像早起一樣工作

本文原創(chuàng),首發(fā)在公眾號「有效集」

早起,在我們每次聽到「怎樣提高效率」的時候,似乎都會提到早起。事實上,很多成功人士也都將它作為提高工作效率的秘訣。蘋果公司掌門人 Tim Cook 在科技界就以早起出名,很多蘋果員工經(jīng)常會在凌晨 4:30 收到他的電子郵件,而 5:00 時,他已經(jīng)在健身房了。

我們都愿意相信:早上的工作、學習效率更高。但現(xiàn)實是,早起并不容易。理由很簡單,我們越來越能熬夜了,中國醫(yī)師協(xié)會發(fā)布的 2016 中國睡眠指數(shù)顯示,只有 20% 的人能夠做到早睡早起,超過 60% 的人都是「晚睡黨」。

有什么方法,能夠讓我們 像早起一樣高效工作呢?這篇文章,將告訴你。

1 你想要的,究竟是什么

我們先來聊聊,你說要早起時,究竟想要的是什么。

僅剩的 27%

很多人沒有意識到:

你每天有 9 個小時,賣給了公司。

讓我們做個簡單的計算:7:30 起床,晚上 24:00 睡覺,每天醒著的時間為 15.5 個小時;再去掉工作+通勤的 9 小時,屬于自己的時間只有 6.5 個小時,占每天的 27%。要知道,這是相當樂觀的估計,你不加班,也不會熬夜或者賴床。另外在這僅有的 27% 里,你還需要做兩次洗漱,更衣,很可能還要再看兩集電視劇。

賣給公司的時間

當我們說早起時,你想要的,其實是延長這僅剩的藍色線段,屬于你的 27%。

打斷,是效率的死敵

很多科學研究表明:人的認知水平不一定在早上最活躍。也就是說,早起并不意味著高效率。等等,這好像和我們的普遍認識以及直觀感受不符合,對嗎?幾乎每一位早起的朋友,都向我談到他們?nèi)绾我虼耸芤妗J茄芯空吒沐e了嘛?不,不是這樣的。

如果看似矛盾的觀點都能立足,那結(jié)論一定藏在「場景」里。在早上,你很少會被打斷,而打斷,正是效率的死敵。在一個不會被打斷的空間,你不會急躁,也不會感到焦慮。難怪一位前輩打趣:

最好的閱讀場景,在監(jiān)獄里。

你想要的,其實是那種不會被打斷,沉浸式的工作體驗。

2 屏蔽打斷,像早起一樣工作

現(xiàn)在,我們知道了早起的背后,意味著 >27%,還有不被打斷的工作體驗。從這兩點出發(fā),重點就應該放在:

  1. 怎樣做到早睡早起
  2. 怎樣應對并屏蔽打斷

關(guān)于怎樣早睡早起,你很容易在網(wǎng)上搜到各種心得和方法。這里面,我推薦大家關(guān)注「崇旭」(公眾號搜索),他寫的非常棒。這里我更多的談一談,怎樣應對并屏蔽打斷,從而做到像早起一樣工作。

關(guān)掉所有的 Push 提醒

工作時,你應該關(guān)掉所有的推送消息。

它們可能來自電腦彈窗,手機應用或者短信、微信等等。大多數(shù)情況下,它們擁有吸引眼球的標題,等著靠你的點擊來拉動流量和活躍。對你的工作推進,一點兒用都沒有。也許有些極端,我推薦大家連同微信、短信的 push 也都關(guān)掉。

你可能會說,錯過了重要的消息怎么辦呀?別急。在機密數(shù)據(jù)管理上,有一個策略叫做最小授權(quán)原則,換句話講,就是「能不給,就不給」。我們完全可以采用,步驟是這樣的,以 iOS 為例:

