繪制產(chǎn)品流程圖

很多人拿到需求就火急火燎的開始畫原型,然后畫著畫著覺得有些地方?jīng)]有考慮到,又回頭去改,如果在畫原型之前,你能將自己的業(yè)務(wù)流程想好,用戶的操作流程想好,頁面跳轉(zhuǎn)想清楚,你就能少做很多無用功,達(dá)到事半功倍的效果。

一、什么是流程圖

流程圖=流程+圖。

流程是一系列的邏輯關(guān)系(包含因果關(guān)系、時(shí)間先后、必要條件、輸入輸出)產(chǎn)品經(jīng)理做需求前一定要先把這些邏輯關(guān)系理清楚,如果非要用一句話概括的話“流程就是在特定的情境下滿足用戶特定需要的總結(jié)”。

圖就是將你頭腦中的邏輯關(guān)系以圖形化的形式呈現(xiàn)出來,具有圖形化、可視化的特點(diǎn),因?yàn)槭菆D,你可以像你的版本迭代一樣,當(dāng)你的邏輯需要修改的時(shí)候拿出來迭代一下,同時(shí)因?yàn)橛袌D,你還可以更好的給項(xiàng)目成員進(jìn)行宣講。

二、為什么要畫流程圖

1、幫助梳理邏輯

我們每個(gè)人想一個(gè)邏輯的時(shí)候,不一定能把這個(gè)邏輯的細(xì)枝末節(jié)都想到,如果我們貿(mào)然的畫原型就有可能做許多無用功,這個(gè)時(shí)候畫流程圖可以幫助我們梳理清楚我們的邏輯。建議剛開始梳理邏輯的時(shí)候可以在紙上畫畫這種流程圖,因?yàn)檫@樣的好處是你可以快速的把你腦中的邏輯呈現(xiàn)在紙上,修改起來也方便,當(dāng)你畫好以后然后再用專業(yè)的工具畫出來保存。

2、便于宣講和傳播

產(chǎn)品經(jīng)理需要開評審會和寫PRD文檔的,這個(gè)時(shí)候如果你有一張清晰的流程圖,不僅便于你講解,也便于技術(shù)理解,同時(shí)把你的流程圖插入PRD文檔中也方便傳播,當(dāng)技術(shù)忘記流程的時(shí)候,查看一下文檔里的流程就知道流程是啥樣了,不用反復(fù)來找你確認(rèn)。

3、優(yōu)化迭代

對于拿到一個(gè)邏輯,我們不一定能考慮的那么周全,這個(gè)時(shí)候有一個(gè)清晰的流程圖也方便做記錄以及修改。

同時(shí)每個(gè)版本迭代的流程圖可能會有相應(yīng)的變化,通過對每個(gè)版本流程圖的對比分析,可以知道流程優(yōu)化在什么地方,產(chǎn)品優(yōu)化了什么地方。

三、流程圖元素定義

流程圖是符號化的圖形語言,有自己的規(guī)范,菱形代表判斷,距形代表具體的操作行為、開始和結(jié)束用圓角表示...

遵守這些行業(yè)規(guī)范不僅讓別人覺得你專業(yè),同時(shí)也有利于看的人理解,就好像阿拉伯?dāng)?shù)字全世界都能看懂一樣。

四、產(chǎn)品經(jīng)理要繪制的流程圖

產(chǎn)品中設(shè)計(jì)的流程圖主要有三種,業(yè)務(wù)路程圖、任務(wù)流程圖、頁面流程圖,下面我們來一一介紹。

1、業(yè)務(wù)流程圖

業(yè)務(wù)流程圖就是描述那些個(gè)體在什么條件下做了什么事情,他們之間有何關(guān)聯(lián)。主要分三個(gè)方面:①涉及到哪些主體?②每個(gè)主體都有哪些任務(wù)?③各個(gè)主體之間怎么聯(lián)系的?一般涉及到多個(gè)主體,每個(gè)主體之間有聯(lián)系,比如p2p平臺。

這是p2p的業(yè)務(wù)流程圖、涉及到借款人、平臺、投資人、第三方支付四個(gè)主體,以及每個(gè)主題需要完成的任務(wù)、任務(wù)之間的聯(lián)系和先后順序。

2、任務(wù)流程圖

泳道圖一般是從戰(zhàn)略上分析整個(gè)業(yè)務(wù)流程,讓你對公司所做的業(yè)務(wù)有個(gè)大概的了解,而任務(wù)流程圖就是在你的產(chǎn)品操作上,用戶通過什么樣的操作來完成它的目標(biāo),比如你去銀行ATM機(jī)器上取錢,你是如何一步步操作把錢取出來的,這里以p2p理財(cái)產(chǎn)品購買為例,來說明購買的任務(wù)流程圖。

畫流程圖的時(shí)候注意主要流程和異常流程,在這個(gè)例子中,主要流程就是購買流程、異常流程就是沒有設(shè)置交易密碼、用戶忘記交易密碼、以及超過重試次數(shù)這些流程,畫流程圖的時(shí)候先畫主要的流程,然后再把異常額流程考慮上,查漏補(bǔ)缺,保證不遺漏,產(chǎn)品的邏輯漏洞多半是由于異常情況沒有考慮清楚,畫流程圖可以有效的幫助你梳理邏輯。

