《成事的時間管理》書評

2022年第196篇書評

【書名】成事的時間管理

【作者】粥左羅

【耗時】2022.12.10-12.11

【類型】個人成長,時間管理

【簡介】為什么總是感覺事情做不完,時間不夠用? 為什么忙活了一天,但是什么成果都沒有? 為什么總是出現(xiàn)緊急的事情需要馬上處理? 為什么列了目標(biāo)和計劃,也不能按時完成? 隨著生活和工作節(jié)奏的加快,人們的時間似乎變得越來越不夠用,如何管理好自己的時間,成為每個人的必修課。提高時間利用效率、杜絕“瞎忙”的關(guān)鍵在于有清晰明確的做事目標(biāo)。如果缺乏做事目標(biāo),那么再好的時間管理方法都是無效的。粥左羅,從普通編輯到內(nèi)容副總裁,最終成為成功的自媒體老板,實現(xiàn)事業(yè)和人生的逆襲。在這個飛速發(fā)展的時代,如何做成事、成大事,靠的是與時間奔跑的能力,粥左羅稱之為“成事的時間管理”。他不僅親驗了所總結(jié)的時間管理方法,還帶領(lǐng)1萬多人成功踐行,驗證有效。在《成事的時間管理》中,作者粥左羅從認(rèn)知和時間兩大維度分析時間管理的要點,并闡述了如何重塑三大時間觀念,掌握時間押注等六大時間管理方法,幫助我們戰(zhàn)勝拖延、執(zhí)行力低、作息不規(guī)律、效率低、情緒差、沉迷娛樂、過度追求完美等七大頑疾,教會我們高效達(dá)成目標(biāo),在有限的人生,成最大的事。

【收獲】一、好的時間管理應(yīng)該是:在時間有限的情況下,通過合理分配和有效利用時間,實現(xiàn)一系列預(yù)期目標(biāo),也就是我強(qiáng)調(diào)的“成事”。如果脫離了目標(biāo),時間管理就失去了意義,只會流于形式。只有奔著實現(xiàn)一系列預(yù)期目標(biāo)去管理時間,才是真正有價值的時間管理。

二、為什么在很多事情上我們不做時間管理,也能實現(xiàn)目標(biāo)?這里包含以下兩種情況。

第一種:事情比較簡單,我們不知不覺就完成了時間管理。

第二種:很多事情,從小到大都有人幫我們做時間管理。

基于以上兩種情況,很多人會覺得自己沒有做時間管理,生活和工作也都可以照常運(yùn)行。

三、到底哪些事情我們不做時間管理,注定完不成呢?

第一類:需要自己獨(dú)立負(fù)責(zé)的事情。

第二類:相對復(fù)雜的事情。

第三類:時間周期相對較長的事情。

四、為什么這三類事情不做時間管理,注定完不成,主要有以下三個原因。

第一,每天的時間總是會被填滿,不管有沒有重要且緊急的事情。

第二,每天的時間總是先被簡單的事情填充,而不是先被困難的事情填充。

第三,這些事即使不去做,也不影響現(xiàn)在工作和生活的正常推進(jìn)。

五、人的發(fā)展有兩種特征,一種是連續(xù)性,另一種是非連續(xù)性。連續(xù)性就是維持現(xiàn)有狀態(tài)。

六、面對連續(xù)性與非連續(xù)性時,有以下三種人。

第一種人:一生中的連續(xù)性遠(yuǎn)多于非連續(xù)性,且都是被動式的。

第二種人:可以掌控非連續(xù)性,但掌控不了連續(xù)性。

第三種人:主動掌控自己的連續(xù)性和非連續(xù)性,且不斷用連續(xù)性來換一次非連續(xù)

