文/玲玲
不管你是學(xué)生、上班族、自由職業(yè)者，還是全職媽媽等身份，相信生活在這個(gè)時(shí)代的任何人，難免在日常生活中，會(huì)有以下7個(gè)方面的困擾。
· 目標(biāo)經(jīng)常完不成
· 接著出現(xiàn)不良情緒
· 時(shí)常覺得精力不足
· 每天有忙不完的事情
· 工作、學(xué)習(xí)效率很低
· 無法利用好碎片時(shí)間
· 每件事情都想親力親為
以上7個(gè)方面，是我們幾乎每天都會(huì)遇到的困擾，秋葉大叔也不例外。
因此他針對(duì)這7個(gè)方面的問題，分別設(shè)計(jì)了目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理、日常管理、效率管理、碎片管理、外包管理，幫助我們走出時(shí)間方面的困擾，從而擁有輕松、快樂的人生。
這也是《時(shí)間管理7堂課》的書名由來。
其實(shí)，這7堂課，是秋葉大叔根據(jù)自己的親身經(jīng)歷和體驗(yàn)，總結(jié)出來的最可行、最適合我們每個(gè)人解決時(shí)間困擾的干貨。
這本書我前前后后看了3遍，現(xiàn)在比較理解秋葉大叔的設(shè)計(jì)和構(gòu)造。
作為一個(gè)上班族，我也以自己的經(jīng)歷和理解，和大家一起解讀和分析這本書，在這個(gè)過程中你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理其實(shí)是個(gè)偽命題，你能管理的只有自己。
一、了解自己：觀察自己的目標(biāo)、情緒、精力
1.制定大目標(biāo)，其實(shí)是探索自己的過程
每年的跨年狂歡夜之后，相信很多人都喜歡年度復(fù)盤，為新的一年定下目標(biāo)，也是必須做的一件事，不管多少次沒有實(shí)現(xiàn)依然樂此不疲。因?yàn)槲覀冃枰獣r(shí)間衡量存在，更需要時(shí)間給自己期待和希望。
秋葉大叔在書中說，如果想成為一個(gè)善用時(shí)間的人，首先得問自己現(xiàn)階段是否有一個(gè)大目標(biāo)。
秋葉大叔的觀點(diǎn)是大目標(biāo)要符合SMART原則，即大目標(biāo)必須是具體的，可衡量的，可達(dá)到的，與其他目標(biāo)有關(guān)聯(lián)性，有明確的截止時(shí)間。
但是，很多人的情況可能是目標(biāo)不明確，目標(biāo)太小，目標(biāo)太多等等。
所以，此刻的你需要審視一下自己，為自己量身設(shè)計(jì)一個(gè)大目標(biāo)，可以按照以上的SMART原則。
我認(rèn)為給自己設(shè)定大目標(biāo)，其實(shí)是一個(gè)發(fā)現(xiàn)自己、探索自己的過程。
設(shè)定目標(biāo)的過程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)之前的目標(biāo)其實(shí)是隨大流制定的，所以經(jīng)常無法完成。
每個(gè)人，在每個(gè)階段的目標(biāo)是不一樣的，所以你需要全面觀察自己，了解自己當(dāng)前的需求、特點(diǎn)、喜好等，然后給自己制定與之匹配的目標(biāo)。
大目標(biāo)制定好之后，就是投入時(shí)間完成。
這里，秋葉大叔給了一個(gè)很有意思的用時(shí)比，即拿你用于完成的大目標(biāo)時(shí)間，除以每周的168小時(shí)，得出的結(jié)果就是每周大目標(biāo)用時(shí)比。如果低于5%，即不超過8小時(shí)，就說明你的時(shí)間分配需要調(diào)整。
我也計(jì)算了自己當(dāng)前大目標(biāo)的用時(shí)比，發(fā)現(xiàn)低于5%，說明要立刻改進(jìn)。
而秋葉大叔的大目標(biāo)用時(shí)比，竟然高達(dá)15%。這就是大神和我們普通人之間的區(qū)別，因此更需要努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐。如果你經(jīng)過計(jì)算也低于5%，那么記得及時(shí)調(diào)整自己的時(shí)間分配。
