“沒搞錯(cuò)吧，在北上廣深這樣的一線城市工作，經(jīng)常性加班不說，哪還有時(shí)間和精力來摸魚呢？你不怕被領(lǐng)導(dǎo)罵，不怕被公司開除？”

“怕呀，我當(dāng)然怕得要死！今年剛剛在深圳買了房，所以壓力山大呀！，不敢懈怠每一分鐘！”

“那你還教我們?nèi)绾握_摸魚？！這不瞎說八道嗎？”

哈哈，今天我教不是上班混日子的“摸魚”，而是通過高效工作法快速完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)后，從而減少加班，利用空閑的時(shí)間來多做自己喜歡的事情，說的是這種“摸魚”。那如何保證速度和品質(zhì)的去完成每一項(xiàng)工作？大島祥譽(yù)的《麥肯錫高效工作法》給了我們答案。這個(gè)冬天我們?nèi)珖?guó)150多位拆書幫三級(jí)拆書家，一起拆解了這本書。以下是根據(jù)這本書和我的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的拆解。

圖 《高效工作法》

這本書告訴我們，高效工作法的核心秘訣：最小思考法，以下是“最小思考法模型”。通過這個(gè)模型，可以讓你“坐上火箭去工作”，幫助你提升工作品質(zhì)和速度。

什么叫最小思考法

最小思考法是以“工作價(jià)值為導(dǎo)向”，（1）一次只做一件事；（2）從最有價(jià)值，最重要的事做起；（3）果斷舍棄不重要的工作。

為什么要以工作價(jià)值為導(dǎo)向？如果你不知道你的工作價(jià)值是什么，你就不知道你能給客戶、領(lǐng)導(dǎo)或公司帶來的價(jià)值是什么，就沒有工作意愿和動(dòng)力，也獲得不了別人的認(rèn)可，在職場(chǎng)上就很有可能成為部門可有可無的人，變成職場(chǎng)的“小白兔”，隨時(shí)有被公司辭退的風(fēng)險(xiǎn)，從而也無法提升你的核心競(jìng)爭(zhēng)力，獲得職場(chǎng)上的晉升。

為什么一次只做一件事？只做有價(jià)值和重要的事情？我們每天可能會(huì)面臨各種各樣工作任務(wù)，有大事，有小事，還有不是你的事情，如果想把各種事情同時(shí)做好，那會(huì)讓你精力不集中，會(huì)讓你撿了芝麻丟了西瓜。而分不清楚哪件事情對(duì)你最重要、最有價(jià)值，那就很有可能陷入不斷加班“旋渦”，讓你沒有時(shí)間和精力去做自己喜歡的事情，沒有時(shí)間去通過學(xué)習(xí)來提升自己的能力，沒有時(shí)間去鍛煉身體。讓你一直在“透支人生”，無法成為一個(gè)高效能人士。通過最小思考法可以達(dá)到： 用最少的付出，取得最大的成果；用最小的力量，取得最大的成果； 既能追求品質(zhì)，又能追求速度。

如何運(yùn)用最小思考法

通過三項(xiàng)技術(shù)，高效工作。

1.建立假設(shè)的技術(shù)；

2.成果設(shè)計(jì)的技術(shù)；

3.整體設(shè)計(jì)的技術(shù)。

1.建立假設(shè)的技術(shù)

“假設(shè)”的意思是指“對(duì)做某一項(xiàng)工作任務(wù)可能帶來的結(jié)果”，做出自己的一個(gè)預(yù)判，這個(gè)叫“建立假設(shè)”。為什么要對(duì)工作建立假設(shè)？通過假設(shè)可以準(zhǔn)確的找到工作價(jià)值，明確工作方向，如果沒有建立假設(shè)，可能耗費(fèi)大量的時(shí)間卻沒有結(jié)果。

那么如何來通過假設(shè)來找到工作價(jià)值？分3個(gè)步驟。

第1步：建立假設(shè)。

可以參考黃金句式——做XXX事情/任務(wù)，是否能夠解決XXX問題，達(dá)到XXX的效果（例如：降本、增效、達(dá)成合作、提業(yè)績(jī)等價(jià)值）。

舉例1：制作企劃書時(shí)（事情/任務(wù)），讓顧客（或者上司）認(rèn)識(shí)到“這個(gè)企劃書就是我想要的”。（效果）? ??

舉例2：接待和服務(wù)好進(jìn)店的顧客（事情/任務(wù)），讓顧客感到“購買了這件商品實(shí)在是太好了”。（效果）

第2步：驗(yàn)證假設(shè)。? ??

時(shí)間充足情況下，可以采用市場(chǎng)調(diào)查來分析驗(yàn)證假設(shè)。通過市場(chǎng)調(diào)查的方式了解影響假設(shè)的因素，用5W1H方式收集相關(guān)信息。判斷我們?cè)O(shè)定的假設(shè)是否成立，如果不成立需要重新建立假設(shè)。市場(chǎng)調(diào)查與收集信息的工具可以采用5W1H法。

時(shí)間不足的情況下，可以直接詢問上司或身邊人求教等方式來分析驗(yàn)證假設(shè)。完全沒有時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，可以直接與提問的上司進(jìn)行溝通是了解價(jià)值，并且建立準(zhǔn)確假設(shè)的最佳辦法。

