我們在項目中有大量的文檔需要管理，在沒有使用項目管理工具之前，我們試用共享目錄的方式，共享目錄在批量上傳和下載方面非常方便，但是缺乏有效的集中控制，比如文檔的權(quán)限控制和版本控制就非常麻煩了，當(dāng)然，如果項目對權(quán)限、版本等不在意的話，還是可以考慮使用，畢竟非常方便。
在近期項目中，我們開始使用Topo來管理文檔，除去一般的Web管理系統(tǒng)提供的上傳、下載、權(quán)限控制之外，Topo提供了FTP的功能，這個小功能很有意思，在項目文件夾下，有一個FTP訪問地址的提示：
文檔庫
點擊這個按鈕，會提示一個FTP訪問地址，如下圖：
FTP地址提示
這個地址顯然是個FTP訪問的地址，我們可以使用FTP客戶端去訪問，但是更方便的是，Windows天然集成了FTP訪問客戶端，也就是不需要安裝任何軟件，直接在我的電腦中輸入上圖中的這個地址，就可以訪問文檔庫了，參考下圖：
我的電腦訪問FTP
這個訪問同樣需要授權(quán)，權(quán)限和在Web系統(tǒng)中訪問一致，輸入相應(yīng)的賬號密碼就可以了，這樣就可以達(dá)到類似共享目錄訪問的便捷，又不丟失集中控制的功能了，是不是很方便。
