請(qǐng)你好好說(shuō)話

1

近日,在長(zhǎng)沙某酒吧的微信工作群中,組長(zhǎng)在群里通知了一些需要注意的事情,而其中一名員工回復(fù)手勢(shì)OK表示收到。

而此手勢(shì),一下子激怒了領(lǐng)導(dǎo),并要求他立馬主動(dòng)辭職。

員工對(duì)此不滿而截圖向媒體爆料,廣而播之,與前幾日“一女子因回復(fù)嗯而被領(lǐng)導(dǎo)教育”之事一般,在網(wǎng)上掀起了強(qiáng)烈的論戰(zhàn)。

此二人的做法十分相似,可是結(jié)果卻大不同。

2

后一則的新聞中,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)女員工第二天的行程安排做好了嗎?而女員工竟只回復(fù)一個(gè)“嗯”字。

在與人交流的時(shí)候,尤其是在社交軟件上,盡量不要使用單個(gè)的嗯或者哦來(lái)回復(fù)對(duì)方。因?yàn)閯e人滿懷熱情地打了兩三行字來(lái)和你說(shuō)話,而你卻只給人一個(gè)“嗯”,無(wú)異于火死灰寒。

任何人在收到這種回復(fù)時(shí)的第一感覺(jué)便是:你已經(jīng)不想和我說(shuō)話了、你根本不重視我和你的談話。

回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)“嗯”,會(huì)令領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你在敷衍,無(wú)工作熱情。

回復(fù)對(duì)象“嗯”,會(huì)寒了對(duì)象的心。

回復(fù)父母“嗯”,亦會(huì)令父母覺(jué)得索然無(wú)味,但也只有他們不會(huì)因此耿耿于懷,因?yàn)橹挥懈改覆艜?huì)不計(jì)得失地包容你。

3

面對(duì)這樣子的回復(fù),這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)卻并沒(méi)有嚴(yán)厲地呵斥她,也沒(méi)有叫她立馬離職,而是又打了一大串字來(lái)教育她。

體會(huì)一下領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容和語(yǔ)氣,就知這種敷衍的態(tài)度該女員工之前就已經(jīng)犯過(guò);而面對(duì)貳過(guò),領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)氣當(dāng)中竟毫無(wú)嚴(yán)厲肅殺之氣,反而很耐心文明地再一次教她該怎么回復(fù),如同一位諄諄長(zhǎng)者在教育孩子。

所以這位女員工是幸運(yùn)的,因?yàn)楹苌儆蓄I(lǐng)導(dǎo)能夠容忍員工犯同樣的錯(cuò)誤而不發(fā)脾氣。

饒是如此,這位女員工依舊要截圖出來(lái)爆料,覺(jué)得是領(lǐng)導(dǎo)給自己受了極大的委屈,認(rèn)為錯(cuò)不在我,而在彼之小題大作。

其心胸之脆弱偏狹,實(shí)在是職場(chǎng)中的大忌。試問(wèn),有哪個(gè)人沒(méi)有被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)過(guò)呢?

故進(jìn)入職場(chǎng),首先要培養(yǎng)的就是能有所忍的精神。

在家,你或許是養(yǎng)尊處優(yōu)的公主,但在公司,你只能當(dāng)聽(tīng)使驅(qū)策的宮女。

4

同樣面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的事情,只回復(fù)一個(gè)OK手勢(shì)的員工卻沒(méi)有這么幸運(yùn)了。

事實(shí)上,回復(fù)OK手勢(shì)比單回一個(gè)“嗯”字要強(qiáng)得多。

后者給人以直接的視覺(jué)沖擊就是冷淡敷衍不積極;而前者至少給人以爽朗利落的感覺(jué)。只不過(guò)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有看見(jiàn)具體的“收到”文字,總覺(jué)得不合于他所定的規(guī)矩,故而進(jìn)行申斥。

因此,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或者顧客所交代和所詢問(wèn)的事情,我們不可隨便回一個(gè)字了事,必須答之以細(xì)節(jié),而回之以詳情。

這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓客戶安心。

以一個(gè)應(yīng)詞回復(fù),總給人以虛虛籠起之感,叫人把握不住具體情形又如何能放心呢?

5

我從前是做生產(chǎn)計(jì)劃的,當(dāng)旺季的時(shí)候,一天天的訂單如同天風(fēng)海雨一般迫人而來(lái)。對(duì)于許多加急的訂單,分公司會(huì)發(fā)郵件來(lái),要求提前生產(chǎn)發(fā)貨。

對(duì)此,部門(mén)總監(jiān)會(huì)要求我能否在客戶要求的時(shí)日之前發(fā)貨。我一收到消息,馬上就會(huì)對(duì)這個(gè)加急的訂單做模擬缺料,做到言之有據(jù),再回復(fù)總監(jiān)。

如果可以,我會(huì)回復(fù)在某某號(hào)之前可以完成,即刻安排下去。

如果不可以,我會(huì)回復(fù)是什么原因,比如缺料或者是插不進(jìn)加急單,并且會(huì)進(jìn)一步跟進(jìn)采購(gòu),并給出預(yù)計(jì)的最快完成日期。

6

我領(lǐng)導(dǎo)與大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)一樣,嚴(yán)厲、不怒自威,但也從不會(huì)無(wú)故批評(píng)手下。

就回復(fù)工作信息一事,她對(duì)于我們有著嚴(yán)格的要求。如果是微信群里的消息,要在10分鐘之內(nèi)回復(fù);如果是郵件,要在半個(gè)小時(shí)以內(nèi)。