  1. 在設置 - 通知中心,關(guān)閉除電話外,所有應用的全部推送權(quán)限;
  1. 在這個狀態(tài)下,正常的生活和使用手機,發(fā)現(xiàn)哪里真的不方便了,再將相應權(quán)限打開;
  2. 逐漸調(diào)試出符合自己的最小通知授權(quán);

iOS 系統(tǒng)的通知中心可以配置鎖屏推送、通知中心下拉以及應用角標這三種權(quán)限(部分應用還會有聲音)。以我自己為例,我在關(guān)閉掉「短信」的全部權(quán)限后,發(fā)現(xiàn)在注冊賬號時,由于看不到驗證碼造成了不便,隨后我就打開了短信的通知中心下拉權(quán)限(注意,只開這一種)。這足夠解決我的問題。

只打開需要的權(quán)限

起初會有些不適應,但最終,你會感覺前所未有的輕松。

學會說不

總會發(fā)生計劃以外的事情。

也許是一通突然的來電,也可能是出去透透氣的邀約,我們能管理自己的手機和電腦,但不可能把同事拒之門外。前面講過,公司買走了你的 9 個小時;而這些打斷,是工作的一部分,也是你的責任。

我當然不是讓大家斬釘截鐵的,對一切請求說「不」。很多時候,有人向你求助正體現(xiàn)了你可以提供價值。但工作中從來都是重質(zhì)勝于重量,如果你只做「Yes Man」,你的幫助只會越來越廉價。

借鑒金字塔原理中的 SCQA 法則,提供給大家一種簡單的話術(shù):

好的,我了解你的這件事了(S背景),但我現(xiàn)在手頭的工作還沒忙完,而且還要做很長一段時間(C沖突),可能沒辦法參與了,要不你去問問 XX,他在這方面很專業(yè)(A回答)。

當然,機會來的時候必須把握,是另一碼事了。聰明的,相信你可以分清。

捂耳朵和擋眼睛

別誤會,我說的不是「三不猴」。

由于布局緊湊,空間利用率高,開放式辦公環(huán)境被現(xiàn)代企業(yè)廣泛采用。年輕人們,也更青睞這種直來直往,不用敲門的自由方式。

但芬蘭和美國的研究者發(fā)現(xiàn),開放式辦公會導致人的效率下降 10% 到 15%。理由主要是以下兩點:

  1. 更大的背景噪音,會影響人的短期記憶;對于寫作、閱讀燈需要充分利用短期記憶的創(chuàng)造性工作,更加顯著;
  1. 更頻繁的人員活動,會降低人的隱私與歸屬感,造成更大的心理壓力和焦慮;相較私人辦公室的職員,開放辦公室的員工幸福感下降了 42%;

我們的解決方式是「捂耳朵,擋眼睛」。

主動降噪耳機,原理是通過降噪系統(tǒng)產(chǎn)生與外界噪音相等的反向聲波,將噪音中和,從而實現(xiàn)降噪的效果。目前市面上最好的無線主動降噪耳機基本上就是「Sony MDR-1000X」和「Bose QC 35」這兩款,價格都不算親民。我也還沒下定決心入手,但用過的都說好。而且大耳機一扣,也幫著你遠遠隔絕掉不少沒必要的請求,確實霸氣。

BOSE QC35

那,便宜低調(diào)的替代方案有沒有?當然有!海綿耳塞 就能解決問題,某寶有售,推薦 3M 的。

而擋眼睛,目的是占據(jù)更多的視野范圍,減少人員走動對你的影響。我的解決方案是 外接一臺顯示器,之前在「有效集」詳細寫過雙屏的種種好處,再次推薦大家。

3 小結(jié)

為了能像早起一樣工作,推薦給大家這樣三招:

  1. 關(guān)掉所有的 Push 提醒,用最小授權(quán)原則來逐步配置;
  1. 學會說不,并用 SCQA 法則禮貌拒絕;
  2. 捂耳朵和擋眼睛,利用好耳機耳塞和大屏顯示器;

而它們,都為一個原則服務,減少打斷。

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