《時間管理7堂課》第1課:做好目標管理

秋葉大叔是武漢工程大學(xué)副教授,秋葉PPT創(chuàng)始人,秋葉商學(xué)院創(chuàng)始人。他是時間管理達人,在完成學(xué)校工作的同時,帶領(lǐng)團隊創(chuàng)業(yè),出書,做培訓(xùn),每一樣都做得有聲有色?!稌r間管理7堂課》是“秋葉·7堂課”系列圖書,在這本書里,秋葉大叔從七個方面系統(tǒng)介紹了高效時間管理的方法,包括目標管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理,提供了很多工具和細節(jié),可操作性強,對想提高自己時間管理能力的職場人非常實用。

前蘇聯(lián)有一位昆蟲學(xué)家柳比歇夫,他在數(shù)學(xué)、生物學(xué)、文學(xué)、哲學(xué)上都有重大貢獻,一生寫了70多部學(xué)術(shù)專著。但他并不是一個工作狂,他一天工作的時間不過4個小時,每天睡覺的時間有10個小時。他之所以能取得如此大的成就和他奇特的時間管理法密不可分。他堅持56年每天記錄自己時間的使用,精確到分鐘,隨便問他這56年間,隨便哪一年的哪一天哪一分鐘你在干什么,他一翻記錄都能告訴你。

大部分人很難達到柳比歇夫的境界,但其做好時間管理掌控人生的道路是我們可以借鑒學(xué)習(xí)的。時間管理不是簡單的安排好時間,它融合了多方面的內(nèi)容,首先我們要知道自己做時間管理是為了什么,這就是目標管理。

《愛麗絲夢游仙境》里有一段愛麗絲與貓的對話:

愛麗絲問:“能否請你告訴我,我應(yīng)該走這里的哪條路?”

貓回答:“這要看你想去哪兒?”

愛麗絲說:“我去哪兒都無所謂?!?/p>

貓回答:“那么,走哪條路都是一樣的?!?br>

說到底,時間管理只是一個工具,是幫我們實現(xiàn)人生目標的梯子,是為人生目標服務(wù),想做好時間管理,第一步一定是做好目標管理。

秋葉大叔說,時間管理的本質(zhì)是合理分配自己的時間,從而使自己的人生更加符合自己的預(yù)期。把有限的時間分配到最有產(chǎn)出的事情上是時間管理的意義,因此要找出那些最有產(chǎn)出的事,也就是大目標。

針對設(shè)置目標可能犯的四個錯誤,秋葉大叔也給出了針對性的解決方案:

沒目標——找到目前可以幫助自己找到好工作或加薪的能力,把提升具體的能力當做現(xiàn)階段的大目標;

目標太小——不把夢想清單和任務(wù)清單當做目標清單,夢想清單是完成目標后的獎勵,任務(wù)清單是完成目標的任務(wù);

目標不清晰——學(xué)習(xí)用SMART法則制定一個好目標;

目標太多——給大目標做減法,先選擇完成一個。

對于什么是好的大目標,秋葉大叔也給出了標準:必須是一個會對生活產(chǎn)生決定性影響的目標;必須是你跳一跳才能夠得著的目標;能把你的資源和能力盡量串聯(lián)帶動起來;能進一步分解為一組小任務(wù)。

舉個例子,我們想找一個好工作,好工作可以提升我們的能力,改善生活水平,好工作會對我們提出新的要求,好工作需要我們整合過往職場經(jīng)驗和能力,找一個好工作可以分成多個任務(wù),公司調(diào)研,準備簡歷等。

我們在時間管理中有一個很大的誤區(qū)就是總想保持平衡,但秋葉大叔說,真正的時間管理高手,不是追求平衡,而是擅長取舍。為了目標會主動犧牲一段時間內(nèi)的平衡。

時間管理關(guān)系到我們對自己工作生活的掌控,是我們需要并可以掌握的技能,先確定好階段目標,分配好時間去支持目標,這是我們做時間管理的意義。

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