原創(chuàng)：顧遠(yuǎn)山
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前言：眾所周知，Project Management Institute (簡(jiǎn)稱PMI) 旗下各種跟項(xiàng)目管理相關(guān)的證書 (最常見(jiàn)便是PMP) ，并不是一勞永逸就終生有效，而是每隔三年作為周期為證書續(xù)期一次。耐人尋味的是在開(kāi)始這個(gè)所謂的證書續(xù)期操作之前，你還必須得申報(bào)足夠數(shù)量的Professional Development Unit (簡(jiǎn)稱PDU) 。每逢趕到證書續(xù)期的截至日期前，不少組織機(jī)構(gòu)甚至淘寶商家就各種向你推銷付費(fèi)的PDU申報(bào)機(jī)會(huì)，很多不明真相的同學(xué)就會(huì)聽(tīng)信而行。付費(fèi)省心固然可以的，然而PMI默認(rèn)給每位證書取得者在有效期內(nèi)都開(kāi)放了自助免費(fèi)申報(bào)PDU的途徑，花幾分鐘把下面的文章看完，自己就能完成PDU的申報(bào)，不需要再額外付費(fèi)了。
導(dǎo)讀：如果你已經(jīng)了解PDU的累積規(guī)則和適合申報(bào)PDU的活動(dòng)，可以直接跳到第三節(jié)。如果你只關(guān)心證書續(xù)期，請(qǐng)直接跳到第五節(jié)。
第一節(jié)：我要申報(bào)多少PDU？
具體需要申報(bào)的PDU數(shù)量因證書的類別各異，比如PMI-PMP證書對(duì)應(yīng)的是60個(gè)PDU，而PMI-ACP證書對(duì)應(yīng)的是30個(gè)PDU。與以前申報(bào)的PDU策略不同的是，從某一年開(kāi)始 (不記得哪年了) ，PDU的數(shù)量被分散到兩個(gè)類別的五個(gè)維度里進(jìn)行疊加，每個(gè)維度有著不同的含義，有些維度規(guī)定了最多只能申報(bào)的PDU數(shù)量，而另外有些維度則規(guī)定了最少必需申報(bào)的PDU數(shù)量，詳細(xì)的規(guī)定在登錄了PMI網(wǎng)站的個(gè)人主頁(yè)中的儀表板能清楚看到，包括目標(biāo)數(shù)量和已經(jīng)申報(bào)的數(shù)量，非常直觀，如下圖。
仔細(xì)觀察上圖不難發(fā)現(xiàn)以下內(nèi)容：
?- #1：當(dāng)前周期內(nèi)你仍需要申報(bào)的PDU數(shù)量
?- #2：當(dāng)前周期的起止日期
?- #3：上文提到的兩個(gè)類別和五個(gè)維度
?- #4：在當(dāng)前日期此證書的狀態(tài)
?- #5：距離下一次證書續(xù)期的剩余天數(shù)
?- #6：當(dāng)前周期內(nèi)你的PDU申報(bào)情況匯總
接下來(lái)我們對(duì)#3和#6可以給予更多的關(guān)注。其中#3中提到PDU的申報(bào)被分成Education和Giving Back兩大類別，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是學(xué)習(xí)和應(yīng)用。從知識(shí)的流向角度看，兩者有明顯的區(qū)別，在學(xué)習(xí)部分項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)從各種源流向你，而在應(yīng)用部分項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)則從你流向其他人。必須清楚明白這一點(diǎn)，以免在日后申報(bào)PDU的時(shí)候犯低級(jí)錯(cuò)誤。
Education（學(xué)習(xí)部分）
學(xué)習(xí)部分又被細(xì)分為三個(gè)維度，分別是技能、領(lǐng)導(dǎo)力和戰(zhàn)略業(yè)務(wù)，也就是說(shuō)學(xué)習(xí)的內(nèi)容最好在參與項(xiàng)目，管理項(xiàng)目和治理項(xiàng)目（集）這三個(gè)層面都有所涉及，各有發(fā)展。
?- 技能維度的學(xué)習(xí)最接地氣，諸如《項(xiàng)目延期了我該怎么辦》之類的工作坊，比較明顯的特征是干貨技巧較多，容易在實(shí)際項(xiàng)目中得到應(yīng)用。
