之前和大家多次聊過參考文獻的排版。??
定制版GB/T 7714來了，究竟有多好用？| Zotero
今天繼續(xù)介紹一些參考文獻排版的注意事項。（非Zotero用戶也可以看看）
Zotero參考文獻排版注意事項
先談談Zotero參考文獻排版的幾個重要設置。
如何默認使用經(jīng)典視圖插入文獻？
大家應該都知道，默認情況下，Zotero采用搜索框方式插入文獻，如下圖所示。
這種方式需要你搜索想要插入的文獻，效率非常低，畢竟在大量的文獻中檢索某一篇文章，本來就需要花時間，更別談這種方式不符合大多數(shù)人的習慣了。
那么，此時我們一般會通過下拉箭頭選擇經(jīng)典視圖（Classic View）。
切換到經(jīng)典視圖后，便可以很方便地找到想要插入的文獻。??
很顯然，經(jīng)典視圖會讓插入文獻的效率大大提高。
可是，如果每次都要手動切換視圖，豈不是太麻煩了，有什么辦法能讓默認的視圖就是經(jīng)典視圖呢？
這一點，Zotero已經(jīng)幫我們想到了！??
打開Zotero的Preferences-->Cite-->Word Processors，然后勾選Use classic Add Citation dialog，即可搞定！
設置完畢，無需重啟，即可發(fā)現(xiàn)默認的文獻插入視圖就是經(jīng)典視圖了！
是不是很簡單呢！
在同一位置插入多篇文獻
在寫文章時，很多時候我們需要在同一位置引用多篇文獻，該如何實現(xiàn)呢？
點擊經(jīng)典視圖左下方的Multiple Sources。
然后，通過下圖所示的箭頭，即可選擇多篇文獻。
以國標GB/T 7714為例，同一位置插入多篇參考文獻的效果如下圖所示。
如何修改已插入文獻的題錄信息
有的時候，我們發(fā)現(xiàn)插入文獻的題錄信息不全，或者在文章校對（Proof）時，編輯讓你補全缺失的卷號期號之類的信息，此時我們就需要在Zotero中找到該文獻，然后修改題錄信息。
該如何快速找到該文獻在Zotero中的位置呢？
比較直接的方法是在Zotero中搜索該文獻，不過這顯得很笨拙低效，而且如果有兩篇同樣的文獻在Zotero中，你還得判斷自己插入的到底是哪一篇。
這里介紹一種很精準高效的方法。??
在Word中，將光標定位到引用序號處，然后點擊菜單欄的Add/Edit Citation。
會彈出下方的搜索框。（需提前切換到非經(jīng)典視圖）
單擊想要修改的文獻，會出現(xiàn)下圖所示的框框，然后點擊Open in My library。
此時Zotero會自動顯示該文獻的具體位置。??此時你就可以在右側的屬性面板修改題錄信息了！
順便提一下，關于如何得到更全的題錄信息，可以參考前期的文章為什么你導入的Zotero文獻題錄信息總是不夠完整?
如何切換參考文獻排版格式
投稿不順利時，我們會改投到其他期刊，此時便需要切換論文參考文獻的排版格式。
打開Word，點擊Zotero加載項下的Document Preferences。
選擇其他參考文獻排版格式，然后點擊OK。??
此時就會發(fā)現(xiàn)論文中參考文獻列表的排版格式自動切換了！非常的簡單高效。
如何判斷排版效果對不對？
這一點主要針對一些常見排版格式，比如國標GB/T 7714來說的。
寫學位論文時，大家都想找一個格式?jīng)]什么問題的GB/T 7714 csl文件。
那么，如何判斷你排版的效果對不對呢？
推薦的方式是將你排版的效果，和權威數(shù)據(jù)庫導出的排版效果進行對比。
下面以必應學術和谷歌學術為例進行講解。（不推薦百度學術，因為有些文章信息不全）
必應學術
在必應學術搜索文獻。??在搜索結果中，點擊該文獻下方的Cite。
此時便可以看到GB/T 7714對應的排版效果。是不是很簡單！
不過這里往往不會明說是GB/T 7714的2005版還是2015版國標，需要自己判斷。從作者姓名的大小寫可以看到，這是2005版。
谷歌學術
谷歌學術作為最權威、數(shù)據(jù)庫最全的文獻檢索引擎，它的參考價值還是很大的。
為了能在谷歌學術中導出GB/T 7714的排版效果，需要首先切換語言。
默認情況下，谷歌學術的語言為英文（EN），如下圖左下角所示。
點擊EN，將語言切換為中文（簡體）。
確認切換成功。??
接著，在搜索框檢索文獻。
得到檢索結果后，點擊下圖所示的引號。??
便可以得到谷歌學術導出的GB/T 7714排版效果。
可以看到，不論是必應學術還是谷歌學術，導出的都是2005版GB/T 7714，還未跟進最新的2015版國標。
不過沒有關系，如果沒有特殊限制，現(xiàn)在用2005版也是沒有問題的。
接著，我們再看看用Zotero的2005版GB/T 7714格式排版出來是什么效果。
選擇文獻，在右鍵菜單選擇Create Bibiliography from Item。
選擇GB/T 7714 2005版格式，點擊OK。此時排版效果就拷貝到粘貼板了。
到此，我們將必應學術、谷歌學術以及Zotero的排版效果進行對比。
必應學術：
Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9).
谷歌學術：
Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9): 093502.
Zotero：
Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9): 093502.
可以看到，谷歌學術和Zotero的排版效果是完全一樣的，各種信息都很齊全。
然而，必應學術的排版效果中缺失了頁碼信息，這是由于該文獻在必應學術中沒有頁碼信息，可見和谷歌學術相比，必應學術在數(shù)據(jù)庫質(zhì)量上還是差一些。
因此推薦大家多多使用谷歌學術。
當然，僅僅靠單個文獻的對比，不足以判斷一個csl排版格式文件是否正確，以上只是舉例說明。
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這是尾巴
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博主：浙江大學電子工程博士生，劍橋大學交流生，國家獎學金獲得者。