3、頁面流程圖

如果說業(yè)務(wù)流程圖幫助你梳理戰(zhàn)略,任務(wù)流程圖幫助你梳理用戶操作行為(主要給程序員看)、頁面跳轉(zhuǎn)流程在幫助你梳理各個(gè)頁面之間的跳轉(zhuǎn)關(guān)系(主要給UI和前端程序員看)這是一個(gè)逐步從整體到局部,從后端到前端的過程。

所有的產(chǎn)品都是由頁面組成的,不論是APP、PC、H5都是由一個(gè)個(gè)頁面組成的,頁面流程圖描述完成一個(gè)任務(wù)需要經(jīng)過哪些步驟,你在畫圖的時(shí)候只需要清晰的表現(xiàn)出用戶點(diǎn)擊頁面的什么地方,然后跳轉(zhuǎn)到那個(gè)頁面。主要由頁面、行動(dòng)點(diǎn)、連接線組成,下面以用戶購買理財(cái)產(chǎn)品舉例。

頁面流程一般只考慮正常的操作流程就行,對于異常的操作流程在正常流程的旁邊畫出,例如:上面的正常頁面跳轉(zhuǎn)是用戶購買這個(gè)流程,異常頁面跳轉(zhuǎn)流程是在購買界面金額不足的時(shí)候點(diǎn)擊去充值流程,這個(gè)在正常流程的旁邊標(biāo)示出來就好。

五、如何繪制流程圖

上面說了需要繪制流程圖,這里說說繪制流程圖的思路。

1、調(diào)查研究

對于業(yè)務(wù)流程圖,如果你不懂業(yè)務(wù),可以讓業(yè)務(wù)人員給你講解,嘴甜一點(diǎn);對于操作流程圖你可以實(shí)地觀察用戶的操作,或者自己走一下業(yè)務(wù)流程以及使用競品;至于頁面流程圖,只要你元素出來了,怎么跳轉(zhuǎn),這個(gè)難度應(yīng)該不大。

2、梳理提煉

業(yè)務(wù)人員給我們講解的流程,我們要梳理提煉出來,可以把主要的流程畫出來,然后再向里面補(bǔ)進(jìn)異常流程,我們可以先在紙上畫畫,這樣速度比較快,根據(jù)業(yè)務(wù)員的講解,然后再用專業(yè)的工具展現(xiàn)出來。一般流程圖有三種結(jié)構(gòu):順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)

3、評估確認(rèn)

我們可以讓精通業(yè)務(wù)和涉及到流程圖的角色都參與到評估流程圖里來,眾人拾柴火焰高,其他人員說不定能把我們沒有想到的流程提出來,產(chǎn)品經(jīng)理要多和別人交流。

4、維護(hù)更新

我們的流程圖需要不斷的維護(hù)和更新,因?yàn)槲覀兊牧鞒逃锌赡茏兏蛘邇?yōu)化,流程圖也需要定期維護(hù)和更新。比如以前你是綁卡和充值兩個(gè)流程,你現(xiàn)在為了用戶體驗(yàn)把他們整合到一起,直接綁卡充值,這個(gè)時(shí)候你的流程圖就需要變更。

六、繪制流程圖的工具有哪些

"工欲善其事,必先利其器",下面就為大家介紹幾款常用流程圖繪制工具。

1、visio

Visio是微軟推出的一款流程圖繪制工具,它有很多組件庫,可以方便快捷的完成流程圖、泳道圖、結(jié)構(gòu)圖的繪制,但是不支持mac電腦(苦惱),其實(shí)我一直覺得它挺好用的,雖然畫出來可能沒有mac上用Omnigraffle畫出來的美。

2、Omnigraffle(Mac)

Mac下沒有Visio很多人就用這個(gè),這個(gè)一般流程圖都能繪制,但是效率感覺沒有Visio高,優(yōu)點(diǎn)就是畫出來的圖形比較美,同時(shí)支持外部插件,缺點(diǎn)就是沒有比較好的泳道流程圖插件,畫起泳道圖來不是你太方便,需要下載的畫可以去馬云家買一個(gè),省時(shí)省力,還可更新。

3、ProcessOn

是一款網(wǎng)頁版的在線作圖工具,優(yōu)點(diǎn)是無需下載安裝、破解這些破事,同時(shí)支持在線協(xié)作,可以多人同時(shí)對一個(gè)文件協(xié)作編輯,而且上手比較容易,它提供很多流程圖模版,可以方便的畫出流程圖、思維導(dǎo)圖、原型圖、UML圖,缺點(diǎn)就是在繪制泳道圖需要增加泳道的時(shí)候,只能在最后一列加入,不能在中間加入這一點(diǎn)有點(diǎn)麻煩,還有要吐槽的就是由于是在線的,有時(shí)候?qū)С鰣D片,導(dǎo)出來的并不太好,流程圖畫的大的時(shí)候也無法截圖。

4、Axure

axure畫原型挺好用的,畫人物流程圖的時(shí)候也可以用,但是要畫泳道圖、UML圖的時(shí)候,沒有對應(yīng)的模版,需要自己畫,效率不高,如果你覺得畫原型,制作文檔都在Axure里,不想來回切換軟件的畫,可以在里面自己制作一個(gè)組件,下次直接調(diào)用。

總結(jié):在用xmind梳理完成你的產(chǎn)品架構(gòu)和功能列表,然后用流程圖梳理一下你頭腦中的邏輯,最后才是畫產(chǎn)品的原型,這是一個(gè)從整體到局部,從巨像到抽象的過程,只有這樣才能達(dá)到事半功倍的效果。

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