最近進(jìn)行了一次關(guān)于職場工作效率提升的主題分享！針對大家普遍存在的效率難題，利用項(xiàng)目管理思維進(jìn)行了拆解，課程中與同學(xué)們進(jìn)行了充分的互動(dòng)交流與場景練習(xí)，最終效果顯著。課程結(jié)束后也頗有感悟，本文將結(jié)合本次主題分享課程，基于項(xiàng)目管理知識體系來聊聊職場人如何通過項(xiàng)目管理思維有效提升效率。、
1.精準(zhǔn)需求分析-搞清楚領(lǐng)導(dǎo)安排工作的真實(shí)需求
工作中常見的一種情形是很多同學(xué)辛辛苦苦的干完了工作，在喜氣洋洋的向領(lǐng)導(dǎo)會報(bào)的時(shí)候得到的反饋卻是截然相反的。領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)f“我當(dāng)時(shí)不是這么說的啊，你怎么理解成這樣？”或者說“我當(dāng)時(shí)只是舉個(gè)例子啊，你就不能再繼續(xù)思考下嗎？”這樣的場景是不是很熟悉？如果認(rèn)同記得在本文下方點(diǎn)贊哦！
成功不可以復(fù)制，失敗卻可以借鑒。之前看過一個(gè)分析報(bào)告，據(jù)分析目前世界上大型項(xiàng)目的成功比例不到20%。多么可怕的一個(gè)數(shù)字。如果你認(rèn)真分析每一個(gè)失敗的項(xiàng)目，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因都或多或少都和項(xiàng)目的需求分析有關(guān)。沒有搞清楚項(xiàng)目的真實(shí)需求就盲目上馬，就好像南轅北轍的寓言故事一樣，如果需求不準(zhǔn)，那么有可能越努力越失敗，最后你還很委屈！
那么在工作中我們應(yīng)該怎么改變這樣的情況呢？我們在項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)微學(xué)習(xí)系列微分享中給大家分享了5W法，即多問幾個(gè)為什么，一直問到雙方都理解一致了。在接受任務(wù)時(shí)多向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)幾次：「你想要的是什么？你的目的是什么？我這樣理解對不對？」這樣你就可以站在領(lǐng)導(dǎo)的角度有效的幫他解決問題了。
2.精確目標(biāo)管理-沒有精確目標(biāo)的工作往往不會有結(jié)果
在工作中我們經(jīng)?？吹揭环N現(xiàn)象，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目過程中有的人說起來是滔滔不絕，但是領(lǐng)導(dǎo)卻聽得云里霧里，不明所以。有的人卻能三言兩語搞定領(lǐng)導(dǎo)。還有有很多工作做著做著然后就沒有然后了。你是不是也有過這樣的經(jīng)歷呢？這里面很大部分原因就是項(xiàng)目目標(biāo)的準(zhǔn)確性。
沒有目標(biāo)的工作都不能叫工作，沒有量化的目標(biāo)都不能叫目標(biāo)。所以你在接受一項(xiàng)工作時(shí)，先問目標(biāo)是什么。在布置一項(xiàng)工作時(shí)，先交代目標(biāo)是什么。除了清楚的知道自己的目標(biāo)外，還得知道你的部門、你的公司的目標(biāo)。最關(guān)鍵的你需要知道你的工作在總體目標(biāo)中處在什么地位、扮演什么角色。如果你發(fā)現(xiàn)你工作的目標(biāo)和總體目標(biāo)關(guān)系很小、甚至沒有關(guān)系，那么就意味著你在公司其實(shí)是可有可無的！
在具體項(xiàng)目目標(biāo)的制定過程中，給大家分享一個(gè)管理學(xué)中比較常見的工具：smart原則。簡單說就是指一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)必須是明確的、可度量的、可達(dá)到的，具備相關(guān)性的和時(shí)間性的。根據(jù)這個(gè)原則，我們就很容易制定手中工作的目標(biāo)了。
3.高效進(jìn)度管理-不要讓領(lǐng)導(dǎo)催你的工作進(jìn)度
