(連載)二級(jí)機(jī)構(gòu)之六:崗位設(shè)置

通過(guò)招考以后,發(fā)展公司的人員到位了,即將轉(zhuǎn)入正常的工作。雖然只有區(qū)區(qū)六個(gè)人(算上自己、C總的兼職沒(méi)有算在內(nèi)),但再小的單位也得有個(gè)分工。王總作為一把手,自然是由她來(lái)牽頭安排,但由于她來(lái)之前,已經(jīng)有了公司章程,對(duì)內(nèi)設(shè)科室已定了下來(lái),并且已上報(bào)工商注冊(cè)部門,所以她想按自己在廠里的經(jīng)驗(yàn)來(lái)從新設(shè)置已不合適,只好對(duì)照著章程上的規(guī)定來(lái)安排了。

章程上規(guī)定:設(shè)四部一室,即財(cái)務(wù)部、投資部、融資部、資產(chǎn)管理部和辦公室。財(cái)務(wù)部的職能和眾所周知的一樣,雖然職能上寫著這樣那樣的職能,其實(shí)落實(shí)到最后就是個(gè)記記帳,報(bào)報(bào)帳之類的低級(jí)勞動(dòng)。投資部職能主要是對(duì)外投資,包括前期項(xiàng)目考察研究、擬定考察研究報(bào)告等;融資部主要是與上級(jí)和外來(lái)部門接洽,爭(zhēng)取資金支持,包括支持本單位和市里的項(xiàng)目等;資產(chǎn)管理部主要是對(duì)投資過(guò)后的項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)跟蹤管理,及時(shí)提出合理化建議等;而辦公室則是一個(gè)大雜燴,吃喝拉撒、計(jì)劃生育、辦公用品等都由辦公室管理。這樣一看職能就能看出來(lái),若真按職能來(lái)開(kāi)展工作,投資部絕對(duì)是最肥實(shí)的部門,是不用求人的,需要支持的單位都會(huì)來(lái)求他。而其它兩個(gè)部門則要遜色一些,財(cái)務(wù)部和辦公室則屬于內(nèi)部服務(wù)的,雖然也有一定的權(quán)力,但和投資部比起來(lái),也有一定的差距。

詳細(xì)了解了內(nèi)設(shè)科室的情況后,王總的腦子里對(duì)手下的五個(gè)員工迅速過(guò)了一遍。雖然大家相處時(shí)間不長(zhǎng),但對(duì)每個(gè)人的特點(diǎn)還是有一點(diǎn)印象的。對(duì)于投資部,王總迅速想到了后來(lái)招考的張偉,首先這個(gè)小伙子個(gè)人素質(zhì)比較高,在面試時(shí)留下了非常深刻的印象,另外她雖然不能確定,但仍然隱隱約約感覺(jué)到這個(gè)人有點(diǎn)來(lái)路,應(yīng)該是那位領(lǐng)導(dǎo)的親戚或熟人,先暫時(shí)定下來(lái)就由他來(lái)負(fù)責(zé)投資部,再配上一個(gè)靳建偉。融資部呢,由咨詢服務(wù)公司的付大飛來(lái)負(fù)責(zé),配上楊利。資產(chǎn)管理部現(xiàn)在由于還沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生,事情比較少,暫由張華民一個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)。這樣一算 ,人沒(méi)有了,財(cái)務(wù)部和辦公室還沒(méi)人,怎么辦?不行,看來(lái)還得去找Z副主任,請(qǐng)他再出面,再協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)或咨詢服務(wù)公司弄二個(gè)人過(guò)來(lái),但機(jī)關(guān)的人都當(dāng)慣了領(lǐng)導(dǎo),估計(jì)不會(huì)來(lái),咨詢公司已經(jīng)來(lái)兩個(gè)了,他們那人也不多,再弄兩個(gè)過(guò)來(lái)也不合適。王總思考了一會(huì),決定把難題留給分管領(lǐng)導(dǎo),相信他會(huì)有辦法的。