?- 領(lǐng)導(dǎo)力維度的學(xué)習(xí)相對(duì)比較虛幻，畢竟大家并不是生來(lái)就是管理者，諸如《有效的向上溝通》之類的培訓(xùn)就能很好地為提升干系人管理的溝通能力提供思路，至于實(shí)踐的效果就得看個(gè)人的修(yun)行(qi)了。
?- 戰(zhàn)略業(yè)務(wù)維度的學(xué)習(xí)就更飄渺了，但這不是我們能跳過(guò)它的理由，PMI引導(dǎo)我們?cè)谧鲰?xiàng)目管理的同時(shí)也要關(guān)注公司的業(yè)務(wù)條線和總體戰(zhàn)略甚至行業(yè)趨勢(shì)，從而為項(xiàng)目（集）資源優(yōu)化做鋪墊，諸如《企業(yè)敏捷項(xiàng)目管理》等講座或論壇，能從理念層面對(duì)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理進(jìn)行刷新和補(bǔ)充，作為高層領(lǐng)導(dǎo)者有必要了解其適用時(shí)機(jī)及投資回報(bào)，以便日后自上而下推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理流程的改進(jìn)。
Giving Back（應(yīng)用部分）
應(yīng)用部分則被細(xì)分為兩個(gè)維度，一個(gè)是實(shí)踐應(yīng)用，另一個(gè)是其他。竊以為目前國(guó)內(nèi)的PMP里很可能有過(guò)半都是光學(xué)不練的無(wú)效證書，好多人考過(guò)之后就束之高閣了，真人根本不曾參與任何項(xiàng)目管理相關(guān)的實(shí)踐，但是PMI認(rèn)為這種死讀書讀死書讀書死的方式是不可取的，必須學(xué)以致用，所以特意設(shè)定了這個(gè)維度。當(dāng)然全世界還有很多PMP的確是一天到晚都是做項(xiàng)目的，所以PMI覺(jué)得這些寶藏牛人們也不能光自己在各種項(xiàng)目里埋頭干，必要的時(shí)候也要把成功經(jīng)驗(yàn)或者失敗教訓(xùn)分享給更多的人，美其名曰你好我好大家好，實(shí)際上是為了更好的商業(yè)推廣，誰(shuí)讓它是個(gè)營(yíng)利組織呢？
至于#6，它展示了當(dāng)前周期你PDU的申報(bào)項(xiàng)目中，有多少個(gè)被PMI批準(zhǔn)了，有多少個(gè)被PMI駁回了，有多少個(gè)需要提供更多的信息。PMI有一套自己的標(biāo)準(zhǔn)（不公開(kāi)），來(lái)審核和批準(zhǔn)大家提交的PDU申報(bào)項(xiàng)目，所以遇到被批準(zhǔn)或者被駁回或者需要提供更多的信息，都是正常的結(jié)果。萬(wàn)一真的被駁回，并不是說(shuō)PMI挑戰(zhàn)你這個(gè)PDU申報(bào)項(xiàng)目做錯(cuò)了什么，而是PMI認(rèn)為你這個(gè)項(xiàng)目和申報(bào)PDU之間沒(méi)有足夠強(qiáng)的邏輯關(guān)系，如果你真的堅(jiān)持，也可以重新申請(qǐng)同一個(gè)項(xiàng)目，只要能把項(xiàng)目細(xì)節(jié)和申報(bào)PDU之間的邏輯關(guān)系闡述清楚，大部分情況PMI還是會(huì)審批通過(guò)的，畢竟你要是寫了5000字還不能把前因后果講明白，那就換一個(gè)項(xiàng)目吧。萬(wàn)一被要求提供更多信息，如實(shí)跟進(jìn)便是，你把項(xiàng)目相關(guān)的說(shuō)明去掉公司的機(jī)密信息后再提給PMI審核（每個(gè)公司都有不同的保密標(biāo)準(zhǔn)，謹(jǐn)慎處理，不要違規(guī)違法），PMI非常重視Integrity，只要申報(bào)材料真實(shí)合理且能作證你申報(bào)的項(xiàng)目，通常都會(huì)審批通過(guò)。其實(shí)大部分人都不會(huì)遇到駁回或需要提供更多信息的情況，權(quán)當(dāng)是以防萬(wàn)一罷。
第二節(jié)：我可以通過(guò)哪些活動(dòng)申報(bào)PDU？