在工作中領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)分配下去后一般就不會時(shí)時(shí)關(guān)注，畢竟領(lǐng)導(dǎo)手中的事情比團(tuán)隊(duì)成員還要多！但是作為推進(jìn)具體事務(wù)的同學(xué)以為領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)注了就可以慢慢推進(jìn)就大錯(cuò)特錯(cuò)了。也許在某一處和領(lǐng)導(dǎo)偶遇的瞬間，或者在某一次溝通會議上，領(lǐng)導(dǎo)突然問起來你就尷尬了！這樣的會議我是開過很多，自己也這樣被領(lǐng)導(dǎo)“難為”了很多次！
有句老話叫「干活不由東，累死也無功」，這里的東是指東家的意思！誰是「東」呢？你的直屬領(lǐng)導(dǎo)就是「東」。領(lǐng)導(dǎo)給你的工作，你得按時(shí)完成并且匯報(bào)總結(jié)。如果這個(gè)工作要持續(xù)較長時(shí)間，那么你需要階段性的給領(lǐng)導(dǎo)反饋。如果你等他問你的時(shí)候才匯報(bào)他就已經(jīng)在心里給你寫上了標(biāo)簽：「不靠譜」，而一個(gè)「不靠譜」往往需要用多個(gè)「靠譜」來扭轉(zhuǎn)。
高效項(xiàng)目進(jìn)度管理我們總結(jié)以下四點(diǎn)，包括任務(wù)分解清晰、進(jìn)度安排合理、任務(wù)責(zé)任唯一和設(shè)定重要的里程碑。
任務(wù)分解清晰目的就是為了不出現(xiàn)遺留的空白部分導(dǎo)致無人負(fù)責(zé)或者進(jìn)度出現(xiàn)偏差。
進(jìn)度安排合理要求項(xiàng)目經(jīng)理整體安排項(xiàng)目進(jìn)度，千萬不要有這事往后拖一拖、還有時(shí)間先干點(diǎn)別的或者畢其功于一役這樣的想法。
任務(wù)責(zé)任唯一這一點(diǎn)尤其重要，尤其是在我們東方國家，項(xiàng)目的問題最終還是人的問題。為了避免項(xiàng)目中的人事沖突，一定要提前確定責(zé)任人。
進(jìn)度表規(guī)劃還有一點(diǎn)就是設(shè)定重要的里程碑，里程碑大家很容易理解，就是高速公路上的一個(gè)又一個(gè)的計(jì)數(shù)點(diǎn)。方便駕駛者計(jì)算歷程。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中也是一樣，在一些重要的項(xiàng)目環(huán)節(jié)設(shè)置里程碑，讓所有的項(xiàng)目相關(guān)方都有明確的認(rèn)識，制定自己在項(xiàng)目推進(jìn)過程的重要節(jié)點(diǎn)在哪里？而自己也可以參考重要的里程碑靈活的安排項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。這樣也方便向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目過程。
4.快速問題解決-讓問題在你手中結(jié)束
我們在向職場人送祝福的時(shí)候經(jīng)常說的一句話就是一帆風(fēng)順，之所以這樣說正是因?yàn)樵诠ぷ髦幸环L(fēng)順實(shí)在是太難的。換個(gè)角度想想這也是合理的，要是你的事情總是一帆風(fēng)順，那么只能說明要么你屈就了，要么你的工價(jià)值太低。
公司請我們來工作是為了解決問題的。如果不能解決問題，我們就沒有價(jià)值。所以工作推進(jìn)中遇到困難，無法繼續(xù)進(jìn)行，這是很正常的事兒，我們需要做的是主動(dòng)尋找答案和辦法，哪怕你的辦法不妥。無論如何不能對你的領(lǐng)導(dǎo)說我不會。解決問題的能力是員工最關(guān)鍵的能力，沒有之一。
以上是一些在工作中獲得領(lǐng)導(dǎo)支持的策略。綜合分析可以看出，在工作中要想獲得領(lǐng)導(dǎo)支持，光是嘴上功夫是不行的，最終還是要能夠解決問題的能力。在工作中遇到問題，作為項(xiàng)目經(jīng)理并不是第一時(shí)間反饋給領(lǐng)導(dǎo)，而是要快速的分析，制定策略，然后可以讓領(lǐng)導(dǎo)來幫你決策，畢竟領(lǐng)導(dǎo)的位置和視野比你要高。一定要記住，給領(lǐng)導(dǎo)選擇題而不是問答題。
5.積極項(xiàng)目溝通-別讓領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)找你溝通
咱們東方人比較含蓄，所以很多時(shí)候都不主動(dòng)，甚至很被動(dòng)。比如在上學(xué)的時(shí)候不愿意坐第一排，工作中開會培訓(xùn)的時(shí)候也不愿意坐第一排，就怕被提問。不少人還愿意躲著老師或者領(lǐng)導(dǎo)走，盡量少跟老師或者領(lǐng)導(dǎo)說話。是不是戳到你的心坎了！別不好意思！說的就是你！