王總把剛才想到的分工寫到一張紙上,又看了一遍,自認(rèn)為沒(méi)有什么不合適的,就拿上名單去找Z副主任。來(lái)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,簡(jiǎn)單把分工情況作了匯報(bào),Z副主任說(shuō):“我正準(zhǔn)備給你商量分工的事呀,得抓緊開(kāi)展工作,鋁公司那邊又去市政府那說(shuō)了資金的事,希望盡快到位。他們現(xiàn)在正在改造電解鋁車間,現(xiàn)在每噸電解鋁用電太厲害,要一萬(wàn)多度,改造過(guò)后可以節(jié)省幾千度電,成本每噸能下降300多塊,這可是個(gè)不小的數(shù)字呀,我們的資金得抓緊到位。正好你來(lái)了,這樣分工可以,至于財(cái)務(wù)和辦公室的工作,我看可以由咨詢服務(wù)公司的那一套人馬先擔(dān)起來(lái),等以后再慢慢解決,原來(lái)主任辦公室也說(shuō)過(guò),咨詢服務(wù)和投資發(fā)展公司合屬辦公,再說(shuō)了,咨詢服務(wù)公司畢竟是個(gè)副縣級(jí)的事業(yè)單位,C總也在你們那任個(gè)副職,雖然不太合適,也是讓他在業(yè)務(wù)上幫你們把把關(guān)。我把這個(gè)事再給Y主任匯報(bào)一下,你等消息吧。”王總連聲說(shuō)好的,便回去等消息了。

下午Y主任開(kāi)會(huì)一回來(lái),Z副主任便跟到了辦公室,把投資發(fā)展公司崗位的事向Y主任作了匯報(bào)。Y主任聽(tīng)完后,略一沉思:“內(nèi)部這樣安排可以,但你也提醒了我一點(diǎn),就是C總的的事,前面咱們就忽略了這個(gè)事,他畢竟是副縣級(jí),不能在投資發(fā)展公司任個(gè)副職,這樣不合適。這樣,你回去調(diào)整一下,不要讓C總在那任職了,暫時(shí)由王部一個(gè)人負(fù)責(zé),投資發(fā)展公司和咨詢服務(wù)公司可以合屬辦公,投資發(fā)展公司歸咨詢服務(wù)公司管理,機(jī)關(guān)還由你來(lái)分管,其它人員安排我沒(méi)有異議,也不用上會(huì)研究了,就這樣定吧。另外鋁公司的靳總也來(lái)電話了,估計(jì)很快就會(huì)來(lái)找我,還是說(shuō)那60萬(wàn)資金的事,你抓緊安排,不敢耽誤了大事,市里也是這個(gè)意思,咱們得執(zhí)行好?!盳副主任連忙說(shuō):“行,這樣安排比較妥當(dāng),我建議由委辦公室下個(gè)文件,把這事定下來(lái)?!盰主任說(shuō):“辦公室下個(gè)文件好些,現(xiàn)在就去辦,弄好了我簽一下,正式下發(fā)到各科室?!?/p>

Z副主任到辦公室,給程主任一說(shuō)剛才Y主任的意思,一把手交待的事,程主任自然不敢怠慢,迅速安排人起草文件,沒(méi)過(guò)一會(huì)就弄好了。Y主任一簽字,立即印了20份,分發(fā)到各個(gè)科室和咨詢服務(wù)公司、投資發(fā)展公司。文件主要內(nèi)容和之前相比,有了一個(gè)明顯的變化就是C經(jīng)理不再兼任投資發(fā)展公司的副總,咨詢服務(wù)而是成了投資發(fā)展公司的上級(jí)管理。

自此,投資發(fā)展公司崗位設(shè)置完成了,王總心里雖然不高興,但表面上也欣然接收。立即安排投資部作好準(zhǔn)備,準(zhǔn)備迎接鋁公司靳總一來(lái)找,投資發(fā)展公司業(yè)務(wù)將正式開(kāi)始,走上發(fā)展的正軌。

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