今天有一家公司要調(diào)整應(yīng)收應(yīng)付,反結(jié)賬到12月,做了十幾筆調(diào)整憑證。老板認(rèn)為報表好看一些了。
下午填寫消耗表,快下班的時候才填寫完。鄧姐問我匯算清繳還有多少家沒有搞完?我說還有二十幾家。她說今天明天搞得完嗎?我說搞不完,十幾家沒賬套的。
后來又說讓我把賬分點給別人做,我說自己加班搞吧。
下班的時候把改過的憑證打印了出來,清理一月份的票,搞得超級慢。因為做事情不熟悉,邏輯也不清楚。
拿著手里的票,之前有去稅務(wù)局導(dǎo)票,知道這個月開了六張銷項發(fā)票,現(xiàn)在手里只有一張票,還有五張是數(shù)電票沒有打印出來,把數(shù)電票打印了。采購票有十月的,8月的,9月的,因為不太清楚這些票究竟有沒有做賬,一張張往前邊查,查出來用鉛筆寫上入賬月份,然后找到以前的憑證分別放進(jìn)去。查不到的,就是沒有入賬的,入到2月份。
因為這家公司是一般納稅人。采購票還涉及到有沒有認(rèn)證?之前在稅務(wù)局有下載過進(jìn)項勾選抵扣表,當(dāng)時打印機(jī)不方便,可能沒有打印,下載編輯好的那些文檔,也不知道存到哪里去了,又進(jìn)稅務(wù)局做了一個重復(fù)性的動作。
每個人有自己的做賬的習(xí)慣,梅子說她一般是來什么票就做什么票,沒來的票就不管。還有一個女孩子說,她不管來的票,就只按稅務(wù)局后臺的數(shù)據(jù)做賬,票來了再補(bǔ)進(jìn)去。有的采購票做了成本沒有認(rèn)證,有的采購票因為沒有到票的緣故,報增值稅時在稅務(wù)局勾選認(rèn)證了,沒有入賬。
我的習(xí)慣是,把所有稅務(wù)局的數(shù)據(jù),能下載的電子發(fā)票全部下載到一個文件夾里邊。在表里面做好備注,做賬的時候知道這家單位這個月開了多少張發(fā)票,取得了多少發(fā)票,其中有多少是紙質(zhì)版的,有多少是電子版的。有的電子版發(fā)票客戶提交過來時打印了就直接做賬,發(fā)現(xiàn)對方打印的就自己把下載好的電子發(fā)票打印出來。這種數(shù)據(jù)就建一個文件夾,下載的時候把名字取好,便于搜索。
因為電子版的發(fā)票,他可以打印很多次,到時候查重會要查死去。我盡量做到只要是電子版的發(fā)票,不管是開具的發(fā)票還是取得的發(fā)票,都當(dāng)月做賬。
做賬之前把一些準(zhǔn)備工作,都做好。
1.開具和取得的發(fā)票信息要心里有數(shù)。
2.增值稅銷項進(jìn)項抵扣情況,是否要交稅?勾選了多少張票?以前月度的進(jìn)項票是否已經(jīng)入賬?要打印兩份。
3.社保與工資表的保存。