BI數據權限設置,讓你的數據更有保障

企業(yè)進行數據分析時,為了保密或業(yè)務需要,有許多業(yè)務數據,一些員工是無權查看的,這時需要對不同人員的數據權限進行管控。

那么具體授權操作是如何實現的?這里我們以數林BI為例,通過兩個實例來和大家分享。

BI權限設置實例一

以業(yè)務員銷售分析這一模型為例,每個業(yè)務員只能查看本年自己的個人業(yè)績情況。

如圖所示,點擊【基礎設置】模塊,選擇用戶后單擊【模型數據】-【新增】,進入新增模型數據權限界面,對“業(yè)務銷售分析”這一模型進行授權(若是其他分析報表的數據授權也可參照此例):

1. 部門處過濾“銷售”,查看所有銷售部職員;

2. 管理處取消“選中”,排除所有管理人員;

3.點擊【全選】,選擇所有顯示的用戶;

4.點擊“僅表格條件”變更為“且開始日期”并將“上一次更新”修改為“今年初”;

5.在“業(yè)務員職員名稱”下方的過濾欄輸入“@姓名@”,保存即可完成所有業(yè)務員的授權。

BI權限設置實例二

還是以業(yè)務銷售分析模型為例,假設每個部門經理只能查看自己負責的部門業(yè)績情況,操作步驟依然類似:

1.部門處過濾“銷售”,查看所有的銷售部職員;

2. 管理處選擇“選中”,查看所有管理人員;

3. 點擊【全選】,選擇所有顯示的用戶;

4. 在“業(yè)務員部門名稱”下方的過濾欄輸入“@部門@”,保存即可完成所有業(yè)務經理的授權。

當然,管理員也可通過自定義屬性,將需要的屬性進行維護,用上述類似的便捷操作對用戶的數據模型權限進行授權,讓管理員減少重復的授權操作。如圖所示:

關于更多BI權限設置操作,小伙伴們可參考我們之前分享的BI權限層層管控的相關文章內容。

BI權限設置后數據展現

如上圖,未設置BI權限前,每個人都可以都可以看到這張業(yè)績報表的所有數據展現,當我們權限設置后,每個人只能看到自己權限內的數據:

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