實(shí)際上我要寫的是：我的時(shí)間管理計(jì)劃也曾失敗過，你呢？
我的時(shí)間管理之旅是從大三準(zhǔn)備考研開始的，對(duì)每一門考試科目都做了長達(dá)一年的復(fù)習(xí)計(jì)劃，具體到每個(gè)季度、每個(gè)月，也曾借助app工具打卡背單詞，加入豆瓣考研小組每天曬進(jìn)度，但常常本末倒置，不得要領(lǐng)。最后我還是只保留了最簡單的：紙、筆工具，來追蹤學(xué)習(xí)進(jìn)度。這個(gè)習(xí)慣保持到現(xiàn)在，每當(dāng)工作、學(xué)習(xí)需要總結(jié)時(shí)，翻看過去的日程記錄本或手帳，總能看到時(shí)間走過的痕跡。
時(shí)間看得見，你真正努力過，就會(huì)有收獲。
細(xì)數(shù)一下我曾走過的彎路吧！也許里面也有你的痛點(diǎn)呢！
- 我什么都想要——計(jì)劃太多，兼顧不了。
- 這個(gè) App 很適合我——工具先行，阻礙行動(dòng)。
- 是懶癌、環(huán)境、工作阻止了我——缺乏行動(dòng)本源，習(xí)慣找借口。
一、計(jì)劃太多，兼顧不了
——什么都想要，就什么也得不到。
2012年準(zhǔn)備考研的時(shí)候，在考研論壇、豆瓣小組里做功課，看大神的復(fù)習(xí)計(jì)劃，也看研友的進(jìn)度打卡。當(dāng)時(shí)我最佩服的，就是減肥、美白、實(shí)習(xí)、背單詞、刷數(shù)學(xué)題……多管齊下的人。
“他們的精力可真充沛！”，當(dāng)時(shí)我想，“我也想這樣！”
但我做不到，如果我晚上跑步40min，我就沒有辦法在晚自習(xí)刷數(shù)學(xué)題時(shí)專注有精力。如果我每天自制美白面膜，那我可能就要少背一組單詞。
我的功力，做不到一邊跑步一邊思考數(shù)學(xué)定理，或者一邊做面膜一邊背單詞。這可不是像“一邊吃早餐一邊刷微博，一邊泡腳一邊看美劇”那樣，把兩件毫不費(fèi)力費(fèi)腦的事情放在一起做。
確實(shí)有人精力超人，但他不是我。追二兔者不得一兔，如果你像我一樣在時(shí)間管理上是初級(jí)修煉者，體力、意志力、自控力有限，不妨先簡化目標(biāo)，就當(dāng)前最重要的事項(xiàng)優(yōu)先制定時(shí)間計(jì)劃，在你最高效的時(shí)間里，先去追那只最肥美的兔子吧！
比如，你可以這樣做，在每一天吃早飯時(shí)，想好今天的工作（生活、學(xué)習(xí)）中要完成的最重要的三件事，也就是今天必須要抓到的三只最肥美的兔子，然后在開啟一天的工作（生活、學(xué)習(xí)）后，將主要精力用于抓這三只兔子。
這個(gè)問題的解決方法也可以參考《與時(shí)間有約：全方位資源管理》一書中的“大石頭理論”，想把更多大石頭、小石頭、細(xì)沙放進(jìn)桶里，應(yīng)該先放大石頭，再放小石頭，最后放細(xì)沙。也就是說，時(shí)間管理上，應(yīng)該用整段時(shí)間優(yōu)先處理“大石頭”，再用零碎時(shí)間安排“小石頭和細(xì)沙”。
*注意：大石頭不僅是要耗費(fèi)時(shí)間較長的事，也是更為重要的事。
二、工具先行，阻礙行動(dòng)
——欲借工具來管理時(shí)間，卻被工具奴役。
無論是 GTD 理論、建立 To do list，還是記錄時(shí)間花銷，使用各種待辦清單，打卡社群或軟件，都有大把的工具可使用，覆蓋了Windows、IOS、Android 各種常見平臺(tái)。