七、人的改變可以分為兩種,一種是革新性改變,另一種是精進(jìn)性改變。

八、我把人這一輩子最重要的事情劃分成了五大類,稱之為幸福人生的五大支柱:工作事業(yè)、婚姻家庭、個人財富、生活健康、學(xué)習(xí)成長。

九、年齡越大,越要做時間管理

首先,年齡越大,意味著獨(dú)屬于你的時間越少。

其次,年齡越大,你的精力和身體會越差。

十、能否活出不一樣的人生,關(guān)鍵在于以下三點。

第一點,如何看待過去。

第二點,如何使用過去。

第三點,多大程度上活在過去。

十一、專注是什么意思?它的釋義是專心致志,它的反義詞是分心。

十二、專注包括以下兩個方面。

第一,當(dāng)下專心,指的是做一件事時專心致志,不分心。

第二,長期專一,指的是在較長的時間周期里,將核心的時間用于專門做一件事。

十三、我們?nèi)绾尾拍茏龅疆?dāng)下專心。

第一,雖然只做自己完全感興趣的事是不可能的,但也盡量不要做自己完全不感興趣的事,至少要做自己部分感興趣的事。

第二,一定要學(xué)會不停地給自己安排強(qiáng)制性任務(wù)。

十四、為何要減少重要且緊急的事?第一,留出更多時間,規(guī)劃從長期來說更重要的事。第二,所有事情都很重要也是不合理的。沒有彈性就沒有機(jī)動性、創(chuàng)造性和更多的可能性。

十五、在制訂和執(zhí)行計劃時,一定要杜絕以下兩種極端思想。

極端一:計劃要完美地執(zhí)行,要不然前面的努力就白費(fèi)了。

極端二:要是不能每天制訂計劃,就干脆不制訂計劃。

十六、日計劃,就是以日為單位填充做事清單,分以下兩種填充方式。

第一種:填充明天。

第二種:填充其他時候。

十七、日計劃中的事情簡單分為以下兩類就行。

一類是必須完成的事——無論如何都要完成的事。

另一類是不緊急但重要的事——盡可能去做,但實在完不成可以向后推的事。

十八、每日做事清單的價值是什么?除了把每天要做的事列出來,它更大的價值體現(xiàn)在以下三點。

倒逼我們思考重要但不緊急的事

阻斷不重要且不緊急的事

讓大腦處理真正重要的事

十九、每日做事清單的時間標(biāo)記一般涉及以下四點。

第一,日期。也就是幾月幾日,這是最基本的。

第二,星期。

第三,節(jié)假日。

第四,重要日子。

二十、什么是好的執(zhí)行?最終達(dá)成目標(biāo),就是好的執(zhí)行。

按優(yōu)先級順序執(zhí)行,不必完全今日事今日畢

接受不完美,不完美的執(zhí)行好過沒有規(guī)劃

執(zhí)行必須標(biāo)記,記錄必須誠實,復(fù)盤必須堅持

二十一、做到這四點,時間利用率提升2倍

早睡早起,讓黃金時間效率爆發(fā)

