（鄒鑫《小強(qiáng)升職記》讀書(shū)筆記1）
? ? ? ?人分為兩類(lèi)：確實(shí)很忙的人和假裝很忙的人。你呢，屬于哪一類(lèi)？我們從小被教育，要勤勞付出，好像忙碌、刻苦就是與成功化等號(hào)。于是不管如何，我們都習(xí)慣讓自己成為很忙的人。
? ? ? ?假裝很忙的人，可能是有意無(wú)意掉進(jìn)了時(shí)間黑洞中。比如超市時(shí)間黑洞、電視時(shí)間黑洞、網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞等，他們永無(wú)止境吞噬你寶貴的時(shí)間。因?yàn)榇竽X喜歡做簡(jiǎn)單的事情，時(shí)間黑洞不僅將“被動(dòng)時(shí)間”吞噬“，還將”主動(dòng)時(shí)間“破壞。
? ? ?揪出時(shí)間黑洞的最好辦法，是進(jìn)行時(shí)間記錄。
? ? ? ?第一步，先來(lái)做個(gè)簡(jiǎn)單的，判斷你是真忙，還是假忙：
? ? ? ?1、先在一張紙上寫(xiě)下自己認(rèn)為分別花費(fèi)在“集中精力工作”、“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”、“真正的休息”上的比例；
? ? ? 2、寫(xiě)出自己對(duì)這三個(gè)狀態(tài)的描述；
? ? ? ?3、連續(xù)5個(gè)工作日，每隔一個(gè)小時(shí)記錄自己屬于哪個(gè)狀態(tài)，從早上8點(diǎn)到晚上21點(diǎn)；
? ? ? ?4、周六上午統(tǒng)計(jì)自己三種狀態(tài)所占的時(shí)間比例。
? ? ? ?第二步，找出自己的高效時(shí)間段：
? ? ? ?1、每隔一個(gè)小時(shí)寫(xiě)出下一個(gè)小時(shí)計(jì)劃做的事情；
? ? ? ?2、一個(gè)小時(shí)結(jié)束后紀(jì)錄下結(jié)果；
? ? ? 3、堅(jiān)持一整天。記錄時(shí)間日志的好處：提醒自己珍惜時(shí)間；分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出；找到自己的最高效時(shí)間段。
? ? ?這些方法可以幫助你提高工作效率：
? ? ? ?1、每天提前想好一天的工作重點(diǎn)，并把重要事情在高效時(shí)段完成；
? ? ? ?2、回顧你需要發(fā)布或呈送給上司的材料，多花點(diǎn)時(shí)間；
? ? ? ?3、看新聞?dòng)肦SS，減少干擾；
? ? ? ?4、減少檢查郵件的次數(shù)，每天兩次足夠了；
? ? ? ?5、能休息就盡量休息，尤其是中午。
? ? ? ?推薦你嘗試高效工作四步法：
? ? ? ?1、將所有的任務(wù)都放入工作籃，不論是誰(shuí)在什么時(shí)間交給我的任務(wù)；
? ? ? ?2、清除掉可以置之不理的任務(wù)；拿出來(lái)必須在某天處理或必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)；立即完成那些可以在2分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)；
? ? ? ?3、將需要在特定日期處理的事情寫(xiě)進(jìn)日程表；將需要他人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上；
? ? ? ?4、在自己的最高效時(shí)刻，做最重要的事情，其他事情也合理安排。