PMI明確規(guī)定，很多跟項(xiàng)目管理相關(guān)的活動(dòng)都能被申報(bào)PDU，完整版列表請(qǐng)參考PMI官網(wǎng)的指示，為方便大家理解現(xiàn)簡(jiǎn)要羅列如下：
學(xué)習(xí)部分：
- PDU申報(bào)代碼（新方法） **
?- 正規(guī)課程或培訓(xùn)（線下或線上）
?- 項(xiàng)目管理組織的會(huì)議 （最多2個(gè)PDU）
?- 自學(xué)線上或數(shù)字媒體（提前錄制的研討會(huì)、廣播、視頻等）
?- 閱讀書籍、文章和博客
?- 非正規(guī)學(xué)習(xí)（與其他專業(yè)人士或?qū)煹慕Y(jié)構(gòu)化討論）
應(yīng)用部分：
- 工作實(shí)踐
?- 創(chuàng)建內(nèi)容（寫書、寫文章、開(kāi)研討會(huì)）
?- 發(fā)表演講
?- 分享知識(shí)（作為專家或?qū)煟?br>?- 志愿者（項(xiàng)目管理相關(guān)）
** 以下是PMI關(guān)于此方法的官方解釋：
The PDU Claim code is a new feature that will allow you to more easily claim PDUs from a PMI approved education provider. A PDU claim code can be issued by any PMI approved education provider including PMI, R.E.P.s, PMI chapters, and the PMI Global Accreditation Council.
The PDU claim code will be a 10 digit alpha-numeric value unique to each course (example: 200068JJYM). The PDU claim code can also end in a '-S' if you attended an event.
第三節(jié)：如何申報(bào)PDU？
如上圖所示，第一步我們需要到PMI的官網(wǎng)登錄自己的賬號(hào)，第二步在個(gè)人主頁(yè)里點(diǎn)擊Report PDUs，第三步就是根據(jù)自己的實(shí)際情況，分別來(lái)申報(bào)兩個(gè)類別的活動(dòng)了。每個(gè)活動(dòng)所需要填寫的詳細(xì)信息并不是完全一樣的，下面展開(kāi)幾個(gè)常見(jiàn)的，其他依此類推。
通過(guò)參加正規(guī)的課程或培訓(xùn)申報(bào)PDU
這個(gè)是最傳統(tǒng)且有效的方式來(lái)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理相關(guān)的知識(shí)了。通過(guò)這種活動(dòng)來(lái)申報(bào)PDU的表單非常簡(jiǎn)單，和活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容只有四個(gè)字段是必填的，如下：
?- #1：服務(wù)提供商，需要從PMI官方合作的列表里進(jìn)行選擇。
?- #2：課程或培訓(xùn)的名稱，也需要從服務(wù)提供商在PMI注冊(cè)的官方課程列表里進(jìn)行選擇。
?- #3：課程開(kāi)始日期，自己填寫。
?- #4：課程結(jié)束日期，自己填寫。
用這種方法來(lái)申報(bào)PDU的時(shí)候特別要注意一點(diǎn)，日期不能亂填。如果某個(gè)機(jī)構(gòu)曾經(jīng)跟PMI合作過(guò)但是現(xiàn)在已經(jīng)不合作了，我們還能在列表中選中此項(xiàng)目，但很明顯能看出來(lái)它在當(dāng)前日期是inactive的狀態(tài)，后續(xù)提交的時(shí)候如果你申報(bào)的活動(dòng)時(shí)間匹配不上，頁(yè)面校驗(yàn)直接就無(wú)法通過(guò)。
通過(guò)閱讀（項(xiàng)目管理相關(guān)的）書籍、文章和博客申報(bào)PDU
這個(gè)可能是最喜大普奔的一種方法了，躺在床上就能輕松完成，簡(jiǎn)直就是懶人必備。申報(bào)表單里的內(nèi)容和之前參加正規(guī)培訓(xùn)所需要填寫的字段稍有不同，但也非常直接，如下：