第一,早上的時間是黃金時間。

第二,早上的時間相對完整,無人打擾。

快速切換,事來則應(yīng),事去則靜

一氣呵成,提高一次性完成率

并聯(lián)做事,一個時間段推進(jìn)多件事

二十二、關(guān)于早睡早起,我曾經(jīng)陷入兩個誤區(qū)。

第一,我曾經(jīng)認(rèn)為人在早上的效率不高,因為人特別容易困。

第二,我曾經(jīng)認(rèn)為自己是“夜型人”,而非“晨型人”,這也是我給自己長期熬夜的借口。

二十三、堅持這四點,每天少浪費(fèi)2小時

時刻提醒,減少閑談

立即行動,減少神游

調(diào)節(jié)時間,錯峰做事

碎片時間,充分利用

二十四、學(xué)會這三招,每天節(jié)省2小時

機(jī)械工作,速戰(zhàn)速決

實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、可復(fù)用

不斷尋找更優(yōu)方案

二十五、成為時間買手,學(xué)會付費(fèi)外包

成為時間買手

學(xué)會付費(fèi)外包

解除認(rèn)知封鎖

二十六、哪些事情可以付費(fèi)外包,以便讓你能更好地實踐。

第一,不值得花時間的事情。

第二,不擅長的事情。

第三,不喜歡的事情。

第四,升級服務(wù)就可以提高效率的事情。

第五,學(xué)習(xí)成長上的事情。

第六,工作事業(yè)上的事情。

二十七、什么原因?qū)е聢?zhí)行力差

第一個原因,還沒開始做,就把想法否定了。

第二個原因,還沒開始做,就把自己否定了。

第三個原因,一直在準(zhǔn)備,從來沒開始。

第四個原因,只有想法,沒有計劃。

二十八、如何增強(qiáng)執(zhí)行力

第一,用魯莽定律開局,先做再考慮靠不靠譜。

第二,不要一上來就定大目標(biāo),先從小目標(biāo)開始。

第三,你永遠(yuǎn)不會準(zhǔn)備好,先做再迭代、優(yōu)化。

第四,凡事習(xí)慣列計劃,盡管你不必嚴(yán)格遵循計劃。

二十九、早睡早起的好處。

第一,有利于身體健康。

第二,早起時間相對來說更私人。

第三,早睡早起,更容易形成規(guī)律的作息。

第四,周末的時間,會利用得更好。

三十、很多人的早睡早起計劃注定要失敗,怎么破解呢?

第一,改變生物鐘需要持續(xù)性。

第二,把早睡當(dāng)成一個真正的目標(biāo)而非想法去執(zhí)行。

第三,不要帶手機(jī)到臥室,這一點必須堅決落實。

第四,熬過去。

第五,開始時強(qiáng)制早起。

第六,白天不要睡大覺,困也要扛住。

三十一、做事效率低怎么辦

列出當(dāng)天要做的事,并劃分時段

開始做事時,確定準(zhǔn)確的截止時間

做任何一件事都要有流程感和緊湊的推進(jìn)意識

盡可能屏蔽外界干擾,讓自己做到當(dāng)下專心

合理安排更多事項,寧可讓自己忙,也別讓自己閑

適當(dāng)獎懲,長期主義和即時反饋不沖突

三十二、如何應(yīng)對情緒問題?培養(yǎng)“靜能力”。

第一,事來則應(yīng),事去則靜。

第二,每臨大事要靜氣不亂。

三十三、解決情緒導(dǎo)致的低效問題

第一,覺察情緒,防止蔓延。

第二,刻意轉(zhuǎn)場,轉(zhuǎn)移注意力。

第三,身心一體,用身體的行動帶動心的轉(zhuǎn)變。

第四,不要直接解決情緒問題,要解決情緒背后的認(rèn)知問題。

第五,不要直接解決情緒問題,要解決讓情緒產(chǎn)生的問題。

三十四、沉迷娛樂主要有兩種情況,一種是沉迷于健康、有意義的娛樂,另一種是沉迷于無聊、“殺時間”的娛樂。

三十五、沉迷于無聊、“殺時間”的娛樂

什么叫無聊、“殺時間”的娛樂?比如,追沒有意義的劇、刷社交媒體、看無聊的直播、打游戲等。

三十六、以下三個方法可以對抗這類娛樂的乘虛而入。

第一個方法:擠占。

第二個方法:隔離。

第三個方法:替代。

三十七、吃飯最重要的有兩點。

第一,相對準(zhǔn)時。早餐7點到9點,午餐12點到14點,晚餐17點到19點。相對準(zhǔn)時,一是為了有節(jié)律地給身體提供能量,保證供需平衡;二是不要打破規(guī)律,形成惡性循環(huán)。

第二,不要不吃。

三十八、我把親情時間分成三類。

第一,跟父母的相處時間。

第二,跟愛人的相處時間。

第三,跟孩子的相處時間。

三十九、這三件事情,是一生中最浪費(fèi)時間的

投入一段不合適的感情

堅持一份不合適的工作

堅持一份不合適的工作

【金句摘抄】1.不以目標(biāo)為前提的時間管理,都是無用功。

2.好的時間管理一定是跟目標(biāo)直接掛鉤的。

3.不做時間管理,注定實現(xiàn)不了目標(biāo)。

4.弱者活在過去,強(qiáng)者活在未來

5.你的時間流動方向比時間流逝速度更能決定人生

6.沒有計劃清單,就沒有時間管理。

【下一步行動清單】

【一書、一點、一行動】

一書:你需要的一本書。

一點:你需要的才是重點。

一行動:一個知識點一直踐行。

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