
近期有幸聽了劉凝老師關(guān)于HR在溝通方面的分享,感觸很深,將精華內(nèi)容歸納整理如下,以期我們共同學(xué)習(xí)、提升。
很多HR在實際工作中,要求對公司深刻了解,擬寫制度、演講能力、專業(yè)度等各方面都要求很高,我們常常感覺工作難做,其實,很多時候并不是工作有多難,而是當(dāng)涉及到與人溝通的時候,因為不是我們一個人完成,而是需要大家配合,我們就需要在溝通表達(dá)上提升。
經(jīng)過多年的工作實踐,我總結(jié)歸納出“三把金鑰匙”:顧、抬、簡。
一、顧:關(guān)心、照顧,關(guān)心員工身體,做員工的貼心小伙伴。
1、電話面試心情的照顧。當(dāng)我們做電話面試時,我們和候選人都有期待和忐忑,我們?nèi)绾握疹櫟胶蜻x人的心情和需求感受?當(dāng)對方開始回應(yīng)第一句話時,我們是否面帶笑容,電話那頭是可以感受到的,當(dāng)雙方溝通第一句話之后,我們是否對對方的聲音和態(tài)度做一個贊美和認(rèn)可:“聽您的電話里真的聲音非常好聽,也非常開心能和你有這樣一個溝通,我剛開始撥打沒多久您就接聽電話了,真的非常有效率,非常開心能與您溝通?!碑?dāng)我們發(fā)出贊美和熱情,候選人會慢慢放下戒備心,這是心情的照顧。
2、需求上的照顧。我們都會有求職者的簡歷,能夠分析出來他的優(yōu)勢和劣勢,公司將如何發(fā)展對他更合適,我們看到了是否有說出來,也是對對方照顧的一種。“之前看到您應(yīng)聘了我們公司**職位,我也看到您之前做了**年,具備了一個**成就,今天和您溝通我充滿了期待,我也非常期待接下來能和您面對面溝通,能夠讓公司與您的規(guī)劃有更多的匹配。”
對方會感覺非常舒服,舒服來自于你對他的贊美和認(rèn)可,真誠的細(xì)節(jié)關(guān)注。我們要主動把場抬起來,別人也會覺得這個人很會照顧場。關(guān)注對方過去做了什么,有什么成就,簡歷寫了什么。面試現(xiàn)場話題怎么找?面試現(xiàn)場可提我們之前在電話里有過什么溝通,對方會覺得全程對方是被照顧到的,照顧包含幾個要素,先贊美,要關(guān)注細(xì)節(jié),做好充足的準(zhǔn)備。簡歷和電話的準(zhǔn)備,都會為我們下一步做好鋪墊;

二、抬:把人、場、氛圍抬起來
抬,在面試中也可以有,也就是贊美,我們在職場說的抬,指的是在述職上、在例會發(fā)言上的抬。很多HR困惑自己沒有話語權(quán),沒人關(guān)注和支持。其實,人和人之間都是相互的,如果出現(xiàn)這種情況,說明我們也沒有關(guān)注到別人,如果想有話語權(quán),要學(xué)會先人后己。
先了解對方需求,先把對方抬起來,再說自己的內(nèi)容,效果會更好。我們在工作中,作為HR要匯報工作,我們直接說這個星期我們招聘到了多少人,我們做了**培訓(xùn),我們****,這是我們大多數(shù)人日常匯報的方式。
其實,只要用心,稍微抬抬我們現(xiàn)場的人和事,效果會大不一樣,比方:“我們張總和大家召開的這個會議,非常非常的好,尤其是剛剛李姐提到了我們招人要具備什么樣的條件和流程,在這個過程中,我非常有感觸,我也非常感謝大家對我們?nèi)肆Y源工作的支持,接下來我也來匯報一下我們HR的工作,在招聘方面我們的一些情況,我們招了多少人,做了**培訓(xùn),等等?!?/i>
作為張總來說,作為企業(yè)的老板,召開一個會議時,他也擔(dān)心冷場,擔(dān)心尷尬,擔(dān)心說完沒人認(rèn)可,這個時候我們?nèi)绻б惶?,給他一把梯子,他會更多關(guān)注你支持你,在下一次會議時,只要有你在,說不定他會多看你幾眼,因為你回答積極,能抬起場,你能夠讓他把會議做的更好。所以我們先去滿足別人,先根據(jù)別人思路走,然后再說自己,這個時候我們會發(fā)現(xiàn)我們得到的關(guān)注會更多,這個是在思路上的,我們先說別人。人都喜歡別人關(guān)注自己,當(dāng)我們給張總關(guān)注,他會心情激動一下,然后看著你,當(dāng)他看著你時,你還擔(dān)心你的話沒有人聽嗎?

也有很多時候,當(dāng)我們開始講時,聽眾還沉浸在上一段的會話當(dāng)中,還沒有準(zhǔn)備好聽你的講話,還有的人在想下一個就是我了,我先準(zhǔn)備我的內(nèi)容。這時候,我們點一點人,注意力就上來了,再開始分享內(nèi)容,效果會更好。
抬要跟現(xiàn)場結(jié)合,抬這個場的主題、人、事。
抬主角、老板和主要發(fā)言的幾位,其他的也要適當(dāng)抬一兩個,因為我們要把整場把控好。
抬事,剛剛現(xiàn)場發(fā)生了什么氛圍好的事,或者是一個人講了一個事,所有人的關(guān)注點都集中在這個事上,稍微提一提,大家就會那一瞬間都會產(chǎn)生共鳴。
抬人、抬場、抬事,你永遠(yuǎn)是和這個場掛鉤的,不會跑題好跑偏。
所謂名、抬、望,名是平時開會介紹自己的時候,我們抬一抬現(xiàn)場的人,然后再直奔主題;抬就是抬人、事、場,稍微抬10秒20秒,它所起到的效果會使所有人的注意力集中上來;最后再表達(dá)一個希望。望,“下一季度我們的計劃是什么,我們的招人目標(biāo)是什么,培訓(xùn)目標(biāo)是什么,我也非常希望在下一季度能夠很好的把這些工作完成,也希望像張總剛才提到的什么事情,能以我們的力量做一個很好的推動。希望和大家一起共同的把這個事情做好?!?/i>也就是就是對這個場和人表達(dá)的一種美好的希望和祝愿,落地到需要大家的幫忙,或者是我給大家的支持上,這是一個態(tài)度。
學(xué)會“抬”,人的情商會有很大的提高,電話、面試、會議、培訓(xùn)、匯報都可以。
第三把金鑰匙是“簡”,這其中會有什么溝通奧秘呢?明天會繼續(xù)更新。
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