一、使用合并計算核對
excel中有一個大家不常用的功能：合并計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。
例：如下圖所示有兩個表格要對比，一個是庫存表，一個是財務軟件導出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數量是否一致，顯示在sheet3表格。
庫存表：
軟件導出表：
操作方法：
步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執(zhí)行數據菜單(excel2010版?數據選項卡) -?合并計算。在打開的窗口里“函數”選“標準偏差”，如下圖所示。
步驟2：接上一步別關窗口，選取庫存表的A2:C10（第1列要包括對比的產品，最后一列是要對比的數量），再點“添加”按鈕就會把該區(qū)域添加到所有引用位置里.
步驟3：同上一步再把財務軟件表的A2:C10區(qū)域添加進來。標簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。
進行以上步驟后，點確定按鈕，會發(fā)現sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無差異，非0的行即是我們要查找的異差產品。
蘭色說：如果你想生成具體的差異數量，可以把其中一個表的數字設置成負數。（添加一輔助列=c2*-1），在合并計算的函數中選取“求和”，即可。另外，此類題目也可以用VLOOKUP函數查找另一個表中相同項目對應的值，然后相減核對。
二、使用選擇性粘貼核對
當兩個格式完全一樣的表格進行核對時，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對兩個表格中填的數字是否完全一致。
蘭色今天就看到一同事在手工一行一行的手工對比兩個表格。蘭色馬上想到的是在一個新表中設置公式，讓兩個表的數據相減?？墒峭潞说谋?，是兩個excel文件中表格，設置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。
后來一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個表格相減嗎？于是，復制表1的數據，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。
進行上面操作后，差異數據即露出原形。
三、使用sumproduct函數完成多條件核對
一個同事遇到的多條件核對問題，簡化了一下。
如下圖所示，要求核對兩表中同一產品同一型號的數量差異，顯示在D列。
公式：
D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
公式簡介：
因為返回的是數字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來返回對應的銷量。在微信平臺回復?sumproduct即可查看該函數的教程。
使用VLOOKUP函數核對
蘭色評：本例可以用SUMIFS函數替代sumproduct函數。
四、使用COUNTIF函數核對
如果有兩個表都有姓名列。怎么對比這兩個表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其實解決這個問題挺簡單的，但還是不斷的有同學提問，所以這里有必要再介紹一下方法。
例，如下圖所示，要求對比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。
分析：在excel里數據的核對一般可以用三個函數countif，vlookup和match函數，后兩個函數查找不到會返回錯誤值，所以countif就成為核對的首選函數。
公式：B2?=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
公式說明:
1?countif是計算一個區(qū)域內（D:D），根據條件(等于A2的值)計算相同內容的個數，比如A2單元格公式意思是在D列計算“張旺財”的個數。
2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個參數的值（"相同"），不成立就返回第二個參數的值（"不同"）
蘭色說：本例是在同一個表，如果不在同一個表，只需要把引用的列換成另一個表的列即可。
五、使用條件格式核對
太多的同學在微信上提問如何查找對比兩列哪些是重復的，今天蘭色介紹一種超簡單的方法，不需要用任何公式函數，兩步即可完成。
----------------操作步驟----------------------
第1步：把兩列復制到同一個工作表中
第2步：按CTRL鍵同時選取兩列區(qū)域，開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。
設置后效果如下：
注：1?此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統(tǒng)計個數的方法查找重復。
2?此方法不適合同一個表中有重復項，可以刪除重復項后再兩表對比。
六、使用高級篩選核對
高級篩選也能核對數據？可能很多同不太相信。其實真的可以。
回答微信平臺一位同學的提問：快速從一份100人的名單中篩選出指定30個人名。
分析：excel2010版本中我們可以直接選取多個項目，但如果一下子給你30個姓名讓你從中挑選出來，估計要很久才能完成篩選。這時我們可以借助高級篩選來快速完成。
例：如下圖所示AB兩列為姓名和銷量，要求，根據E列提供的姓名從A列篩選出來。
操作步驟：
選取AB列數據區(qū)域，數據?-?高級篩選?- 打開如下圖高級篩選窗口，并進行如下設置。
A?列表區(qū)域為AB列區(qū)域。
B?條件區(qū)域為E列姓名區(qū)域。注意：一定要有標題，而且標題要和A列標題一樣。
點擊確定后，篩選即完成。如下圖所示。
摘自Excel精英培訓，作者蘭色幻想