?- #1：書籍、文章或博客的作者名字
?- #2：書籍、文章或博客的標(biāo)題
?- #3：書籍、文章或博客在因特網(wǎng)上的地址
實(shí)際上字段#3不是必填項(xiàng)，但如果我們閱讀的資料是來(lái)源于因特網(wǎng)，最好把這一項(xiàng)補(bǔ)全，防止PMI沒(méi)有一次審批通過(guò)后續(xù)還要繼續(xù)提供更多信息，本來(lái)一步就能做完的事情活生生被拆成兩步那無(wú)疑實(shí)在有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間了。
通過(guò)實(shí)際的項(xiàng)目管理經(jīng)歷申報(bào)PDU
這個(gè)是最腳踏實(shí)地的申報(bào)方法了。如果我們的確在日常工作中應(yīng)用了項(xiàng)目管理相關(guān)的實(shí)踐，不去申報(bào)PDU那就真的有點(diǎn)可惜了，這才是項(xiàng)目管理專業(yè)人士學(xué)以致用的立足之本呀！由于這種方法涉及到實(shí)操內(nèi)容，所以PMI在審核的時(shí)候比其他方法更關(guān)心你所申報(bào)的細(xì)節(jié)，建議大家不要隨便應(yīng)付，最好把下圖紅框重點(diǎn)標(biāo)注的字段認(rèn)真填寫妥當(dāng)。
?- #1：你在參與此次項(xiàng)目管理實(shí)踐活動(dòng)時(shí)所在的公司
?- #2：你在參與此次項(xiàng)目管理實(shí)踐活動(dòng)時(shí)的職位
?- #3：你在參與此次項(xiàng)目管理實(shí)踐活動(dòng)時(shí)具體的職責(zé)
?- #4：誰(shuí)可以證明你的這次項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)歷
?- #5：證明人聯(lián)系電話
?- #6：證明人電子郵箱
通常來(lái)說(shuō)我們?nèi)鐚?shí)填寫即可。正如前文提及，很多公司都有自己的商業(yè)機(jī)密，請(qǐng)確保提交以上信息時(shí)不要違反公司的保密規(guī)定，更不要違反法律。具體的處理方法因人而異，你可以用代號(hào)或者亂碼把關(guān)鍵信息進(jìn)行替換，也可以直接跳過(guò)相關(guān)的部分，只描述跟項(xiàng)目管理相關(guān)的經(jīng)歷，畢竟作為通用方法論，項(xiàng)目管理是行業(yè)無(wú)關(guān)的。證明人的信息應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確且有效，特別是考慮到PMI萬(wàn)一覺(jué)得你申報(bào)的活動(dòng)欠真實(shí)，他們可以通過(guò)證明人來(lái)確認(rèn)你的專業(yè)經(jīng)歷然后批準(zhǔn)通過(guò)，倘若你留下的聯(lián)系方式?jīng)]有回應(yīng)，PMI很難通過(guò)某項(xiàng)他們本來(lái)就存疑的PDU申報(bào)行為。
通過(guò)發(fā)表（項(xiàng)目管理相關(guān)的）演講申報(bào)PDU
有些同學(xué)由于各種原因的確是沒(méi)有辦法投身于項(xiàng)目中，豈不是沒(méi)辦法實(shí)踐在其他地方辛辛苦苦學(xué)到的項(xiàng)目管理相關(guān)的知識(shí)了嗎？當(dāng)然不是，PMI就允許大家通過(guò)做項(xiàng)目管理相關(guān)的演講來(lái)申報(bào)PDU，前提是必須要有真實(shí)存在的聽(tīng)眾。這對(duì)于Toastmasters來(lái)說(shuō)，完全是小菜一碟。和之前的方法申報(bào)PDU的表單相比，有幾個(gè)特定的字段需要留意如下：
?- #1：此次演講的聽(tīng)眾
?- #2：此次演講的標(biāo)題
?- #3：此次演講的內(nèi)容概述或提綱
#3原則上也不是必填項(xiàng)，但如果不填寫恰當(dāng)?shù)脑?，極有可能會(huì)被PMI質(zhì)疑，不是所有的公眾演講都能申報(bào)PDU，只有內(nèi)容和項(xiàng)目管理相關(guān)的才能符合條件。另外，此方法中關(guān)于證明人的條件同上，PMI有權(quán)隨時(shí)根據(jù)你提供的信息聯(lián)系他們問(wèn)詢演講的相關(guān)信息以佐證決策。