但當(dāng)我們在初階修煉時(shí)，工具也有可能會(huì)阻礙我們的行動(dòng)。
1. 沒有完美的工具
首先，可能你在行程安排時(shí)需要 Calendar類的日歷行程工具，但在項(xiàng)目、計(jì)劃推進(jìn)時(shí)需要清單類工具，想要記錄分析每個(gè)小項(xiàng)目或某一天的時(shí)間花銷時(shí)又要用到時(shí)間記錄軟件。時(shí)間管理的初階階段，在各種類型的工具里嘗試、對(duì)比、挑選，并非你的初衷，如果你需要一個(gè)全能的工具，那這個(gè)工具一定不是外在的，它就是你本人。
其次，有些工具難免龐大或復(fù)雜，當(dāng)輔助類工具都在追求功能多樣化，變得越來越大而全時(shí)，相對(duì)而言，學(xué)習(xí)使用工具就會(huì)變得更困難。這份困難可能對(duì)你造成阻礙，“好復(fù)雜，還是算了吧。”；也可能延遲你本要完成的事項(xiàng)，“本來只用兩分鐘寫下來接下來的安排和計(jì)劃，卻花了二十分鐘研究滴答清單的幾個(gè)功能。”；或者是讓你跑偏，“今天學(xué)會(huì)了用 Omnifocus，贊，跟室友安利一下！誒？XX還沒做，改天吧！”。
如果我們在挑選工具、學(xué)習(xí)使用工具時(shí)就已耗費(fèi)不少精力，還怎么全力去追逐那只肥美的兔子？
2. 工具竟然偷走了我們的注意力
本來是進(jìn)群組（豆瓣小組、微博、微信等各種社群）打個(gè)卡的，卻被別人發(fā)的分享內(nèi)容吸引了；本來是打開手機(jī)檢查下計(jì)劃安排的，卻順手刷了個(gè)微博；本來是 mark 一下今天的清單，卻發(fā)現(xiàn)堆積的未完成 list，接著懊悔一會(huì)兒；本來是借助公眾號(hào)的功能，發(fā)送一個(gè)待辦到客戶端，卻忍不住點(diǎn)開了群，刷完了幾百條聊天信息，順便還看了個(gè)朋友圈。
更不談一部分正在趨向社交化的工具，有些功能設(shè)置的本意就是讓你分享，讓你討論，讓你圍觀，無形中你用掉了多少時(shí)間可能你自己都不知道。
如果路上不停地有松鼠、貓咪、小狗跑出來，還怎么去追逐那只你最初想要的肥美的兔子？
3. 工具，讓我們產(chǎn)生錯(cuò)覺
意識(shí)到我們需要進(jìn)行時(shí)間管理，這并不難，但意識(shí)到問題之后，切實(shí)采取行動(dòng)解決問題，獲得改變比較難。
尤其是當(dāng)你采用工具作為輔助時(shí)，請(qǐng)時(shí)時(shí)向自己發(fā)問：我是真的在管理時(shí)間，還是只是單純地使用工具讓自己自我感覺良好，從而擺脫時(shí)間流逝帶來的失控感和焦慮？
“看起來改變”和“真正在改變”是兩件截然不同的事情。
4. 用最簡單的工具，做最基本的任務(wù)
如果你想開始實(shí)行你自己的時(shí)間管理計(jì)劃，做項(xiàng)目計(jì)劃、管理日程安排、列清單、記錄時(shí)間花銷，那么當(dāng)下你的最基本的任務(wù)，就是具體的行動(dòng)。
一個(gè)本子、一張紙、一支筆，簡單的 Word 文檔或者郵件、手機(jī)自帶的日歷就夠了。
項(xiàng)目計(jì)劃、日程安排
一個(gè)帶有月歷（月度計(jì)劃）的本子，系統(tǒng)自帶的日歷，甚至是打印在A4紙上的月歷，廠商送的、單位發(fā)的臺(tái)歷。在月歷上標(biāo)注項(xiàng)目起止日期、每日日程安排，怕忘記的就設(shè)個(gè)鬧鐘。每日查看、持續(xù)行動(dòng)。清單、時(shí)間花銷
