Excel的小細(xì)節(jié)判斷你是小白還是熟手(2)

1.公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

我們在平時復(fù)制表格時有時不需要保留公式直接粘貼數(shù)值,此時我們是怎么操作的呢?復(fù)制之后,

A.右鍵,選擇性粘貼,數(shù)值

B.快捷鍵Ctrl+Alt+V,選擇性粘貼,數(shù)值

C.Office中可右鍵后粘貼選項直接選擇粘貼為數(shù)值

圖7.1 右鍵粘貼為數(shù)值

D.一個區(qū)域的粘貼為數(shù)值,可以先選擇其中一部分,再按住Ctrl鍵多選擇另一部分,再Ctrl+C復(fù)制后,在另一個區(qū)域直接Ctrl+V即可粘貼為數(shù)值。

圖7.2 多重區(qū)域選擇復(fù)制粘貼為數(shù)值

E.選中區(qū)域后,鼠標(biāo)右鍵拖動至想要粘貼的地方,松開右鍵,選擇【僅復(fù)制數(shù)值】即可。

圖7.3 鼠標(biāo)右鍵拖動粘貼為數(shù)值

——其實,以上都不算最快的方法,
——什么?上面這些我都還沒全明白呢居然還不是最快的?
——沒事,因為你只需要記住下面這個就好了
——Office中右鍵后,配合左手,單擊鍵盤上的V鍵即可

V鍵即免去了方法C中用鼠標(biāo)去點擊選擇數(shù)值的步驟而用左手操作鍵盤代替。


2.多個工作表同位置單元格求和

當(dāng)遇到以下這種情況,你是否還是用“古老的方法”sum公式后一個個點單元格求和呢?

圖7.4 多工作表求和方法1

是不是看著都累呢?來看看高手的操作是怎樣的吧:

圖7.5 多工作表求和方法2

按住shift鍵連續(xù)選多個工作表,然后點擊一個單元格即可進行求和。


3.同時編輯所有工作表

這個跟上述第2點一樣的方式了,當(dāng)需要對多個工作表的同一個位置進行操作時,只需要多選多個工作表,對其中任一個工作表進行操作,那么該操作就自動會同步賦給其他選中的工作表中,是不是很方便呢?

因為與2一樣,就不放動圖啦。


4.隔行插入

當(dāng)需要在多行中每一行前面都插入一行時,你是如何操作的呢?是不是像下面這樣?

圖7.6 隔行插入Ctrl多選法

看起來似乎還挺快的,可是設(shè)想一下,如果有幾百行需要這樣操作呢?按Ctrl鍵多選肯定行不通,那我們來換種方式吧:

圖7.7 利用排序?qū)⑾旅娴目招信驳角懊孢_(dá)到插入空行效果

利用排序?qū)⑾旅娴目招信驳角懊孢_(dá)到插入空行效果。怎么樣,這樣就不用擔(dān)心很多行需要插入了吧。

其實還有另一種方式,略麻煩一點,還是把操作放出來:

圖7.8 定位空值插入空行

輸入好輔助列后,定位空值,然后利用Ctrl++快捷鍵插入整行即可。

總算是在今天最后十分鐘趕上上一篇立的flag了……以上就是本期的內(nèi)容啦,最近比較忙,更新可能比較少一點,想到什么內(nèi)容我會繼續(xù)發(fā)上來一起交流噠,伙伴們有什么疑問歡迎私信交流呀~

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