如何鍛煉出強悍的分析能力?

本文的第一部分分享了提升了分析能力的6個核心要點。
1 明確目標(biāo),梳理框架,積累模型
2 溯源延伸,深入本質(zhì),把握核心
3 拆解要素,逐個分析,關(guān)聯(lián)思考
4 系統(tǒng)思維,多維視角,整合要素
5 豐富渠道,數(shù)據(jù)處理,尋找規(guī)律
6 大膽假設(shè),小心求證,反復(fù)推敲
獲得強大分析能力的6個技巧
1 明確目標(biāo),建立框架,把握常用的思考模型
我們只有先明確了目標(biāo)和定位,才能高效地尋找和篩選信息,選擇合適的思考分析方法。
其次,需要我們善用工具,學(xué)習(xí)不同的思考框架,不同學(xué)科的分析方法。很多的問題,可能涉及的不止一個領(lǐng)域,需要我們對多個領(lǐng)域的知識進行組合思考。
不同的行業(yè)存在著很多前人已經(jīng)總結(jié)下來的模型,思考框架,我們可以根據(jù)實際情況拿來應(yīng)用,從而快速提升自身的思考分析能力。
常見的比如,金字塔原理,MECE法則,SWOT分析法,邁克爾波特的五力模型等等。
這一點就和我們在學(xué)生時代學(xué)習(xí)數(shù)學(xué),物理等學(xué)科一樣,尋找普遍的規(guī)律,公理,去推導(dǎo)出最終的結(jié)果。
掌握常規(guī)的套路和框架,從基本的套路到綜合應(yīng)用,積累輔助大腦思考的工具,梳理思考的邏輯。
① 因果分析法
收集信息,分析因果,既要分析事情發(fā)生的原因,還要思考對未來可能會帶來的影響,用發(fā)展的眼光看問題。
② 對比分析法
有的時候,我們可能對某一件事情很模糊,好還是壞沒有一個清晰的認(rèn)識,但是通過類比,能夠讓我們較為直觀地看清事物。
③ 歸納法和演繹法
歸納,即通過對大量的事實,案例的研究思考,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,總結(jié)出某個結(jié)論。
演繹,即根據(jù)事物發(fā)展的普遍規(guī)律,推斷事物未知的部分。
④ 分解法和組合法
分解關(guān)鍵要素,把一個東西分解成幾個重要的部分,逐個進行拆解。直到分析透徹每一個細(xì)節(jié)。
組合多個要素,高屋建瓴,將它們看成一個整體,有大局觀,從上而下演繹,推演。
⑤ 批判性思維,善于發(fā)現(xiàn)問題
嘗試推翻自己的觀點,看看是否能從反面站得住腳。學(xué)會質(zhì)疑,多提問,多思考,訓(xùn)練思維的縝密度。
2 溯源法/延伸法,透過現(xiàn)象看本質(zhì),定義問題
現(xiàn)象是本質(zhì)的外在表現(xiàn),術(shù)的層面常常可以千變?nèi)f化,而道的層面往往需要我們深入挖掘。
善于觀察,抓住重點,不斷提出問題,深挖底層邏輯才是關(guān)鍵,確定需要解決的真正問題。
① 向上思考法
多問為什么。多去思考事物背后的本質(zhì)原因,而不是只看表面的現(xiàn)象層。
問自己,這是現(xiàn)象還是本質(zhì)?本質(zhì)是什么?為什么這樣判斷,有什么依據(jù)?