2.觀察情緒、調(diào)整情緒就是調(diào)整自己
秋葉大叔從現(xiàn)實(shí)生活和工作中發(fā)現(xiàn)，很多事情我們都決定不了，而只能管理好自己的情緒。很多人之前可能沒有注意到，情緒和時(shí)間利用緊密相關(guān)。
正如秋葉大叔所言，其實(shí)，對(duì)自己時(shí)間管理產(chǎn)生諸多不滿的背后，是無處發(fā)泄的情緒。
仔細(xì)思考，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)也不難理解。
比如，很多人看了很多時(shí)間管理的書籍，卻發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間依然利用地很差勁，因?yàn)橛绊懭饲榫w的原因和情況，太多了。
如果不調(diào)整好自己的情緒，學(xué)再多的時(shí)間管理都沒用。
這里舉個(gè)日常生活的例子。比如，你今天上班的時(shí)候被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了，有兩個(gè)選項(xiàng)，一是非常生氣，然后找同事和朋友吐槽，甚至下班以后還要去喝酒擼串排憂解壓。二是選擇接受和反思自己的工作，然后改進(jìn)，接著投入接下來的工作當(dāng)中。
· 第一種做法，是普通人的情緒宣泄，也是對(duì)時(shí)間的消耗。
· 第二種做法，是時(shí)間管理高手對(duì)情緒的調(diào)整，對(duì)時(shí)間的利用。
所以，我們可以發(fā)現(xiàn)普通人和時(shí)間管理高手，處理非理性情緒的不同，這就是我們和高手之間的差距。
知道這個(gè)事實(shí)之后的你，就需要隨時(shí)觀察自己的情緒，客觀理性地對(duì)待自己的情緒，然后排解不良情緒，才能有效利用時(shí)間。
將自己調(diào)整到最佳狀態(tài)，自然會(huì)最高效地利用時(shí)間，產(chǎn)出的效率也會(huì)最高。
3.想要快速恢復(fù)精力，就要認(rèn)識(shí)你自己的身體
相信很多人，經(jīng)常會(huì)覺得精力不足，這也是你時(shí)間管理較差的原因之一。很簡(jiǎn)單，一個(gè)整天拖著疲憊身體的人，是不可能利用好時(shí)間的。
所以，必須掌握快速恢復(fù)精力的方法，而這個(gè)前提就是你必須認(rèn)識(shí)或者了解自己的身體。
比如，了解自己的睡點(diǎn)。我個(gè)人在無數(shù)次難以入眠的經(jīng)歷中，終于發(fā)現(xiàn)自己的睡點(diǎn)是23點(diǎn)，就是一旦超過這個(gè)時(shí)間點(diǎn)睡覺，我就會(huì)非常難以入眠，很痛苦。所以，我恢復(fù)精力的途徑就是在睡點(diǎn)之前必須休息。
秋葉大叔在書里總結(jié)了恢復(fù)精力的最有效方法，一是保持到點(diǎn)就睡的習(xí)慣，而是早睡早起。
看起來，是很簡(jiǎn)單的道理。但是，有多少人知道自己的睡點(diǎn)？又有多少人可以做到早睡早起？
而每一個(gè)時(shí)間利用地很好的人，都很了解自己的身體情況，也只有這樣才能保持精力充沛，才能不渾渾噩噩度日。
秋葉大叔說，做好目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理，那么時(shí)間管理的問題就解決了大半，的確如此。
而且在我看來，前面這三個(gè)方面的重點(diǎn)不是真的去管理那些目標(biāo)或者情緒，而是去了解自己、覺察自己。
這是前面的3堂課，也是我認(rèn)為最重要的3堂課，所以秋葉大叔說能解決你大半的時(shí)間管理問題。
這3堂課，對(duì)我來說就是了解自己的3堂課。只有充分了解自己，才能管理自己。
二、管理自己：你無法管理時(shí)間，唯一能管理的只有自己
本書一共7堂課，剩下的4堂課分別是日常管理、效率管理、碎片管理、外包管理，我將這四個(gè)部分放在一起理解，即歸納為管理自己。
因此，我對(duì)本書的理解很簡(jiǎn)單，前3堂是了解自己，后4堂課是管理自己。
所謂知己知彼，百戰(zhàn)不殆。