除了上述舉例的四種方法，其他的方法大家也可以試試申報(bào)，都非常方便快捷。
申報(bào)的PDU數(shù)量
無(wú)論大家采用上述哪種方法進(jìn)行申報(bào)，最后都會(huì)回到同一個(gè)問(wèn)題——關(guān)于某次活動(dòng)，到底應(yīng)該申報(bào)多少個(gè)PDU合適？如果你是參加PMI指定的合作服務(wù)提供商舉辦的正規(guī)課程或培訓(xùn)申報(bào)PDU，當(dāng)次活動(dòng)能申報(bào)的PDU通?？梢栽谧詣?dòng)顯示出來(lái)，而且不可修改。如果通過(guò)其他方式比如閱讀書籍等申報(bào)PDU，PMI官方給出來(lái)的指導(dǎo)原則是：對(duì)于學(xué)習(xí)部分，1小時(shí)的活動(dòng)等于1個(gè)PDU，最小可以報(bào)0.25個(gè)PDU，即15分鐘。比如我們參加了一個(gè)全天的項(xiàng)目管理研討會(huì)(Webinar)，總共8小時(shí)，就可以按照實(shí)際情況來(lái)申報(bào)8個(gè)PDU，其中6個(gè)PDU屬于技能維度，1個(gè)PDU屬于領(lǐng)導(dǎo)力維度，最后1個(gè)PDU屬于戰(zhàn)略維度，表單填寫情況如下：
千叮萬(wàn)囑的是，申報(bào)情況一定要真實(shí)。很現(xiàn)實(shí)的一個(gè)情況就是，如果你通過(guò)工作坊(workshop)的方式單次申報(bào)技能維度4個(gè)PDU+領(lǐng)導(dǎo)力維度4個(gè)PDU+戰(zhàn)略維度4個(gè)PDU，看起來(lái)沒(méi)問(wèn)題，但全球范圍看每天正常的平均工作時(shí)間只有8-9小時(shí)，根據(jù)PMI的指導(dǎo)，通常1小時(shí)才申報(bào)1個(gè)PDU，單次申請(qǐng)12個(gè)PDU中超出的部分很可能會(huì)令PMI覺(jué)得匪夷所思，讓你提供更多信息也視情理之中。每次申報(bào)PDU在提交之前你都需要打上一個(gè)表明“我同意此次申報(bào)是準(zhǔn)確的”對(duì)勾，是要為此負(fù)責(zé)的，請(qǐng)用心過(guò)過(guò)腦子再點(diǎn)打勾，別到時(shí)候被人挑戰(zhàn)誠(chéng)信有問(wèn)題，令人心酸的實(shí)情是不但誠(chéng)信有問(wèn)題，而且還是傻。
第四節(jié)：結(jié)語(yǔ)
對(duì)于本周期內(nèi)申報(bào)過(guò)的PDU，大家可以在個(gè)人主頁(yè)的申報(bào)歷史中查閱，如下圖所示，值得注意的地方在紅色方框內(nèi)。不是所有被申報(bào)的PDU數(shù)量都會(huì)被批準(zhǔn)，不是所有被批準(zhǔn)的PDU數(shù)量都會(huì)被應(yīng)用，尤其有最大最小值限制的維度，超出最大的PDU再報(bào)多少都不會(huì)被應(yīng)用的，如若還有沒(méi)達(dá)到最小值的維度，PMI是不允許進(jìn)行證書續(xù)期操作的。
這就是關(guān)于在PMI官網(wǎng)上進(jìn)行自助免費(fèi)的PDU申報(bào)的全部?jī)?nèi)容了，如有紕漏請(qǐng)指正，歡迎評(píng)論交流。同時(shí)由于PMI官網(wǎng)沒(méi)有中文版，如果還有同學(xué)仍然無(wú)從下手，或者沒(méi)有項(xiàng)目管理相關(guān)的經(jīng)歷可申報(bào)，又或者覺(jué)得此文提及的過(guò)程繁瑣，希望省時(shí)省力的話還是可以選擇使用各大機(jī)構(gòu)的付費(fèi)服務(wù)的，說(shuō)實(shí)話他們比我可有耐心多了。
第五節(jié)：寫在結(jié)語(yǔ)之后的話
證書續(xù)期不是此文章討論的話題，但考慮到關(guān)心付費(fèi)的同學(xué)的熱切渴望，我就簡(jiǎn)單提醒一下，每張證書的續(xù)期費(fèi)用是150美刀，支持國(guó)內(nèi)的VISA多幣信用卡付款。