分析原因,為什么會產(chǎn)生這樣的結(jié)果,不然就等于是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,換個環(huán)境,問題依然還是存在。
比如,經(jīng)典的5why提問法。連續(xù)追問為什么,不斷往下深挖,直到事物的本質(zhì)。
② 向下思考法
多思考然后會如何,如何…… 對未來的發(fā)展進行預(yù)判。多讓數(shù)據(jù)說話,而不是主觀感覺如何如何。
3 拆解法,拆分重點,逐個擊破
了解問題所在的背景和環(huán)境,思考哪些環(huán)節(jié)是確定性高的,哪些是不確定的,找規(guī)律,找感覺,找到那些不變的點。
① 金字塔原理拆分,分類梳理邏輯
結(jié)構(gòu)化思維, 系統(tǒng)思考,從整體到局部,注重關(guān)鍵節(jié)點之間的關(guān)系和相互影響。
拆解問題,分類梳理,然后分解每一個要素,逐步往下細(xì)分,就像金字塔一樣。
② MECE法則分解核心要素
把復(fù)雜的問題拆解為幾個簡單的小問題,把復(fù)雜的方案,分成一個個簡單的小步驟。
分解問題的時候要注意不重復(fù)不遺漏,相互獨立,完全窮盡,從上往下,思考影響這個問題的因素都羅列出來了嗎?是否有遺漏的地方。
③ 矩陣分析法
建立分析矩陣,根據(jù)各個關(guān)鍵要素,組合象限,通過矩陣來思考。比如,經(jīng)典的波士頓矩陣。
深入思考關(guān)鍵要素和要素之間的關(guān)系和相互影響。不同的問題,需要我們采用不同思考框架和分析方法。
有的時候把所有的要素羅列出來,寫一寫,畫一畫,比你一個勁地在腦子里面空想要好很多。
4 系統(tǒng)思維,多角度多層次,全面整體看問題
① 多視角,多維度
思考事情中出現(xiàn)了幾個人物,分別站在他們的角度思考問題。
頭腦風(fēng)暴,列出所有可能的觀點,分配權(quán)重,嘗試著從不同的角度,全面地思考問題。
② 逆推法,結(jié)果導(dǎo)向
有的時候,當(dāng)正面思考無法有效解決問題的時候,我們可以嘗試?yán)梅赐品ǎ瑥氖虑榈膶α⒚孢M行思考分析。
比如,我們小時候經(jīng)常玩的迷宮游戲,如果從終點(出口)開始,尋找到達起點(入口)的路線,進行反推,常常能夠快速地找到解決問題的關(guān)鍵。
5 快速而廣泛的信息渠道和數(shù)據(jù)收集
如何在浩如煙海的信息洪流中發(fā)現(xiàn)有價值的信息是每一個人都需要面對的問題。
① 豐富高質(zhì)量信息的獲取渠道
增加信息的廣度,深度,準(zhǔn)確度。盡量不要讓自己的信息獲取渠道過于單一,片面。比如新聞,朋友圈,書籍,搜索引擎,行業(yè)網(wǎng)站,業(yè)內(nèi)高手,社群等等。
同時,要學(xué)會舍棄一些不重要的的信息,煙霧彈信息,分清哪些是客觀事實,哪些是觀點。
搜集足量有價值的信息,有目的地篩選整理信息。不斷根據(jù)信息提煉出有用的觀點,總結(jié)出方法論。
② 數(shù)據(jù)整理,分類,篩選
很多時候,我們會收集到一大堆雜亂的信息,需要我們提取關(guān)鍵信息,分類梳理,打上關(guān)鍵詞標(biāo)簽,方便思考。
做好數(shù)據(jù)處理,圖形化,數(shù)字化,再通過對比,能就夠讓我們比較直觀地看到問題的所在。
數(shù)字化,量化信息。根據(jù)主要的觀點,找出相應(yīng)的依據(jù)信息。盡量把信息數(shù)據(jù)化,量化,做到精準(zhǔn)。
圖形化信息。比如把獲得的數(shù)據(jù)整理成條形統(tǒng)計圖,折線統(tǒng)計圖等形式。
有對比,有參照物。能夠讓我們比較直觀看到事物的發(fā)展變化。
避免信息完美主義。時間有限,精力有限,我們不可能搜集到所有的信息。盡量優(yōu)選篩選價值高,跟你的目標(biāo)相關(guān)度高的信息。