如果你想在工作上取得一些成績，我建議還是應(yīng)該主動(dòng)的多和領(lǐng)導(dǎo)溝通。領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)開會時(shí)說的多是大面兒上的話，真話、有用的話、有價(jià)值的話不一定說。這并不是他不想說，而是沒機(jī)會說或者是場合不合適說。有心的員工會隨時(shí)抽時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)溝通、增加私人交流的機(jī)會。一起吃飯、一起抽煙、一起上下班、甚至一起打球 K 歌等。
很多人會想這有什么，不就是拍馬屁嗎？但是請記住我們分享過很多次項(xiàng)目管理最終還是人的管理。通過這樣的機(jī)會，你可以了解領(lǐng)導(dǎo)對于你的看法、對于工作的觀點(diǎn)，這些都有益于你調(diào)整自己的工作的方式。有朋友擔(dān)心這樣做會引起領(lǐng)導(dǎo)反感，其實(shí)完全不會。領(lǐng)導(dǎo)們多是孤獨(dú)的，如果他發(fā)現(xiàn)有一個(gè)員工虛心向他請教、積極分享工作的思考，他是非常高興的。老板也是人，大家用人類的方式溝通，一切會變得簡單很多。
6.精誠團(tuán)隊(duì)協(xié)作-單打獨(dú)斗往往沒有好下場
現(xiàn)在的工作都是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起來完成的，早過了個(gè)人單打獨(dú)斗的年代了！當(dāng)你正在忙于某項(xiàng)工作時(shí)，有同事來向你「求助」，很多時(shí)候我們會很直接、甚至粗暴的拒絕，殊不知這樣做正在給你今后的工作種下麻煩的種子。風(fēng)水輪流轉(zhuǎn)，在一家公司里，大家的工作互相交叉的幾率很大。說不定你會用上誰，這些人脈關(guān)系需要平時(shí)去維護(hù)。今天你幫助了人家，說不定明天對方就會成為你的救命稻草，這非?？赡?。
7.高效項(xiàng)目總結(jié)復(fù)盤-讓工作經(jīng)歷沉淀為工作經(jīng)驗(yàn)
有一句話我經(jīng)常給同學(xué)們分享，那就是“經(jīng)歷不等于經(jīng)驗(yàn)，苦勞不等于功勞”。在工作我們經(jīng)常看到一種現(xiàn)象，同學(xué)們工作干的很辛苦，在一些項(xiàng)目中加班加點(diǎn)、帶病堅(jiān)持等等情況經(jīng)常出現(xiàn)，但是最終老板們不買賬不說，甚至還會“找事”，所以自己覺得很委屈！而有些同學(xué)工作年限并不長，但是升職加薪卻是每一次都有份！慢慢的你就會發(fā)現(xiàn)三五年后，原來都是同一起跑線的小伙伴們逐漸的拉開了差距，跑的快的已經(jīng)之企業(yè)中堅(jiān)力量，跑的慢的逐步邊緣化甚至被優(yōu)化整合！
這就涉及工作中的一個(gè)重要話題，那就是工作的有效性！如果你的工作有效，那么一年的工作就等于一年的經(jīng)驗(yàn)，如果你的工作都是無效的，對未來增值不會提供有價(jià)值的輸入，那么你的一年工作就只是你人生中的365天的時(shí)間經(jīng)歷，沒有任何的復(fù)利價(jià)值，當(dāng)然老板也不會為此給你價(jià)值買單了。所以我們建議大家在工作中要注意項(xiàng)目的總結(jié)復(fù)盤，讓你的工作經(jīng)歷轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)人生增值！關(guān)于總結(jié)復(fù)盤給大家再次推薦聯(lián)想的復(fù)盤四步法，這里不做詳細(xì)解析，感興趣的同學(xué)們可以自行百度了解！
結(jié)語
以上7條基本項(xiàng)目管理思維在我們的工作中都是經(jīng)常體現(xiàn)的，你都做到位了嗎？正如我們在項(xiàng)目管理課程中所倡導(dǎo)的一樣，只有通過學(xué)以致用、知行合一才能真正做到項(xiàng)目管理能力的有效提升，才能真正的提高工作效率！以上7條項(xiàng)目管理思維需要我們在日常的工作中不斷踐行、不斷總結(jié)！與君共勉！
學(xué)以致用 知行合一 刻意練習(xí) 總結(jié)復(fù)盤！
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