效率提升|四種簡單方法讓你告別拖延癥!

01

前兩天,一個(gè)同學(xué)跟我說他犯了拖延癥,接受了一本雜志的約稿,但是怎么就不想寫。

比如有一天晚上下班回家了打開電腦,不知道寫什么,就刷朋友,刷著刷著半小時(shí)過去了,然后他再去找資料,找著找著不覺得翻起來八卦新聞,某某明星分手了,“咦,之前倆人不是好好的”然后翻看了不少類似的新聞。再打開電腦坐下來,距離上次已經(jīng)一個(gè)小時(shí)過去了

喝口水吧。于是拿起杯子倒了杯水,太燙了,晾涼再喝,于是十多分鐘過去了。

哎呀好累,躺一會(huì)兒,于是就躺在床上一會(huì)兒。不如看著視頻,結(jié)果又一個(gè)小時(shí)過去了。

哎呀,10點(diǎn)半了,洗澡、洗漱,完了很困就直接睡去。

就這樣這晚上還是沒有把稿子寫出來甚至連開頭都沒有完成。

他問我怎么辦?我說正常,這個(gè)世界上拖延癥的人太多了,自古都有。

02

達(dá)芬奇很厲害吧,文藝復(fù)興時(shí)期杰出的畫家,一幅《蒙娜麗莎的微笑》成為傳世經(jīng)典,全世界都知道的名畫,可是你知道他畫了多久嗎?四年,四年才完成。

另一幅畫《最后的晚餐》,也用了三年多。

這些畫都是別人請(qǐng)他畫的,你想一幅畫等三四年,誰等得了,這嚴(yán)重影響到了他與客戶之前的關(guān)系。

他很有名氣,但是畫很少,傳世的也就20多幅,據(jù)說在他去世之前手里還壓著五六幅畫沒有完成。

人們發(fā)現(xiàn)了他的一本筆記,大意寫道:告訴我、告訴我到底是哪樣事情是完成了的。達(dá)芬奇也因?yàn)橥涎?,飽受苦惱?/p>

這樣的故事,還有很多。讀《三國演義》,里面有一位名士,幾乎與諸葛齊名,人稱“鳳雛”的龐統(tǒng)。

這個(gè)大才子,被任命了一個(gè)知縣似的小官,后張飛去見他的時(shí)候,他堆著一堆案卷都不去處理,然后張飛來了,他說好,現(xiàn)在我處理給你看,一個(gè)上午把事干了!那不叫拖延癥是什么?這是典型的。

03

你看,大名鼎鼎的達(dá)芬奇、龐統(tǒng)都拖延,更何況我們普通人呢?但是今天注意給大家分享的是如何克服?

可以通過四種方法:

一是自我協(xié)定。

什么是自我協(xié)定,簡單講就是自己跟自己的約定。張萌在新書《加速、加速》中講的方法。

我們應(yīng)該明白一天時(shí)間里,哪些是要做的,哪些是不要做的。而不能只是講該不該做。有的時(shí)候這些決定在我們腦海里,但是卻決定了我們是不是會(huì)拖延。

張萌的一個(gè)朋友lily,天秤女,選擇困難癥。有一次跟她約定好吃飯看電影。時(shí)間是下午6點(diǎn)。

當(dāng)時(shí)你已經(jīng)早早訂好飯店、買了電影票。但是她最后卻遲到了。

一打聽才知道,這個(gè)朋友遲到的原因很簡單:下午4點(diǎn)起了床,完了慢慢悠悠的洗個(gè)澡。洗完澡就已經(jīng)到5點(diǎn)了。

這個(gè)時(shí)候她就開始糾結(jié)自己的穿衣打扮,穿哪件衣服,涂什么顏色的口紅,墨跡半天。臨出門前,把鞋柜里面的高跟鞋都試了一遍。結(jié)果晃蕩晃蕩6點(diǎn)半才出門,可是約了6點(diǎn)吃飯,到了時(shí)候別說吃飯,電影都開始了。

這種猶豫不決不僅讓她這次遲到,也在很多方面讓她受影響,與男朋友分手,失去了重要的合同等等。

其實(shí)她這里犯的錯(cuò)誤就是“我應(yīng)該怎么樣”,正確的思維“我要怎么樣”,當(dāng)我們?cè)诎讶蝿?wù)放在應(yīng)不應(yīng)該切換的時(shí)候,意味著我們正在拖延。

天下雨,但是特別小,應(yīng)不應(yīng)該出去跑步,結(jié)果猶豫半天沒去。

如果你明確告訴自己,要不要才能更快的去做事情。

所以選擇做事情的時(shí)候,列表沒有任何“應(yīng)該”,而是“要”與“不要”。要做一件事情,你就給自己設(shè)定時(shí)間,逼迫自己完成。

比如剛才如果你跟別人約好下午6點(diǎn)要到餐廳,有了這個(gè)目標(biāo)就把時(shí)間給倒推,幾點(diǎn)起床、幾點(diǎn)準(zhǔn)備好、幾點(diǎn)必須出門,有了這些被設(shè)定了時(shí)間限制,那么那天就不會(huì)遲到。

