只有40頁的書,顛覆你的工作習(xí)慣!

就像鎖與鑰匙共存,問題與方法也是共存的!----《麥肯錫工作法》

? ? ?今天無意間翻到了一本講工作方法的書——《麥肯錫工作法》,整本書短短的五章只有40頁,用了不足半小時(shí)看完后,對近6年來的工作方法進(jìn)行了思考,下面是我的收獲:

一.做要事,而不是做急事

? ? ? 多年前,就有用表格排程的習(xí)慣,每天在工作前首先會(huì)花2分鐘寫下今日待辦清單,并且按照優(yōu)先級排序,每次做完會(huì)在對應(yīng)的事情上做標(biāo)記;每次如果遇到新問題,也會(huì)首先思考:這個(gè)問題優(yōu)先級如何?是否可以安排到其他時(shí)間?然后根據(jù)情況將事情列在對應(yīng)的位置;每天下班前花2分鐘總結(jié),總結(jié)當(dāng)天的工作情況,并寫下第二天的待辦清單。

? ??不管每天多忙碌,都要保證自己每天最重要的事情先完成。這樣的工作習(xí)慣讓我即使遇到很多事情,也能夠有條不紊地完成。同樣地,這樣的習(xí)慣也被我用到了生活中,生活中健身、學(xué)習(xí)這樣重要但不緊急的事情,都會(huì)安排在不會(huì)被打擾的獨(dú)立時(shí)間里,它們是我幸福感的來源。

二.正確地做事,更要做正確的事情,首先是找到“正確的事情”

????由于工作是屬于技術(shù)服務(wù),所以每天的工作內(nèi)容就是解決同事們拋過來的各種異常問題。通常而言,有的人會(huì)把自己的問題描述一遍,一開始,小白的我真的按照同事描述的那樣去解決問題,踩了很多坑后,發(fā)現(xiàn)——很多人看到的問題,并不是真正的問題!如何通過問題引導(dǎo)對方,給出我找到問題所需要的關(guān)鍵信息,找到問題比解決問題更重要!這是我目前工作中的思考習(xí)慣。

? ??90%的時(shí)間花在尋找問題上,剩下的10%時(shí)間用來解決問題!只有找到了正確的問題,才能解決問題。

三.關(guān)注最終目標(biāo)——目標(biāo)導(dǎo)向思考問題

????在我的工作中,有的時(shí)候面臨做方向性的改變的時(shí)候,我通常會(huì)問自己:我的目標(biāo)是什么?——如果我是客戶,我需要從這里獲得什么樣的服務(wù)?而我現(xiàn)在做的事情,又是否能夠滿足目標(biāo)呢?如果答案是肯定的,立馬執(zhí)行去做,否則,降低優(yōu)先級或者放棄。

四.帕金森法則限時(shí)來倒逼自己的行動(dòng)力

????帕金森法則認(rèn)為,任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時(shí)間密切相關(guān)。這就是?不斷迫近的最終時(shí)限的魔力。在工作中,一旦確定了某一件事很重要,一定要有時(shí)間節(jié)點(diǎn),倒逼自己完成,工作有了緊迫感,重要的事情自然在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)之前被完成。

除此之外還要培養(yǎng)自己忽視不重要事情的能力,同時(shí)做到:

1)列一張簡要的"要做事務(wù)清單"(to-do list)。

2)列一張"不要做事務(wù)清單"(not-to-do list)。

? ? 自從我在工作上面做到了上面的幾點(diǎn)后,我發(fā)現(xiàn),不管再忙,我都能夠抓住縫隙時(shí)間,做一些重要但不緊急的事情,時(shí)間都是自己的!也許一開始培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣并不容易,但請記住,一開始不容易的事情,堅(jiān)持一段時(shí)間,也會(huì)變得容易!良好的工作習(xí)慣,會(huì)帶來工作與生活的的復(fù)利,讓你更自由~

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