你有多久沒有整理自己的文件夾了?
面對密密麻麻的資料你是否感覺頭暈?zāi)X脹?
文件太多了,哪些有用哪些沒用?
會不會有很多重要的資料莫名其妙的消失了?
眾多文件里哪些是對自己有用的,哪些是自己創(chuàng)作的?
好啦,我絕對不是來給大家制造焦?fàn)t和麻煩的,也不是來提問做調(diào)研的,我是來給大家送溫暖,解決焦慮和麻煩的。
在我們的日常生活中,每天都充斥著各種瑣碎的信息,互聯(lián)網(wǎng)幾乎能給你,你需要的一切資源,缺點是太多、太雜、太細(xì),稍不留神就能被其困擾,所以你必須明白“你要什么”才能過濾掉那些對自己毫無價值的東西,也只有這樣才能搭建自己的知識庫,從而達(dá)到“知識變現(xiàn)”的目的。
按照這篇文章的方法和步驟去執(zhí)行,一定會徹底讓你的知識庫“脫胎換骨”,達(dá)到最高效的儲存運轉(zhuǎn),讓你成為一個有知識庫的“文化人”。
先來看看知識庫長什么樣子;

這個頭上頂著原則和權(quán)重的家伙就是“知識庫”,先經(jīng)過知識加工在進(jìn)行儲存,投放使用之后接收到的信息反饋和時間的變化就是知識更新的預(yù)警,環(huán)環(huán)相扣的組成部分就像流動的泉水一樣清澈,這樣才能保證知識庫永不渾濁。
注:這篇文章重點講知識庫建立的原則、權(quán)重和知識加工,知識儲存及知識更新我會以圖片的形式表明,相信聰慧的你們一眼就通。
1.搭建自己的知識庫,你必須遵循三個原則;
1)與我相關(guān),為我所用——跟自己有所關(guān)聯(lián)、對自己有價值的,還必須是自己用得到的
2) 權(quán)衡利弊,為我所能——權(quán)衡代價,即付出什么去換取什么,在自己的能力范圍內(nèi)的
3) 易存、易找、不宜重——方便存儲,容易找到,防止重復(fù)
2.搭建知識庫的所有環(huán)節(jié)必須以“權(quán)重”為核心去展開。
什么是“權(quán)重”?
權(quán)重是權(quán)衡事物的重要程度的依據(jù),從若干事物的評價指標(biāo)中分出輕重來,比如:分辨某個人或某個事物對你非常重要、重要、不是很真要、不重要、徹底不重要的區(qū)別,就是權(quán)重的體現(xiàn)。
權(quán)重能夠非常有效的幫我們搜集并提取我們所需要的知識點,過濾掉那些瑣碎、無價值、過期、重復(fù)的東西,進(jìn)而達(dá)到高效學(xué)習(xí)、總結(jié)、尋找、儲存的目的,能夠防止我們迷失在繁雜知識海洋里,逐漸被吞噬,就像上一篇文章提到的“深度思考能力被奶嘴吞噬”一樣,一樣的可怕.....
把知識權(quán)重劃分為五個層次來作為儲存依據(jù);

E.垃圾——淘汰、無用、無價值,可以直接刪除的,也就是無權(quán)重的,而你卻需要花高代價去提取的知識,我通常會直接刪除。
D.瑣碎——散亂無序、用完剩下、碎片化、過時,淺薄微小的,低權(quán)重卻需要花高代價去提取的知識,我通常只用來暫時存儲計劃未實施前相對有用的素材或初稿。
C.資料——調(diào)研報告、論文、模板、案例、信息反饋、可供參考、有待提煉,高權(quán)重但也需要花高代價去內(nèi)化的知識,我通常用來儲存很有用很難得的知識。
B.計劃——想做什么、想法、規(guī)劃,正在或想做的事,這就是將垃圾、瑣碎、資料里面的知識進(jìn)行提煉,轉(zhuǎn)化為自己的知識中轉(zhuǎn)站,提取內(nèi)化的知識通常是高權(quán)重,中代價的,我通常用來儲存自己內(nèi)化后未投入使用的知識。
A.方法——步驟,方式,總結(jié),相當(dāng)于答案,這個相信大家明白,我通常用來儲存高權(quán)重。低代價的知識點,比如已經(jīng)內(nèi)化完成并投入使用的知識。
知識庫搭建的每一個環(huán)節(jié)考量都離不開原則和權(quán)重,所以看到這里我希望你能做一個“敢于歸零”現(xiàn)有知識認(rèn)知和系統(tǒng)的人,別誤會,我說的“敢于歸零”不是讓你把所有現(xiàn)有的知識刪除,而是把不成熟的認(rèn)知和系統(tǒng)推翻重建。
3.知識庫搭建的目的一定是把知識內(nèi)化為自己能用的,我把它叫做“知識加工”。
知識加工顧名思義就把現(xiàn)有知識進(jìn)行打磨、重組,目的是讓它為我所用,成為自己的品牌,我將它分為六個環(huán)節(jié),既是遞進(jìn)關(guān)系也是循環(huán)關(guān)系。
知識加工的每一個環(huán)節(jié)都跟知識權(quán)重有著密不可分的聯(lián)系,既是遞進(jìn)關(guān)系也是循環(huán)關(guān)系,當(dāng)我們把一件事情納入計劃的時候,就需要調(diào)動知識加工的第一步“搜索,”在搜索的過程中要聯(lián)想到它跟整理、歸納、內(nèi)化、應(yīng)用、總結(jié)的關(guān)聯(lián)以及代價,聯(lián)想到知識權(quán)重的歸屬。
1)搜索——獲取知識的途徑
2)整理——將搜索到的知識整合、劃分、標(biāo)注等
3) 歸納——將整理好的知識按權(quán)重儲存
4) 內(nèi)化——將儲存的知識進(jìn)行提煉轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)為自己的認(rèn)知
5) 應(yīng)用——將內(nèi)化后的知識應(yīng)用到實際中去
6)總結(jié)——將應(yīng)用到實際中的知識產(chǎn)生信息反饋進(jìn)行總結(jié)或整改
知識加工參考配圖如下;

我就上面五個權(quán)重層次來舉個列子;
比如我打算寫一篇名為“如何搭建自己的知識庫,方法全在這里”的文章,首先我需要去搜集相關(guān)資料,選擇搜索渠道依靠的權(quán)重是“怎么才能更”:方便、免費、專業(yè),綜合考量之后決定選擇在百度里去搜索。
其次搜索結(jié)果選擇的權(quán)重依據(jù)是“哪個更貼切”:答案、有關(guān)聯(lián)、散碎、重要、不重要等。
最后將搜索到的資料儲存下來,儲存用到的權(quán)重依據(jù)就是上面五個層次中的“資料”和“瑣碎”,寫這篇文章新建的文檔就放在五個層次的“計劃”中,這篇文章寫完之后就放到“方法”里面,把資料和瑣碎里面關(guān)于這篇文章的資料移到垃圾中,或直接刪除。
4. 知識加工完成之后就到了儲存的環(huán)節(jié),到這里就比較簡單了,可以參考下圖;

5. 上面說過,知識儲存之后只有保持更新才能讓其像流動的泉水一樣清澈,保證知識庫永不渾濁,如何更新,什么時候更新,可以參考下圖;

因為時間關(guān)系,我也不多加贅述了,有愿意了解的、不明白的朋友可以不恥下問,我們一起帶著自己的“知識庫”奔向“通識”。