二是把那些創(chuàng)造性的任務(wù)分解成機(jī)械性的勞動(dòng)去完成。

拖延的事情很多都是創(chuàng)造性任務(wù)。比如寫一個(gè)方案,做一個(gè)設(shè)計(jì),或者交稿。一般甲方或者編輯總是會(huì)催。

其實(shí)很多人拖,有時(shí)并不完全是懶,而是創(chuàng)造性的事有完美主義的要求,要求自己做到自己根本達(dá)不到的那種水平,所以就會(huì)一直拖著。

比方說我高考的時(shí)候,政治、歷史、地理這些科目要背的東西比較多,一旦要背可能注意力就不超過5分鐘,那么就給下了任務(wù),那些要背的東西,抄它三遍。你看它是抄不是背,不費(fèi)太多腦力,只是機(jī)械性勞動(dòng)就可以了。后來我真的抄了三遍,高考的時(shí)候文綜成績還可以。你看就是典型的把創(chuàng)造性勞動(dòng)變成機(jī)械性勞動(dòng)。

記單詞也是如此,先抄雖然很慢,但至少啟動(dòng)了這項(xiàng)任務(wù),慢慢的就完成了。寫東西,先列個(gè)提綱,做設(shè)計(jì)先畫個(gè)草稿等等,這些只要開始就不容易拖這了。

三是壓縮時(shí)間。

如果你要出門,出門前肯定要洗澡、化妝、準(zhǔn)備衣服等等,所以會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間。

有時(shí)出門這件事情會(huì)被我們拖好久。

但是如果你養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,快速洗澡,洗澡時(shí)間壓縮10分鐘,洗完澡立即貼面膜,化妝也是熟能生巧,速度會(huì)越來越快,這樣就可以把出門時(shí)間控制在30分鐘之內(nèi)。

比如你喜歡玩游戲,就可以控制玩游戲時(shí)間,你提醒自己壓縮一些時(shí)間或在碎片時(shí)間進(jìn)行。你喜歡追劇,就把這些劇下載到手機(jī)或者平板上,在上下班的地鐵上看等等。

你今天穿衣服要選擇,就提前在昨天把衣服選好,直接放到柜子容易找到的位置。當(dāng)然你如果有喜歡的款式,比如T恤衫,可以買兩三件只是顏色不同的衣服,以便更換,不至于為選擇費(fèi)事。

這樣我們就可以把時(shí)間用在對(duì)自己事業(yè)發(fā)展更有價(jià)值的目標(biāo)上來。

四是用壓力刺激效率

有一項(xiàng)工作方案是領(lǐng)導(dǎo)突然安排的,這件事情很耗費(fèi)時(shí)間。之前搞過一次,大家都費(fèi)了不少功夫,而且都是在加班時(shí)間做的。后來這個(gè)方案沒有通過,還需要修改,但是修改的思路并沒有統(tǒng)一。平時(shí)大家工作比較忙,完成常規(guī)工作就已經(jīng)耗費(fèi)巨大精力了,所以這項(xiàng)工作一直被拖著。

領(lǐng)導(dǎo)剛開始給了一周的時(shí)間,大家拖著。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)上午12點(diǎn)剛下班,領(lǐng)導(dǎo)突然告訴下午2點(diǎn)就要交,結(jié)果一群人中午的時(shí)候飯都沒有吃、也沒有休息,按照要求一下子就把方案做好了,雖然還是有些不完善,但是至少是80%。

效率是可以被訓(xùn)練出來的,它也是人體的一個(gè)機(jī)能。即使有時(shí)候我們能需要做一件不喜歡、很費(fèi)事的工作,仍然要逼著自己完成的時(shí)候,那么就是訓(xùn)練效率提升最后的時(shí)機(jī)。

你不會(huì)簡潔表達(dá),領(lǐng)導(dǎo)要求你就找100人練習(xí);你不會(huì)文案,領(lǐng)導(dǎo)要你一天之內(nèi)了解文案的寫法,交出一個(gè)像樣的稿子;你不會(huì)PPT,領(lǐng)導(dǎo)要你兩天之內(nèi)做出一個(gè)重大活動(dòng)的ppt......這些都是逼著你成長。

在工作中不要放棄任何一次提升效率的機(jī)會(huì),哪怕你沒做過,你也可以迅速學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)。盡量給自己安排更多的工作,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的急事急辦,這樣讓你時(shí)間價(jià)值最大化。

利用自我協(xié)定、把創(chuàng)造性的任務(wù)分解成機(jī)械性任務(wù)去完成、壓縮時(shí)間、用壓力刺激效率這四個(gè)方法,告別拖延癥,這些都是行之有效的方法,要去行動(dòng)。而不能把時(shí)間浪費(fèi)在猶豫不決中,那樣只會(huì)淺嘗輒止。

高效就是一種節(jié)約,用高效的方法和高標(biāo)準(zhǔn)的要求去完成一個(gè)個(gè)目標(biāo),那么你的成長節(jié)奏就是加速、就是開掛,加油!

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