想象一下，如果你在負(fù)責(zé)一個(gè)大項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)突然找到你，讓你第二天跟他匯報(bào)一下項(xiàng)目的進(jìn)展情況，你是直接把一大堆文檔提交給他？或是從你的項(xiàng)目管理工具project或jira中提取出他要的數(shù)據(jù)呢？
這都不是一種明智的方法，因?yàn)檫@需要你耗費(fèi)大量的時(shí)間，讓你不得不停下手頭工作去準(zhǔn)備這樣一份報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有那么多時(shí)間聽(tīng)你匯報(bào)。
今天，我來(lái)告訴大家另一種非常高效的方法?！兑豁?yè)紙項(xiàng)目管理》中的的“一頁(yè)紙項(xiàng)目管理”模板（如有需要，可私信我）讓你把任何項(xiàng)目（無(wú)論是大是小，是傳統(tǒng)還是敏捷）都能壓縮在一張A4紙上，通過(guò)它可以非常有效的溝通和展示項(xiàng)目。
圖一是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的例子。
構(gòu)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理主要有12步，簡(jiǎn)單易上手。
1、標(biāo)題
明確項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目目標(biāo)和提交項(xiàng)目的報(bào)告日期。
2、負(fù)責(zé)人
該項(xiàng)目各個(gè)模塊的主要負(fù)責(zé)人都有誰(shuí)。
3、矩陣
一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的矩陣，是各要點(diǎn)的集合處，方便溝通交流。
4、項(xiàng)目子目標(biāo)
通常會(huì)把一個(gè)項(xiàng)目分為3到5個(gè)子目標(biāo)。
5、主要任務(wù)
將項(xiàng)目分解成更加詳細(xì)的任務(wù)。
6、任務(wù)和子目標(biāo)一致
將任何和子目標(biāo)關(guān)聯(lián)，如果是某個(gè)任務(wù)是為了達(dá)到某個(gè)子目標(biāo)，就在相應(yīng)位置畫(huà)個(gè)圓圈。
7、報(bào)告日期
報(bào)告日期可以設(shè)置為每周、每?jī)芍芑蛎吭隆?/p>
8、任務(wù)與報(bào)告日期一致
將任務(wù)和報(bào)告日期練習(xí)起來(lái)，形成進(jìn)度計(jì)劃，并在相應(yīng)位置畫(huà)個(gè)空心圓圈，如果是個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵指標(biāo)，也就是里程碑，就在圓圈外加個(gè)矩形。
如果項(xiàng)目完成了，就涂成實(shí)心的。
9、把任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人
每個(gè)任務(wù)通常只有一個(gè)主要負(fù)責(zé)人。用“A“代表負(fù)責(zé)人，用“B”代表次要負(fù)責(zé)人。
10、風(fēng)險(xiǎn)、定性問(wèn)題和其他評(píng)價(jià)指標(biāo)
項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)和其他定性要求。
11、成本和評(píng)價(jià)指標(biāo)
橫道圖表示預(yù)算和實(shí)際的成本，讓管理層了解預(yù)算執(zhí)行情況。
12、概述和預(yù)測(cè)
主要聚焦為什么出現(xiàn)問(wèn)題，下一步該如何處理，預(yù)測(cè)會(huì)怎樣。
這樣，構(gòu)建好一頁(yè)紙項(xiàng)目管理后，每次報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況，只需要更新5個(gè)部分內(nèi)容，分別是報(bào)告日期；進(jìn)度計(jì)劃；“風(fēng)險(xiǎn)、定性問(wèn)題和其他評(píng)價(jià)指標(biāo)”區(qū)域，用顏色標(biāo)記實(shí)際完成情況（綠色代表績(jī)效好，黃色令人擔(dān)憂，紅色危險(xiǎn)）；報(bào)告花費(fèi)；概述和預(yù)測(cè)。