前面我們已經(jīng)通過3堂課了解自己、覺察自己，那么現(xiàn)在就是實(shí)操部分了，即真正要開始管理自己。
1.管理自己的前提：找回被你被分散的注意力
本書的后半部分，秋葉大叔設(shè)計(jì)了4堂課，其中我認(rèn)為最重要的就是碎片管理，因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)和我們每個(gè)人都息息相關(guān)。
尤其在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，每一個(gè)人都面臨注意力被分散，碎片時(shí)間被浪費(fèi)等，這些亟待解決的問題。
如秋葉大叔在書中描寫的一樣，我們生活中在智能手機(jī)時(shí)代，各種手機(jī)軟件都在占用我們的時(shí)間，注意力有隨時(shí)被分散的煩惱。
這一點(diǎn)，我們應(yīng)該都深有感觸。
比如，正在看書或者工作的時(shí)候，微信的消息提醒；正在查找所需要的資料，被微信公眾號(hào)的推文吸引；只想看一個(gè)搞笑視頻，結(jié)果看了數(shù)不清的相關(guān)視頻；只計(jì)劃買一個(gè)水杯，結(jié)果被某寶推薦逛了一上午的"尖貨好物"等等。
這些情況，都是事實(shí)，而且很難拒絕。
我曾經(jīng)一度被這些滿天飛的消息和推送整得很焦慮，后來只能關(guān)掉所有消息提醒，就留了一個(gè)來電鈴聲不是靜音。
現(xiàn)在，我在秋葉大叔這本書里找到了共鳴，他把這歸結(jié)為"減少被信息干擾的次數(shù)"?？赡苣阆肴f一錯(cuò)過重要的消息怎么辦呢，秋葉大叔的答案很干脆和直接：
放心，真正重要的消息其實(shí)很難錯(cuò)過。
其實(shí)，我也這樣認(rèn)為。因?yàn)槿绻娴挠兄匾氖虑?，?duì)方可以打電話找我。而且，我關(guān)閉消息提醒這么久了，好像也沒有錯(cuò)過什么重要的消息，因?yàn)橹髸?huì)統(tǒng)一接收、回復(fù)。
因此，不妨嘗試適當(dāng)放下手機(jī)，立地成佛；試著關(guān)閉消息提醒，給自己片刻安寧；只看計(jì)劃之內(nèi)的瀏覽，拒絕五花八門的推薦。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，注意力是我們最寶貴的財(cái)富，各大商業(yè)巨頭搶占的也是注意力資源。
如果我們沒有給一個(gè)時(shí)間單位定義用途，那么在這個(gè)時(shí)間單位里我們大概率會(huì)被其他事?lián)屨甲⒁饬Α?/p>
所以，如何讓自己的注意力不被分散或者搶占呢，我的解決方法是上文提到的自律。
但是，很多人無法自律，因此秋葉大提供了一個(gè)黃金錦囊，就是給你的時(shí)間定義用途，然后利用好每一分鐘。
2.管理自己最好的方法：高效利用碎片時(shí)間
不知道有多少人意識(shí)到，我們每天其實(shí)有很多碎片化時(shí)間，如果沒有注意，這些時(shí)間都會(huì)被浪費(fèi)掉，所以每天才覺得時(shí)間不夠用。
碎片時(shí)間，是相對(duì)于大塊時(shí)間而言的，因時(shí)間、空間和狀態(tài)切換而產(chǎn)生的零散、無規(guī)律的小塊時(shí)間。
秋葉大叔在本書中，列舉了日常生活中大部分人的碎片時(shí)間。
事實(shí)上，我的生活中，碎片時(shí)間比這多得多。比如，下地鐵之后要路走15分鐘，中午排隊(duì)等飯的15分鐘，洗漱的30分鐘，護(hù)膚的15分鐘等，這些時(shí)間都是碎片化的。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，將自己的碎片化時(shí)間量化出來，會(huì)非常震驚，原來自己還有這么多碎片化時(shí)間。
所以，列出你的碎片化時(shí)間，就不會(huì)說自己每天忙得一點(diǎn)時(shí)間都沒有。
為什么要列出碎片化時(shí)間，因?yàn)樗浅Ｖ匾?/p>
美國一項(xiàng)數(shù)據(jù)表明，能合理利用好碎片時(shí)間的人只占總?cè)藬?shù)的3%～5%，如果你能成為這3%～5%的一分子，那么你的職業(yè)發(fā)展速度會(huì)比其他人快很多。
