，旅行本來(lái)就是放慢讓自己的生活節(jié)奏，但是信小呆這一年都處于馬不停蹄的狀態(tài)。
因?yàn)榇蟛糠煮w驗(yàn)獎(jiǎng)品都有時(shí)間限制，信小呆要把每個(gè)獎(jiǎng)品都兌換到，她每天要很早出門，有時(shí)候半夜才能回來(lái)。
她想把自己的經(jīng)歷記錄下來(lái)，就得修圖、剪輯視頻、上傳，最后每天只能睡兩三個(gè)小時(shí)。
有時(shí)候，我們想要得到所有，看似生活充實(shí)飽滿，實(shí)際上，我們連喘息的空間也沒(méi)有了。
01、充實(shí)的假象：窮忙
信小呆的“忙”可以說(shuō)是為享受而忙，但是小Z最近的狀態(tài)就很扎心了。
小Z臨時(shí)被指派一個(gè)任務(wù)，他要代表公司參加一個(gè)分享會(huì)。
分享會(huì)的內(nèi)容是老板定的，但是具體思路和細(xì)節(jié)全得靠小V自己開(kāi)腦洞。
小Z很擔(dān)心，要是自己講得不好老板臨時(shí)換人，那就難堪了。
于是，小Z在PPT的制作上就比平時(shí)多用心幾倍，為了分享內(nèi)容一定要有料，小Z前前后后把分享逐字稿改了又改。
你以為小Z只用準(zhǔn)備好分享會(huì)就夠了嗎？不，小Z原來(lái)的工作量一點(diǎn)沒(méi)少。
該開(kāi)的會(huì)要開(kāi)，該談的項(xiàng)目要談，該陪的客戶要陪。
小Z很想把這些事情都做好。業(yè)務(wù)是自己本職工作，事關(guān)KPI的考核，而老板臨時(shí)指派的任務(wù)又隱藏著升職的機(jī)會(huì)。
小Z恨不得一天有25個(gè)小時(shí)。到了周末，小Z沒(méi)休息，因?yàn)樗呀?jīng)答應(yīng)女友補(bǔ)過(guò)七夕節(jié)。
最后小Z沒(méi)辦法，他只能把月初剛報(bào)的訓(xùn)練營(yíng)停下來(lái)，然后把這份精力重新投入到工作中。
或許很多人都像小Z一樣，想把所有的事情都做好，想把本職工作、老板的臨時(shí)安排、人際關(guān)系、親密關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)都打點(diǎn)好。
到頭來(lái)，犧牲的都是留給自己精進(jìn)與成長(zhǎng)的時(shí)間。
02、該做“減法”了
很多時(shí)候，我們都在用加法思維安排我們的生活。
加一個(gè)小時(shí)，我們就能把工作做得更好；多一個(gè)小時(shí)，我們就能復(fù)習(xí)得更好；清單上多加一個(gè)夢(mèng)想，人生成就技能就多一個(gè)。
我們都說(shuō)，時(shí)間就像海綿里的水，擠擠還是有的。但實(shí)際情況是，多加的時(shí)間是從睡眠中擠出來(lái)的，耗費(fèi)的精力還是會(huì)降低效率。
所以，與其讓生活被各種任務(wù)填滿，是時(shí)候給我們的人生做“減法”了。
有一本書(shū)叫做《最重要的事只有一件》，講的就是“減法思維”。
作者加里·凱勒用10年的時(shí)間創(chuàng)辦了一家非常優(yōu)秀的公司。最先開(kāi)始，加里一直信心滿滿，他用“加法思維”增加公司的業(yè)務(wù)、人員。
但是，跟他期待中業(yè)務(wù)“全面開(kāi)花”完全相反，公司陷入了危機(jī)，巨大的運(yùn)營(yíng)成本讓整個(gè)公司感到非常吃力，幾乎虧損。
這時(shí)該怎么辦呢？公司好不容易發(fā)展了，難道要倒退回原來(lái)的小寫字樓嗎？
加里的老師給他指明了一條路，老師在墻上寫下14個(gè)關(guān)鍵職位，他說(shuō)：“只要你選對(duì)了這14個(gè)關(guān)鍵職位的人，整個(gè)公司的危機(jī)就能解決?！?/p>
加里雖然很驚訝，但還是照做了。他首先從CEO的位置上退了下來(lái)，然后找到了這14個(gè)“能人”。
公司順利度過(guò)了危機(jī)，利潤(rùn)還在不斷增長(zhǎng)，但沒(méi)過(guò)多久，加里又發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題。
14個(gè)關(guān)鍵人物能力是不錯(cuò)，但是他們有時(shí)候也會(huì)為一些雜事而操心，團(tuán)隊(duì)的工作效率拖后了。
加里又做了一個(gè)決定，他將工作任務(wù)分工先精簡(jiǎn)，尤其是交叉重復(fù)的程序全部簡(jiǎn)化。
度過(guò)兩次危機(jī)后，加里總結(jié)了一個(gè)經(jīng)驗(yàn)：多問(wèn)問(wèn)自己，本周最重要的一項(xiàng)工作是什么？哪一項(xiàng)工作一旦完成，就能讓其他工作變得簡(jiǎn)單或者不太重要？
