好父母好領(lǐng)導(dǎo)不如好問題

很多父母和管理者在抱怨,和孩子或是下屬聊天或溝通,總是兩句起三句止。結(jié)果,作為父母,孩子越來越不想和自己聊天,作為管理者,也無法打開談話的話題。仔細(xì)觀察,我們不難發(fā)現(xiàn)是我們沒有問對問題,因此也達(dá)不到我們想要的結(jié)果。

這里和大家分享三個(gè)提問的技巧,這些技巧能夠幫助我們打開溝通的局面。

第一,多用”開放式問題“進(jìn)行提問。

開放式問題是與封閉式問題相對的。封閉式問題指的是用“是”和“否”等一兩個(gè)詞就能回答的問題,如“你做完作業(yè)了嗎?”這時(shí)回答者就只需回答“是”或“否”就可以結(jié)束對話的;而開放式問題則是不能僅由一兩個(gè)簡單的詞來回答的,需要提供更多的信息和描述才能夠滿足問題的要求,如“今天的作業(yè)是什么?”,這時(shí)回答者就要告訴提問者包含了哪些作業(yè)。

開放式問題vs.封閉式問題?重要的是心態(tài)

從上圖,我們就能夠深刻體會到,開放式問題就像是打開我們溝通的心扉,而封閉式問題就是收攏內(nèi)容并直指要害。因此,如果想要獲取更多的信息,或者是希望多點(diǎn)溝通交流,開放式問題絕對是最佳的選擇。

用開放式問題進(jìn)行提問,抓住以下這六個(gè)關(guān)鍵詞:What, When, Where, Who, Why, How;用漢語問出來的就是”什么“、”什么時(shí)候“、”哪里“、”誰“、”為什么“和”怎么“。以下是開放式問題和封閉式問題的實(shí)例對比:

實(shí)例對比:開放式問題比封閉式問題更有力量

可見,從回答者的角度來看待這兩類問題,回答者需要更用心來回答開放式問題,因此,開放式問題比封閉式問題更容易獲得更多的信息。

但有人會說了,在孩子面前,這兩類問題都是一樣的,因?yàn)楹⒆痈静恢朗裁词情_放式或封閉式問題。對的,其實(shí)孩子不管是面對哪類問題,他們一開始都是很愿意來分享的,只不過是父母沒有足夠的時(shí)間和耐心來聆聽;但重點(diǎn)是當(dāng)提問者用開放式問題提問時(shí),其心態(tài)已經(jīng)處于要獲得更多信息的狀態(tài),在這種心態(tài)的指導(dǎo)下,提問者會更目標(biāo)清晰和有耐心去進(jìn)行信息挖掘。

第二,多使用積極的開放式問題。

問什么樣的問題,就決定著什么樣的答案。

問題決定著答案

當(dāng)我們在努力用開放式問題聊天溝通時(shí),我們發(fā)現(xiàn)還是有時(shí)我們的談話平平淡淡,而孩子或?qū)Ψ竭€是興致缺缺,不妨使用積極的開放式問題進(jìn)行提問。

這里說的積極的開放式問題,是指這些問題能夠令對方產(chǎn)生積極情緒或?qū)蛭磥淼膯栴},如:你今天工作里最開心的一件事情?用這個(gè)問題進(jìn)行提問,回答者自然會回想開心的事情來回應(yīng)你的提問,當(dāng)他/她開始回想開心的事情時(shí),他/她就會有開心的情緒,這樣進(jìn)行聊天時(shí),氣氛自然會更好,同時(shí)也更愿意進(jìn)行分享了。

再舉個(gè)例子,以前每天下班后,筆者經(jīng)常問孩子“今天學(xué)校有什么特別的事情發(fā)生嗎?”,孩子一開始還會有些小事情回答,后來就直接回答說“沒有”,現(xiàn)在,我通常會在飯桌上和孩子聊天,開頭的第一個(gè)話題就是“今天學(xué)校里哪件事情讓你開心/快樂/有成就感……?”孩子就會很開心地和筆者分享自己的經(jīng)歷,而且這些經(jīng)歷孩子描述時(shí),就好像又經(jīng)歷了一次同樣的感受,而且眉飛色舞,特別愿意說自己的事情。