當(dāng)你找出自己的碎片時(shí)間，也知道它的重要性的時(shí)候，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)依然利用不好，這是因?yàn)槟愫苌傧脒^可以利用碎片時(shí)間做什么。
如果沒有想過碎片時(shí)間可以做什么，那就會(huì)被輕易浪費(fèi)掉！
而且，我雖然清楚自己的碎片化時(shí)間，但是看了秋葉大叔的提問，卻很震撼，原來時(shí)間管理高手把時(shí)間精確到了一分鐘！
在書中，秋葉有一個(gè)這樣的問題，大家也來思考一下。
現(xiàn)在我們可以問自己一個(gè)問題，自己可以利用的最小時(shí)間單位是多長時(shí)間？是1分鐘還是3分鐘？請(qǐng)回答我們的挑戰(zhàn)提問：
1分鐘能干什么？
在此之前，我從來沒有想過1分鐘的碎片時(shí)間，還可以被利用。想必很多人都沒有想過，現(xiàn)在可以回答一下這個(gè)問題。
可能很多人想不出多少答案，我們來看一下秋葉大叔的答案。
沒錯(cuò)，這就是一分鐘的時(shí)間里，我們可以做的事情。
這其實(shí)是前面提到的，給時(shí)間單位定義用途，只不過精確到1分鐘了，而且是找到多元化用途。如秋葉大叔所言，這才是時(shí)間管理高手管理1分鐘時(shí)間的思維方式。
我從這個(gè)問題發(fā)現(xiàn)，其實(shí)沒有所謂的時(shí)間管理高手。
被稱為時(shí)間管理高手的人，不過是在意自己的每一分鐘，然后用好它。就像魯迅先生說"哪里有天才?我是把別人喝咖啡的工夫都用在工作上的。"
現(xiàn)在，我們應(yīng)該學(xué)習(xí)如何高效利用碎片時(shí)間。秋葉大叔，在書里給出了以下幾個(gè)小方法。
· 減少被信息干擾的次數(shù)
· 盡量避免被他人切碎時(shí)間
· 列行動(dòng)清單，只做行動(dòng)清單上列舉的事
高效利用碎片時(shí)間，其實(shí)不是管理時(shí)間，而是管理好自己。
梳理自己的碎片時(shí)間，需要你思考或者記錄每天的每塊時(shí)間，不要嫌麻煩，花不了多少時(shí)間，反而是個(gè)看清很多本質(zhì)的過程。
或許，你會(huì)看清時(shí)間是公平的，看清自己的優(yōu)點(diǎn)，看清自己的惰性。再針對(duì)自己的情況，找到符合自身的時(shí)間規(guī)劃，這其實(shí)是找到管理自己的最佳途徑。
結(jié)語
本書一共7堂課，后半部分除了碎片管理以外，還有日常管理、效率管理、外包管理，這些都是秋葉大叔針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的我們，量身定做的時(shí)間利用策略。
很多人，在時(shí)間方面可能不止前面提到的7個(gè)困擾，也不能指望學(xué)完這7堂課，就可以在"時(shí)間大學(xué)"里順利"畢業(yè)"了。
但是《時(shí)間管理7堂課》這本書，給了我對(duì)時(shí)間的新看法，尤其是對(duì)自我的認(rèn)知。
因?yàn)槲以诳催@本書的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)自己并不足夠了解自己，比如自己的身體、情緒、精力等情況。同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)對(duì)自己的管理有很多疏漏之處。相信很多人看完以后，都會(huì)有這個(gè)感受。
所以一直以來，我都認(rèn)為時(shí)間管理是個(gè)偽命題。就像秋葉大叔也在書里明確表示時(shí)間是無法管理的，唯一能管的只有自己。
所以，與其說這本書是時(shí)間管理7堂課，不如稱它為自我管理7堂課。
人的一生中，最難了解的其實(shí)是自己，最難管理的也是自己，通過這本書你會(huì)發(fā)現(xiàn)，最應(yīng)該學(xué)習(xí)的不是時(shí)間管理，而是自我管理。
這本書讓我明白，不要沉迷于任何時(shí)間管理的理論，而應(yīng)該了解自己、覺察自己，然后管理好自己。只有這樣，才能真正解決時(shí)間帶來的困擾，獲得輕松、愉快的生活。
