Excel第一講:認(rèn)識Excel

1.lotus123公式:
文件——選項(xiàng)——高級——底部(lotus公式)勾選后不加等號也可以運(yùn)算公式

eg:
不勾選:2+3 顯示2+3
勾選: 2+3 顯示5

2.excel能做什么:
數(shù)據(jù)存儲-數(shù)據(jù)處理-數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)演示。

3.工作薄格式:
.xls/.xlsx

4.表格的數(shù)據(jù)對比:
視圖——新建窗口——重排窗口——垂直平鋪(方便對比文檔中的內(nèi)容)

5.保存工作區(qū):
在數(shù)據(jù)對比的基礎(chǔ)上,點(diǎn)擊功能區(qū)的保存工作區(qū),重命名結(jié)尾格式xlw。

注意
工作區(qū)文件實(shí)質(zhì)是一個快捷方式,工作表的數(shù)據(jù)變化與其無關(guān),保存只是一個狀態(tài)

office2016如何保存工作區(qū)???

6.快速新建多個工作表:
選中多個工作表+右鍵——插入——工作表

1. 按中shift鍵,點(diǎn)擊兩個工作表,即可選中兩個工作表之間的所有工作表
2. 按中Ctrl鍵,可以選中任意不相連的表格(之前選中了多少個工作表,就會新建多少個工作表)

7.工作表的新建、插入、刪除、更改工作表的名字、顏色,都在工作表表簽修改。

8.交換列:
選中列且將鼠標(biāo)移動到邊框處(呈現(xiàn)+形狀)+shift按住不動+拖動此列=將此列插入到其他列。

9.快速到達(dá)工作表底端頂端或左端右端:
選中任意單元格,鼠標(biāo)放置單元格底端出現(xiàn)十字方向雙擊到達(dá)底端,其他同理。

注意:
單元格中沒有空行空列才行

10.凍結(jié)窗格
(滾動表格時(shí),表頭不動,便于查看數(shù)據(jù))視圖——窗口欄——凍結(jié)窗格——凍結(jié)首行

凍結(jié)多行:
假設(shè)凍結(jié)三行,只需要選中第四行的單元格視圖——窗口欄——凍結(jié)窗格——凍結(jié)拆分窗格

11.填充柄

  1. 如果直接拖拉是復(fù)制,那么按住Ctrl鍵拖拉則是數(shù)列如果直接拖拉是數(shù)列,那么按住Ctrl鍵拖拉則是復(fù)制
  2. 如果單元格中是日期:按住左鍵拖拉單元格,將以天數(shù)填充按住右鍵拖拉單元格,可以選擇各種填充方式

12.名稱框
可以利用它“叫”出來單元格,輸入單元格名回車,
2:10,表示選中2—10行
A:X, 表示選中A—X列

Ctrl+enter:批量填充 ?????

13.快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間

若要插入當(dāng)前日期:按 Ctrl+;(分號)。
若要插入當(dāng)前時(shí)間:按 Ctrl+Shift+;(分號)。
若要插入當(dāng)前日期和時(shí)間:按 Ctrl+;(分號),然后按空格鍵,接著按 Ctrl+Shift+;(分號)。
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