禮儀的目的與作用在使得本來的頑梗變?nèi)犴?,使人們的氣質(zhì)變溫和,使他尊重別人,和別人合得來。——英國哲學(xué)家 約翰·洛克
雖然現(xiàn)在微信的使用非常高頻率,甚至很多的工作大家都用微信語音來溝通,但通常碰到比較重要又緊急的事情,或者需要表達(dá)你特別重視的一件事情時(shí),仍然需要通過電話進(jìn)行直接溝通。
可能有人會(huì)說,手機(jī)已經(jīng)使用這么多年了,基本禮儀大家都知道,難道還要說嗎?那么我分享現(xiàn)在仍然很多人不太在意的三個(gè)方面,看看你是否碰到過,或是你不經(jīng)意也做過。
“不停的撥打”
有次正和大領(lǐng)導(dǎo)通話,本來精神就高度緊張,專注聽他說什么,以免遺漏重要信息,導(dǎo)致執(zhí)行有誤。
結(jié)果電話里不停的傳來其它電話撥打進(jìn)來的聲音,嘟...嘟...嘟...大概持續(xù)了一分多鐘,而且是不停的撥打,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)在說什么根本沒聽清。
等電話掛了一看,是下屬業(yè)務(wù)打來的,忍住怒火撥回去,問她怎么不停的撥打,她回答說有急事,結(jié)果事情在我看來并不重要,我告訴她這么不停的撥打非常的不好,而且你在撥打的過程當(dāng)中對(duì)方一直占線,那就表示不是故意不接,你就再等等,當(dāng)時(shí)她說明白了。
可前幾日,見她在撥打合作單位負(fù)責(zé)人的電話時(shí),仍然犯同樣的錯(cuò)誤,我趕忙制止。很明顯,她并沒有真正的明白這點(diǎn),屬于基本的通話禮儀問題!
那可想而知,如果常有這樣的狀況發(fā)生,合作方會(huì)對(duì)她怎么看?禮儀差?素質(zhì)差?這樣的人讓我不舒服,我憑什么要幫你!
“不接也不回”
有次公司總監(jiān)需要預(yù)約對(duì)方公司的老總,本來我可以直接預(yù)約,但為了表示尊重,也為了對(duì)方新上任的經(jīng)理好開展工作,我打電話給她,希望通過她去預(yù)約。
結(jié)果電話無人接聽,等了十分鐘,沒有回信息。
于是,發(fā)信息給對(duì)方,說明事情緣由,未得到回復(fù)。過了十多分鐘,不得不再打一次,結(jié)果仍然無人接聽!
無奈的同時(shí),我只好給對(duì)方的老總打電話預(yù)約了時(shí)間,過程很順利,對(duì)方也很客氣。
隔了一天,她終于回我電話,說實(shí)在不好意思,昨天忙,沒有回我電話,一會(huì)兒她去幫我約老總。
“抱歉,我已經(jīng)約好了,謝謝!”我只能呵呵。
更想問她一句:你這是在幫我嗎?明明是我想幫你好不好!
很多時(shí)候不方便接電話也是常有的事,開會(huì)啊,談事情啊,甚至是身體不舒服等,但發(fā)個(gè)短信或者事后及時(shí)的回電話這是最基本的禮儀了吧?
“超快的掛斷電話”
有次和成都的同事就一件事情起了爭執(zhí),在我話還沒有說完的情況下,對(duì)方掛斷了電話,讓我本來不大的怒火瞬間滿倉!
可換個(gè)角度,這種情況畢竟屬于情有可原,因?yàn)槠馉巿?zhí)了。
但工作中,則經(jīng)常會(huì)碰到在你的再見還沒說完的時(shí)候,對(duì)方手機(jī)的忙音已經(jīng)出來了。
我想說的是:你是有多忙?比國家總理還要忙?忙到連掛電話那三秒鐘都要節(jié)省嗎?
但事實(shí)是,你的領(lǐng)導(dǎo)比你謙遜客氣多了!很多人都會(huì)在確認(rèn)你掛了電話后他才會(huì)掛斷電話~
這...就是差異!細(xì)小的電話禮儀反映出了你和別人之間的差異,而你還不自知!
當(dāng)然還有一些其他的電話禮儀需要注意,但今天就說這三點(diǎn),也是我平常遇到比較多的情況,分享出來,和大家共勉,歡迎后臺(tái)留言~!