錦囊27:畫好你的”餅”

目的:PPT中的餅圖是如何畫的呢?我們要把數(shù)字設(shè)計(jì)成圖表,

決定一場演講的三個(gè)方面。也就是演講3V理論,肢體語言占55%,聲音占38%,內(nèi)容占7%。

關(guān)于餅圖有三個(gè)重要的點(diǎn)。

第一:什么時(shí)候使用餅圖,當(dāng)想要表達(dá)比例關(guān)系的時(shí)候用餅圖。

條形圖和矩形圖表達(dá)對比,比較的關(guān)系。


第二:餅圖只能切到6塊以內(nèi),如果說餅圖需要切到>6塊以上,就不要用餅圖了,可以用條形圖或者柱形圖來表示。


因?yàn)榍械教?,視覺上已經(jīng)無法分辨出來了。

第三:把一個(gè)餅拆分成多個(gè)餅,每個(gè)數(shù)字都很清晰,更好。


我們一起看下餅圖是怎么做出來的。

第一步:新建一張PPT,版式空白。

插入圓角矩形,一般在PPT面板里面,另外一半在PPT面板外面。

填充下顏色,在www.colorhunt.co這個(gè)網(wǎng)站里面找一個(gè)畫板。

注意:我們千萬不要自己去配色,

我們把colorhunt里面取的配好的一個(gè)色系放在PPT的面板外面,這樣做的好處是和你一起做PPT的同事知道你用的什么顏色,這樣他們用取色器也取相同的顏色就好了。而放在PPT面板外面,在播放PPT的時(shí)候沒有影響。

形狀輪廓設(shè)置為無輪廓。

在文本框中輸入標(biāo)題”演講秘籍無非3V”,字體“微軟雅黑”,字號(hào)36號(hào),并且加粗。

把圓角矩形和文本框同時(shí)選中,在格式里面,選擇“上下居中”,把標(biāo)題再往左挪動(dòng)下,直到出現(xiàn)紅色的線就可以了。

我們一般不用默認(rèn)的模板,包括標(biāo)題。因?yàn)槲覀円脴O簡的原則。所以我們用一個(gè)圓角矩形提示下這個(gè)是標(biāo)題就可以了。

第二步:插入餅圖。

點(diǎn)擊插入->Chart->選擇餅圖。

插進(jìn)來之后會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)EXCEL表格,這個(gè)EXCEL表格里面的數(shù)據(jù)就是餅圖里面的數(shù)據(jù),這里我們只要顯示倆個(gè)數(shù)就夠了,所以刪除掉另外2個(gè)。

第一季度,第二季度不用管,因?yàn)槲覀冏詈髸?huì)把這些默認(rèn)樣式都刪除掉。

在數(shù)字里面分別輸入55和45.回車,EXCEL表格就沒有了。然后把默認(rèn)的Chart自帶的標(biāo)題和示例圖刪除掉。

然后把餅圖的左邊部分的顏色設(shè)置為灰色。

然后給餅加一個(gè)環(huán)形。點(diǎn)擊插入Insert->形狀Shapes->選擇“圓空心Circle, Hollow”,按住Shift鍵畫一個(gè)正圓。發(fā)現(xiàn)圓有點(diǎn)兒胖,所以點(diǎn)住黃色的小點(diǎn)往外拉,這個(gè)正圓就變瘦了。

然后把這個(gè)空心圓填充為剛才的藍(lán)色,無輪廓。

拉一個(gè)大框,把餅圖和空心圓選中,點(diǎn)擊“格式”里面的“對齊”里面的“上下對齊”,“左右對齊”。然后用快捷鍵Ctrl+G組合,或者直接點(diǎn)擊“格式”下面的“組合”。

第三步:

復(fù)制這個(gè)做好的餅圖,然后粘貼成另外2個(gè)。然后把顏色分別用格式刷刷新成色板中的深綠色和淺綠色。

然后再次選擇這三個(gè)餅圖,在“格式”下面選擇“垂直居中”,“等間距居中”。

在文本框中分別輸入數(shù)字”55%”,”38%”, ”7%”.放數(shù)字的時(shí)候也是有講究的。我們要把數(shù)字放在中間,直到出現(xiàn)紅線即可。

數(shù)字的字體設(shè)置為微軟雅黑,字號(hào)設(shè)置為32號(hào)。

然后修改數(shù)據(jù),選中要修改的餅圖,右鍵,選擇“編輯數(shù)據(jù)Edit Data”,根據(jù)實(shí)際情況,修改EXCEL里面的數(shù)據(jù)。

第四步:添加文本框。

在文本框中輸入肢體語言Visual”,“聲音Vocal”,”內(nèi)容Verbal”.

選中這三個(gè)文本框,字體修改為微軟雅黑,字號(hào)28.

為了體現(xiàn)強(qiáng)者更強(qiáng),弱者更弱的效果,我們把文字“肢體語言”,“聲音”,”內(nèi)容”加粗,把英語“Visual”,“Vocal”,” Verbal”設(shè)置成灰色。這個(gè)灰色用的是第一列倒數(shù)第二個(gè)灰色。

因?yàn)槲覀冎v的是3V,所以要突出弱者中的V,把V給加粗。

然后把這三個(gè)文本框全部選中,在格式中選擇頂端對齊。

腦洞大開:

銷售產(chǎn)品的不同比例也可以用餅圖來實(shí)現(xiàn)。

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