工作上也一樣,開會時(shí),在進(jìn)入正式的主題前,花個(gè)三五分鐘讓團(tuán)隊(duì)每個(gè)人分享一下:最近這兩個(gè)星期中,哪件工作讓自己有成就感的/提升自己自信的/最令自己愉快的……?大家分享了自己的愉快經(jīng)歷之后,既加深了相互之間的理解,又為整個(gè)會議定了一個(gè)輕松積極的氛圍,效率也會提升。

當(dāng)然,有人會問了,如果下屬做錯(cuò)事情,也問積極的開放式問題,那怎么能幫助他/她改正啊?在這種情形下,其實(shí)要做的就是總結(jié)并導(dǎo)向正確的未來,其實(shí)一樣是可以能夠用積極的開放式問題,如,

“你覺得在完成這項(xiàng)任務(wù)中,你具備了哪些的優(yōu)勢?

這個(gè)工作哪些方面是可以做得更好的?怎么做?

你覺得這個(gè)工作到完成的時(shí)候,你想要獲得什么樣的結(jié)果?

你想要做哪些事情,能夠幫助你自己實(shí)現(xiàn)這個(gè)更好的結(jié)果?”

其實(shí),諸如以上的問題,隨手拈來,都是以未來為導(dǎo)向的,而且都是可以產(chǎn)生積極力量的問題,只要記住我們的目標(biāo):對孩子,我們希望他/她和我們的相處是開心的;對工作,我們希望大家都能夠完成目標(biāo)的。我們抱著積極的想法/目標(biāo)去溝通,積極的開放式問題就會隨之而來。

第三,慎用“為什么”的問題

筆者還沒找到比這個(gè)問題的殺傷力更大的問題,但是這個(gè)問題也是筆者觀察下來,最多人問的問題,無論是對著孩子還對下屬,有意識還是無意識,這個(gè)問題都是沖口而出的,同時(shí),被問的人也是立即進(jìn)入驚呆防備的狀態(tài)。

當(dāng)下屬做錯(cuò)事情時(shí),你對他說:為什么你會做錯(cuò)?

當(dāng)孩子做錯(cuò)事情時(shí),你對他說:為什么你會做錯(cuò)?

當(dāng)下屬工作進(jìn)度落后時(shí),你對他說:為什么進(jìn)度會落后?為什么你不加快進(jìn)度?

當(dāng)孩子粗心大意時(shí),你對他說:為什么你不細(xì)心點(diǎn)?


慎用“為什么”

這樣的例子舉不勝舉,但這些問題都有共同的特點(diǎn),都是在關(guān)注一個(gè)已經(jīng)既定事實(shí)無法改變的結(jié)果/狀況,而且無意中給對方責(zé)備的姿態(tài),這時(shí),對方就會想盡辦法找借口不承認(rèn),這對結(jié)果也沒有任何作用。

因此,當(dāng)面對下屬或孩子做得不好時(shí),我們不是要追究他們的責(zé)任(除非你的目的是這個(gè)),否則,要用積極的開放式問題代替“為什么”的問題,如:

你想要實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)?你可以調(diào)整哪些方面的行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)?

如果再有一次機(jī)會的話,你想要調(diào)整哪些行動(dòng),讓你獲得比這次更好的結(jié)果?

同樣的考試,你認(rèn)為別人能夠獲得高分的原因是什么?我可以借鑒哪些方面?

當(dāng)我們的關(guān)注不再是已發(fā)生的事情,而是關(guān)注在將來想要什么的時(shí)候,”為什么“就會少出現(xiàn),而我們就更容易想到用積極的開放式問題。

如果真的要問原因,那就問“為什么”吧,或者是問”原因是什么“。


重要的事情說三遍,好問題應(yīng)該是:不單純是封閉式的問題,而應(yīng)該是開放式的問題,重要的是積極的開放式問題,當(dāng)用”為什么“問他人時(shí),改用積極的開放式問題來代替。

當(dāng)然,僅有這些問題的技巧還是不夠的,還要從多個(gè)方面配合,如聆聽技巧、表達(dá)技巧、身體語言、情緒管理等等,才能夠起到全面的作用。但是,當(dāng)我們嘗試做到以上三點(diǎn)時(shí),我們會發(fā)現(xiàn)我們身邊會有極大的改變。

只要堅(jiān)持,總會有所改變

備注:以上所有的圖片來自于百度圖片

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