大家好：
見字如面，我是玉米不黃。
很多人說做好PPT很難，那么PPT難在哪里？
這個(gè)答案有一大堆，排版、配色，配圖，邏輯架構(gòu)等等都是。
但是對(duì)于大多數(shù)人來說，PPT排版恐怕就相當(dāng)于垃圾分類，成為了揮之不去的困擾。
要談排版，且看下面的一些案例。
PPT做出這樣的排版很難？
那么兵來將擋，這篇文章將分享給你一個(gè)常用的「套路式」排版方法。
即使你完全不學(xué)設(shè)計(jì)和排版的其他知識(shí)，只是掌握了這個(gè)「套路式」排版方法，也可以提高你做PPT的水平。
為什么這個(gè)「套路式」排版方法很奏效？
這個(gè)「套路式」排版方法之所以有用，是由現(xiàn)代人的閱讀習(xí)慣決定的：從左到右、從上到下閱讀。
作為讀者或觀眾，我們的眼睛首先先看頁(yè)面的左上角，最后從右下角離開。
優(yōu)秀的PPT設(shè)計(jì)肯定控制了視線在頁(yè)面上的移動(dòng)，所以我們的閱讀方向和順序決定了頁(yè)面排版時(shí)內(nèi)容的順序。
OK，接下來讓我來揭開這個(gè)「套路式」排版方法的神秘面紗。
.01
頁(yè)邊距
在開始排版之前，先在也頁(yè)面的邊緣留出「充足」的頁(yè)邊距，做個(gè)基本的版式規(guī)劃。
這里的「充足」是指即使在頁(yè)面內(nèi)容較多時(shí)，也要留出相應(yīng)的頁(yè)邊距，絕對(duì)不能出現(xiàn)文字?jǐn)D到頁(yè)面邊緣的情況。
同時(shí)，內(nèi)容越多，頁(yè)邊距應(yīng)該相應(yīng)的減小。
舉個(gè)例子來說，頁(yè)面就是你的家，而頁(yè)面中的內(nèi)容就像家具，你不能把家里的任何一個(gè)角落都塞滿東西，總要留點(diǎn)空間，這樣看起來才舒服。
這個(gè)頁(yè)邊距相當(dāng)于告訴讀者或觀眾：這個(gè)頁(yè)面里所有的的內(nèi)容都是聯(lián)系在一起的。
舉個(gè)具體的例子：
這張PPT原稿很明顯沒有流出足夠的頁(yè)邊距。
我們先對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行梳理，由此可見，加上地圖部分，本次頁(yè)面內(nèi)容較多，所以頁(yè)邊距可以稍微留小一點(diǎn)。
劃分好頁(yè)邊距，我們就可以做出下面這一頁(yè)。
.02
分欄縱向排版
第二步，在排版內(nèi)容時(shí)，利用縱向排版的方法不僅把各個(gè)部分的內(nèi)容整齊地列在頁(yè)面中，而且能讓人們更樂于閱讀里面的文字。
為什么這么說呢？
我畫個(gè)圖例，大家就理解了。
如果把頁(yè)面這樣排版，你肯定會(huì)覺得讀這么一長(zhǎng)段文字太費(fèi)勁兒了。
但是如果采取分欄縱向排版，做成下面兩種，你會(huì)覺得可以讀著試一試。
需要注意的是：欄寬不可以太窄，因?yàn)槟菢訒?huì)導(dǎo)致閱讀時(shí)頻繁的改變眼睛的閱讀方向。
現(xiàn)代人越變?cè)綉校茏娞菘隙ú蛔邩翘?，能聽FM絕對(duì)不讀紙質(zhì)書。
同樣，人們也「懶于閱讀」。都不太愿意閱讀橫向上很長(zhǎng)的文字以及大篇幅的文本。
而這種分欄縱向的排版方式可以使每行文字顯得較短，使文本塊更窄，因此就形成了一種障眼法。它好像是在說：“快來讀啊，讀這東西花不了多長(zhǎng)時(shí)間?！?/p>
接著舉個(gè)上文的例子：
這樣看著很舒服對(duì)不對(duì)？
但是把它改成橫向排版之后，總感覺哪兒不對(duì)，是不是？
.03
圖文上下排版
圖片是用來捕獲受眾注意力的的元素，是對(duì)文字內(nèi)容的「視覺化呈現(xiàn)」，所以它與文字上下排版最合適。
在「套路式」排版中，圖片位于文字內(nèi)容的上面。因此圖片就成為了觀眾或讀者的視線進(jìn)入頁(yè)面開始閱讀的「入口」，這也是讀者從上而下的視覺流的起點(diǎn)。
舉個(gè)實(shí)例：
這兩頁(yè)都是把圖片放在上面，所以看起來很自然很順暢，因?yàn)樗駨牧藦淖蟮接?、從上到下的閱讀順序。
相反，把文字和圖片倒過來就是翻車現(xiàn)場(chǎng)了，不管怎么看都覺得很奇怪。
.04
細(xì)節(jié)處理
光知道上面這些還不夠，PPT還有些少為人知的細(xì)節(jié)需要注意。
第一點(diǎn)，避免「孤魂野鬼」出現(xiàn)
首先，什么是文字排版中的「孤魂野鬼」？
簡(jiǎn)而言之，就是最后一行中只有1~2個(gè)文字。譬如下例：
這種多出來的單字會(huì)使整個(gè)段落變得不規(guī)整，「易讀性」變得很差，看起來很突兀。
怎么解決呢？
很簡(jiǎn)單。
先將所有文字兩端對(duì)齊，再按住「shift鍵」，把鼠標(biāo)放在出現(xiàn)單字的前一行的最后一個(gè)文字的前面，最后按下「enter鍵」，就可以了，這就不會(huì)破壞文字的連續(xù)性。
我錄制了一個(gè)動(dòng)圖，給大家看下，其中為了最后一行字?jǐn)?shù)多些，我還多處理了幾下，讓整體看起來更和諧。
第二點(diǎn)，注意行間距
一段文字的「易讀性」會(huì)受到文字的行間距的影響。
但是所謂便于閱讀的文字排版這個(gè)問題，并沒有正確答案。
一般情況下，行間距設(shè)置為1.3~1.5最佳。
但這并非是一成不變的。
當(dāng)一段文字的橫向長(zhǎng)度越小，它的行間距可以適當(dāng)減小。
當(dāng)一段文字的橫向程度越大，它的行間距隨之?dāng)U大。
這么做會(huì)方便閱讀。
第三點(diǎn)，圖標(biāo)樣式要保持一致
做PPT難免會(huì)用到圖標(biāo)，但是需要注意的是：對(duì)于同一層級(jí)的內(nèi)容，對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)也應(yīng)該保持一致。
這里的一致不僅是每個(gè)圖標(biāo)的大小要統(tǒng)一，輪廓也要統(tǒng)一。風(fēng)格也要統(tǒng)一，要么全是填充型的，要么全是描邊型的。
倘若，多個(gè)描邊型的圖標(biāo)中出現(xiàn)了一個(gè)填充型的，或是其他不統(tǒng)一的情況，頁(yè)面整體看起來就會(huì)很突兀。
以上就是本期的全部?jī)?nèi)容，希望能對(duì)你有所幫助。
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今天終于下雨了，然而我被淋成了落湯雞。
就這樣。各位，回見。
玉米不黃@2019年7月24日