③ 關(guān)聯(lián)思考,尋找規(guī)律,洞察本質(zhì)
搜集足夠多的信息,整合信息,分類排序,尋找事物之間的聯(lián)系,串聯(lián)思考,研究已有的相關(guān)相似案例,梳理邏輯線索,關(guān)聯(lián)聯(lián)想。
6 大膽假設(shè),小心求證,調(diào)研實踐,反復(fù)推敲
建立關(guān)聯(lián),信息之間相互印證。得到一個信息,觀點之后,需要尋找多個信息進行驗證。
大膽假設(shè),從信息的因,推出最終的果,然后利用其他信息驗證分析結(jié)論。去偽存真,解釋不通就重新推導(dǎo)。
代入法。換位思考,代入模擬場景,對方的習(xí)慣,思考方式,得出分析的結(jié)果,對比實際,不斷接近真實的結(jié)果。
比如,通過對方以往的行為,現(xiàn)有的表情,行為,所處的環(huán)境推測出對方下一句話,下一步的行動。
二 如何有效訓(xùn)練你的分析能力
1 多聽多看高手分析,提煉思維模型
多找業(yè)內(nèi)高手聊天交流,聽高手的分析,總結(jié),拓展自己的視野。
聽觀點的時候不要只是聽結(jié)論,而要梳理別人的思考大框架,思考過程。
對方的思考邏輯是什么?Ta是如何根據(jù)事實得出現(xiàn)有結(jié)論的,觀點是怎么推導(dǎo)出來的。
面對不認(rèn)同的觀點,不要急于否定,而是要深入想一想背后的原因。
2 多看分析報告,觀點類節(jié)目書籍,深入思考
可以多看一些思維觀點類的文章,節(jié)目,比如你所專注領(lǐng)域的行業(yè)評論,行業(yè)分析報告等等。
長此以往,這些都會對你分析思維能力的提升產(chǎn)生潛移默化的作用,讀完書之后最好能夠?qū)懸粚懛治鲈u論,和行業(yè)高手做做對比,尋找差距,逐步提升。
生活中保持好奇心,多問為什么,深入挖掘事物的底層邏輯。
3 刻意練習(xí),刻意思考, 提升歸納總結(jié)能力
看完一本書歸納提煉主線知識,學(xué)會用自己的簡單的話語,把書的內(nèi)容總結(jié)出來。同時,也可以通過寫作來訓(xùn)練自己的思考分析能力。
給自己設(shè)定一個每日分析的問題,每周研究的課題,刻意訓(xùn)練自己的思考力。針對一些熱點的,爭議性問題,新聞,進行分析思考。
可以從正面,從反面分別進行論述,強迫自己發(fā)表觀點。做到有理有據(jù),深入淺出,有觀點,有論據(jù)。
4 開拓眼界,做好知識儲備
一個人如果在一個行業(yè)內(nèi)沒有什么積累和沉淀,自然也就發(fā)表不出有深度有價值的觀點。
深入了解所在行業(yè),掌握相關(guān)的基礎(chǔ)知識,另外,可以多學(xué)習(xí)一下哲學(xué),邏輯學(xué)等學(xué)科。以開放的心態(tài)多接觸新鮮事物,提升格局和視野,讓自己的思維與時俱進。
5 復(fù)盤精進,PDCA,持續(xù)總結(jié)分析方法
對同一件事情事前分析,事后總結(jié)復(fù)盤,建立自己的分析思考模型,對不同的事物建立不同的分析流程。
不斷挑戰(zhàn)自己的舒適區(qū),通過pdca法持續(xù)進步。把整個事情的流程,來龍去脈在自己的腦海中過上幾遍。根據(jù)各方面的推理,總結(jié)出有價值的信息,想錯了,就要反思總結(jié)問題出在哪里,優(yōu)化整個分析的流程。
分析預(yù)測結(jié)果和實際結(jié)果之間的差距,優(yōu)化分析方法。思考自己的分析流程,哪些環(huán)節(jié)出了問題,導(dǎo)致分析結(jié)果的偏差,通過多次的PDCA循環(huán),優(yōu)化自己的思考框架。
總結(jié)
分析能力是一項非常重要的能力,影響著我們每一個人能否高效地解決問題,完成工作,達成目標(biāo)。
面對大量的信息,很多人卻無法得出有價值的結(jié)論,而高手卻能夠通過一兩個關(guān)鍵點,分析出對方的問題所在。