放棄很多可以做但是不是必須做的事情，將精力投注于最重要的事情。
一步步提煉，一點(diǎn)點(diǎn)簡(jiǎn)化，你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的生活會(huì)輕松很多。
03、如何運(yùn)用“減法思維”？
孟子說(shuō)：“魚(yú)和熊掌不可兼得?！?/p>
看似做“減法”很容易，實(shí)際上，我們想做的事情太多。
工作要做，單詞要背，身體也要鍛煉，最終卻一件事也不愿放棄，一件事都沒(méi)有做好。
怎么運(yùn)用“減法思維”呢？在這里，我們要掌握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
1.?目標(biāo)精簡(jiǎn)
所謂目標(biāo)管理的核心，并不是要我們立下很多目標(biāo)，而是在眾多任務(wù)中，選擇最重要的一件事情。
很多時(shí)候，我們做目標(biāo)的時(shí)候都是正向建立，先考慮短期目標(biāo)是什么，再想長(zhǎng)期目標(biāo)是什么，這其實(shí)使用的還是“加法思維”。
現(xiàn)在，我們可以反過(guò)來(lái)，用“倒推法”將目標(biāo)精簡(jiǎn)。
首先考慮長(zhǎng)期目標(biāo)，然后一步步往回想，倒推出現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事究竟是什么。
現(xiàn)在，我就邀請(qǐng)你來(lái)想一想：
為了長(zhǎng)期目標(biāo)，我未來(lái)5年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？
為了5年目標(biāo)，我今年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？
為了今年的目標(biāo)，我本月應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？
為了本月的目標(biāo)，我本周應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？
為了本周的目標(biāo)，我今天應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？
為了今天的目標(biāo)，我現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？
所有的目標(biāo)，只找出那件“最重要的一件事”。
2.?建立心理的邊界，做好斷舍離
有一個(gè)概念叫做“斷舍離”，最初是從日本開(kāi)始流行的。
“斷”的意思是斷絕想買回家但實(shí)際卻并不需要的東西；
“舍”是指舍棄家里那些泛濫的破爛；
“離”則是指脫離對(duì)物品的執(zhí)念。
這是在物品上的整理方法，最終是為了讓我們處在一個(gè)游刃有余的自在空間。
很多時(shí)候，我們心靈也需要“斷舍離”來(lái)打理。
第一步，我們?cè)谛睦飫澇鲆欢ǖ倪吔?，形成一個(gè)自洽的空間。這里，我們要把一些外界的紛擾屏蔽在外面。
第二步，我們就要對(duì)這個(gè)心理空間進(jìn)行整理。
在之前，心里被很多事情塞得滿滿的，就像我們的衣柜，里面塞的都是買來(lái)又其實(shí)并不喜歡的衣服。而我們采取的行動(dòng)，就是先放下這些不必要的事情。
比如，“幫同事發(fā)快遞／合同”，一定要執(zhí)行交換原則：我?guī)湍?，下次你也要幫我。需要幫忙時(shí)找到你，在你尋求幫助時(shí)百般推脫的人，這時(shí)就可以直接舍棄。
第三步，精力分配。
不要把精力像丟衣服一樣隨處分配，我們要把最充沛的精力用在最重要的事情上。至于沒(méi)那么重要的事情，我們還可以將碎片化時(shí)間運(yùn)用起來(lái)。
就像刷劇、聽(tīng)書(shū)，我們可以在通勤途中完成，而對(duì)于項(xiàng)目方案的書(shū)寫，我們要用2小時(shí)以上的整塊時(shí)間去完成。
多年以來(lái)，我們追求的目標(biāo)都是“更多”。
更多的時(shí)間、更多的物質(zhì)、更多的人際關(guān)系、更多的衣服、更多的房屋面積、更多的資產(chǎn)……
現(xiàn)在，是時(shí)候?qū)⑿撵`空間好好整理一下了。
把最好的狀態(tài)留給人生的最優(yōu)級(jí)，把最真的感情留給最親密的人，最后千萬(wàn)別忘了，把多余的空間留給需要成長(zhǎng)的自己。
文|經(jīng)理人分享