若是她問(wèn)了這個(gè)訂單的情況,我們就要把這個(gè)訂單所有相關(guān)情況都一起簡(jiǎn)明扼要地回復(fù)給她。

她絕對(duì)不允許問(wèn)一句答一句這種情況出現(xiàn)。

故當(dāng)我是新人的時(shí)候,首次回郵件時(shí),帶我的師姐會(huì)在旁提點(diǎn),內(nèi)容、語(yǔ)氣、語(yǔ)句等都要注意。

因?yàn)猷]件回復(fù)的不僅僅是領(lǐng)導(dǎo),也要抄送給分公司和其他相關(guān)的同事。

在工作中,問(wèn)一答十,不僅提高了工作效率,也體現(xiàn)了員工的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神。

7

要求自己的工作有效而規(guī)范,是“嚴(yán)己”的寫(xiě)照。

每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)對(duì)自己的下屬感到十足十的滿意,因?yàn)樗麄兊囊髸?huì)一直提高。

所以,身在職場(chǎng),你所接手的工作,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要按照領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)范去做。

領(lǐng)導(dǎo)看下屬,如同登東山之巔,而百里魯?shù)匾挥[無(wú)余。他對(duì)于手下每一個(gè)人的工作情況都了如指掌。

你一直兢兢業(yè)業(yè)、克艱克勤,他自會(huì)心中有數(shù),雖然不會(huì)對(duì)你感到特別滿意,但不會(huì)批評(píng)你,會(huì)希望你能更進(jìn)一步,卻不會(huì)苛求你一躍而上。

不過(guò)一旦你有了一兩次的敷衍和懈怠,在領(lǐng)導(dǎo)心目中的形象就會(huì)大打折扣。即便過(guò)去的你一向表現(xiàn)很好,他也會(huì)認(rèn)為你有開(kāi)始?jí)櫬涞膬A向了。

須知善記人之過(guò)而善忘人之功,這本就是人之常情,正如一小片烏云亦足以掩蔽整個(gè)太陽(yáng)的光輝。

8

所以這位酒吧員工,在收到領(lǐng)導(dǎo)交代的事后,回復(fù)了一個(gè)OK手勢(shì)。盡管他后面有可能會(huì)把領(lǐng)導(dǎo)的事給辦好,但卻未曾注意到“如何回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)信息”這個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題上,因此栽了個(gè)大跟頭。

同樣的,那個(gè)回復(fù)“嗯”的女員工就算已經(jīng)把領(lǐng)導(dǎo)的行程安排妥當(dāng)了,但卻不重視回復(fù)問(wèn)話這個(gè)事,也因此遭了批評(píng)教育。

可見(jiàn),工作結(jié)果固然重要,但工作溝通過(guò)程中的規(guī)范和禮節(jié)等也不可忽視。

結(jié)果依靠的是能力,而如何回復(fù)信息等,則更偏向于態(tài)度問(wèn)題。無(wú)論顧此失彼還是顧彼失此,都不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

9

現(xiàn)代人的交往不比從前,更多的是通過(guò)社交軟件,雖然高效便利,卻見(jiàn)字不見(jiàn)人,所以你回復(fù)的內(nèi)容、內(nèi)容的語(yǔ)氣等會(huì)直接影響到你在對(duì)方心目中的形象。

眾所周知,彬彬有禮給人以好感,而孤高冷傲則會(huì)令人卻步。

子入太廟,每事問(wèn)?;蛟唬骸笆胫^鄹人之子知禮哉?入太廟,每事問(wèn)?!弊勇勚?,曰:“是禮也?!边@是《論語(yǔ)》中所記載的一則故事,相信以孔子的智慧和能力,他就算不出一言,也照樣能把事情辦好。

但出于禮節(jié)性的態(tài)度原則,他依然要不厭其煩地說(shuō)問(wèn)。

古代時(shí),口語(yǔ)不統(tǒng)一,人們更喜歡寫(xiě)信說(shuō)事。下級(jí)寫(xiě)給上級(jí)的報(bào)告或書(shū)信中,普遍開(kāi)頭會(huì)有“某某謹(jǐn)奉閣下”或者“某再拜”;而結(jié)尾時(shí)又會(huì)再加一個(gè)“某某恐懼再拜”。

這些都可算是在官場(chǎng)或職場(chǎng)中的回復(fù)。

10

倘若他們?yōu)榱耸」P墨而不愿意多寫(xiě)這幾個(gè)謙辭,哪怕呈上雄文萬(wàn)卷,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)提攜他們,只會(huì)自斷仕途。

倘若你為了省點(diǎn)力氣,不愿意多打幾個(gè)字,只回復(fù)一個(gè)“OK”或者“嗯”,那極有可能會(huì)失去優(yōu)質(zhì)客戶,甚至被開(kāi)除。

組織一下語(yǔ)言,多打幾個(gè)字,花費(fèi)不了一兩分鐘的功夫,可是折射出來(lái)的態(tài)度和給人的印象卻是相去甚遠(yuǎn)的。

禍患常積于忽微,小心亦才能駛得萬(wàn)年船,千萬(wàn)別把回復(fù)信息當(dāng)成小事看待。

“敏于事而慎于言”,這句中國(guó)名言,對(duì)于我們這一群依靠職場(chǎng)打拼來(lái)生存的人而言,尤其具有警醒意義。

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