清單類用紙和筆寫下來或者是打印出來就足夠了。如果是某個(gè)項(xiàng)目或計(jì)劃下分支出來的清單，只要寫出來，在項(xiàng)目、計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間段內(nèi)每日查看、行動(dòng)，按時(shí)回顧，完成即勾掉。
時(shí)間花銷就用紙筆畫最簡單的時(shí)間軸，或者是用手機(jī)備忘錄，每天記錄從起床到睡覺中間的每個(gè)時(shí)間段都做了什么，睡前檢視自己的時(shí)間是否都被浪費(fèi)，又有多少被用來追逐“那只肥美的兔子”。做得好就鼓勵(lì)自己，做的不好第二天就再接再厲。時(shí)間久了，不僅有助于建立良好的行為習(xí)慣，還可以幫你發(fā)現(xiàn)你一天中工作效率最高的時(shí)段，而這段時(shí)間，就應(yīng)該就應(yīng)該被用來抓“最肥美的兔子”。
《把時(shí)間當(dāng)作朋友》一書中提到，記錄時(shí)間花銷，有以下幾點(diǎn)好處：
結(jié)果不好時(shí)更容易找到緣由；
使你對(duì)時(shí)間的感覺越來越準(zhǔn)確：在估算任何任務(wù)的工作量的時(shí)候，都更容易確定“真正現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)”；
戰(zhàn)勝焦慮：相對(duì)準(zhǔn)確的估算使得目標(biāo)基本上都可以達(dá)成，從而戰(zhàn)勝“時(shí)間過得飛快，任務(wù)卻都沒有完成”的焦慮。
為什么要寫下來？因?yàn)槲覀円汛竽X用在思考上，把精力用在行動(dòng)上。重要的是行動(dòng)。
寫這一節(jié)，不是倡導(dǎo)大家拋棄工具、一起回到紙筆年代，而是分享走過的彎路入過的坑。畢竟現(xiàn)實(shí)規(guī)律告訴我們，要先學(xué)會(huì)開車，再改造發(fā)動(dòng)機(jī)。
事實(shí)是，當(dāng)我們沒有養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣時(shí)，我們不知道這樣的習(xí)慣能給我們帶來多大的受益或者改變。所以先從低難度做起，從最簡化的步驟做起，減少阻力，減少分散力，養(yǎng)成習(xí)慣，當(dāng)你能夠把握自己，并且切實(shí)體會(huì)到了改變帶來的愉悅，再來借助工具加速前行。這樣，比較不容易半途而廢。
三、缺乏行動(dòng)本源，習(xí)慣找借口
這個(gè)問題的解決方法，請(qǐng)參考我的另一篇文章 《喝過很多雞湯，卻依然治不好懶癌？》
就如同李笑來老師在《把時(shí)間當(dāng)作朋友》一書中寫的：
時(shí)間是不能被管理的，它只會(huì)自顧自地流逝。要管理的不是時(shí)間，是我們自己。
對(duì)于“時(shí)間管理”這個(gè)偽命題，無論多么好用的工具，多么科學(xué)的方法論，都是你10000小時(shí)計(jì)劃（這又是另一個(gè)偽命題）中的 0，唯有行動(dòng)，才是1。而行動(dòng)，不需要從明天開始，也不需要先下載一套 App 才行，甚至也不用你想得多清楚多明白、制定了多完美的計(jì)劃才可以，行動(dòng)，從現(xiàn)在開始，從手邊的這件事開始。
要開啟你個(gè)人的時(shí)間管理計(jì)劃，請(qǐng)先做自己的主人。
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