3.套用框架。使用框架提高思考效率，形成假設(shè)與驗(yàn)證假設(shè)的閉環(huán)。這個(gè)框架工具：空——雨——傘。通過這個(gè)框架，建立了“現(xiàn)象——原因——方案”閉環(huán)。

?“ 空 ” （ 事 實(shí) ） →“ 雨 ” （ 解 釋 ）→“傘”（行動(dòng)）就是一種框架。從什么地方開始思考？但如果有“事實(shí)是什么”→“對(duì)事實(shí)應(yīng)該進(jìn)行怎樣的解釋”→“應(yīng)該采取什么行動(dòng)解決問題才好”這樣一個(gè)思考的流程，就可以避免出現(xiàn)不知如何是好的盲目思考的狀態(tài)?？蚣芸梢允刮覀兊乃伎剂ψ兊酶屿`活，與自由思考相比，利用框架進(jìn)行思考更容易使我們發(fā)現(xiàn)新的創(chuàng)意，提高思考的效率。從結(jié)果上來說，這也能夠使我們的工作安排更加高速化。掌握最小化思考法的人，都知道如何利用框架來消除工作中的無用功。

找到工作價(jià)值以后，如何讓領(lǐng)導(dǎo)看得見，認(rèn)可你的工作？成果設(shè)計(jì)技術(shù)可以幫助你實(shí)現(xiàn)。

2.成果設(shè)計(jì)的技術(shù)

“成果”指的是你領(lǐng)到一個(gè)工作任務(wù)后，你想要交“一個(gè)什么樣的東西”給你的領(lǐng)導(dǎo)，所以“最終成果”，也就是你的工作目標(biāo)，要先想清楚再去行動(dòng)。否則很有可能你做的成果不是領(lǐng)導(dǎo)想要，導(dǎo)致耗費(fèi)大量的時(shí)間、資源和精力在做無用功，得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可或者是客戶的認(rèn)可。成果設(shè)計(jì)的原則：明確的、清晰具體的（顯性化）、可達(dá)成的、有時(shí)間限制的。最好符合SMART原則。好的成果設(shè)計(jì)可以消除無用功，決定工作的價(jià)值，影響工作的結(jié)果。那么如何進(jìn)行成果設(shè)計(jì)？

第一步：把成果顯性化。

參考公式：在XXX時(shí)間段內(nèi)的XXX工作任務(wù)中，做出/制定/設(shè)計(jì)出XXX的成果

第二步：做好領(lǐng)導(dǎo)或者客戶的溝通，把握對(duì)方的期待。如何來把握期待？可以通過黃金圈法則（Why-How-What）把握上司的期待值。

Why：這項(xiàng)任務(wù)的意義和目的（與前面價(jià)值導(dǎo)向?qū)?yīng)）

How：我完成這項(xiàng)任務(wù)大致的思路和方法。

What：您期待的一個(gè)結(jié)果是不是這樣？（即工作目標(biāo)）

知道工作任務(wù)的成果以后，如何開展工作？合理高效的安排和完成這項(xiàng)工作？可以通過整體設(shè)計(jì)技術(shù)來幫助你。

3.整體設(shè)計(jì)的技術(shù)

“整體設(shè)計(jì)技術(shù)”指的是，根據(jù)工作成果把工作任務(wù)拆解為不同的階段和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這樣我們就能清楚的知道哪些階段是重點(diǎn)，哪些階段改產(chǎn)出階段性的成果，哪些階段可以安排出去高效完成。如何制定整體設(shè)計(jì)圖呢？實(shí)現(xiàn)高效安排和完成工作呢？

（1）分解工作流程：將整個(gè)流程分解為創(chuàng)造價(jià)值的必要的幾個(gè)階段；

（2）挖掘各階段附加值：對(duì)每個(gè)階段的價(jià)值和階段性目標(biāo)進(jìn)行挖掘；

（3）分解各階段作業(yè)要素：分解每個(gè)階段需要進(jìn)行的具體作業(yè)；

（4）確定各階段的負(fù)責(zé)人：

? ? ● 任何人都能做的部分→交給別人去做

? ? ● 與價(jià)值直接掛鉤的最重要的部分→百分百全力以赴

（5）設(shè)計(jì)甘特圖：按照各階段所需要的時(shí)間設(shè)計(jì)，安排工作進(jìn)度。

舉個(gè)例子:假設(shè)你是一個(gè)大客戶銷售經(jīng)理，你需要拓展一個(gè)新客戶，與他完成簽約。那么你的工作整體設(shè)計(jì)可以如下圖所示。通過這張圖，可以讓你清晰知道自己工作或者負(fù)責(zé)的某個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，合理高效的安排工作。比如“商談”和“成交”的工作環(huán)節(jié)是你的重點(diǎn)，其他事情可以安排他人去做。并且通過這個(gè)圖能夠準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的進(jìn)度，讓工作成果顯性化，一目了然。一旦發(fā)生工作偏離領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期可以及時(shí)調(diào)整工作安排。這里是一項(xiàng)工作任務(wù)的安排，如果是多項(xiàng)工作任務(wù)也可以采用“整體設(shè)計(jì)圖”。

高效工作核心在于“最小思考法”，最小思考法的關(guān)鍵在于以價(jià)值和成果為導(dǎo)向的工作安排，專注最有價(jià)值的工作任務(wù)，才能讓你工作效率事半功倍。讓你快速完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，上班時(shí)間“正確摸魚”。