這樣表達,他人更容易接受你的觀點

來源公眾號:科普號


本期導讀:


良好的表達能力,是職場一大必備技能。也許你可以試試5個套路:


總分總基本結(jié)構(gòu)

SCQA故事框架套路

鉤子表達套路

電梯演說套路

RIDE說服套路



01

總分總基本結(jié)構(gòu)



這是最基本的一個套路,想提升自己的表達能力,就先從這個開始吧。




結(jié)論:把你想表達的內(nèi)容濃縮成一句話,當成結(jié)論放在第一句,這樣別人就知道你的主題是什么。


要點:也就是支撐你結(jié)論的案例、數(shù)據(jù)或者理論,“要點”必須客觀公正,切勿主觀評述,否則它會變成你的另一個結(jié)論。


總結(jié):也就是把你的結(jié)論再次強調(diào)一下,當然你可以換種說法,以增加說服力。

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例如用這個方法來說寫作的重要性



結(jié)論:寫作對人的心智成長很有幫助。

要點:寫作會倒逼你閱讀。

? ? ? ? ? 寫作會讓你思路清晰。

? ? ? ? ? 寫作會讓你留意身邊的小事。

總結(jié):寫作不僅僅是作家的事,更是每個年輕人都應該掌握的一項技能。


02

SCQA故事框架套路



SCQA故事框架用于時間不是特別緊迫的情況下,如果你有機會娓娓道來,運用這個模型,效果非常好。


因為,聽故事是一個人最容易接受的一種形式,它的優(yōu)點在于制造懸念,然后給出答案。




情景:將你所要表達事件的背景說明一下。


沖突:在這個背景下產(chǎn)生了哪些矛盾?


疑問:這個矛盾要如何解決?


回答:最后給出答案。

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比如在一些不太正式的沙龍里用這一招做開場白,例如:



情景:在我年輕時,認識了一個非常漂亮的女孩。

沖突:她竟然愿意為我獻出她的生命!

疑問:她強忍淚水,又堅定無比的對我說

答案:“你再纏著我,我就去死!”



SCQA故事框架不但適用于口語表達,在寫郵件時也可以作為一個框架來運用。


比如,你想請其他部門的同事幫忙,就可以先簡單說一下背景,再說一下你面臨的困難,如何解決呢?需要對方如此這般……


用這種辦法,別人答應的概率會大大提升,要知道,人是一種因果動物,你說了因,別人才好給你果。



03

鉤子表達套路



當你在某一個場合,突然讓你有條理地表達一些觀點,而此時,你完全沒有準備。

怎么辦?

如果你學會鉤子法則,就能輕松應對了。




之所以叫“鉤子”,是因為人的思路一般是比較混亂,每一個鉤子就如同一個話題的支撐,鉤住你想表達的內(nèi)容,不至于散亂。


介紹四種鉤子給大家,分別為:


時間鉤

關(guān)聯(lián)鉤

天秤鉤


一般情況下,每一個鉤子法則下都有三個小鉤子,也就是三個小主題。


為什么是三個?因為“三”是一個很神奇的數(shù)字,既不冗長,也不單薄。

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時間鉤



常見的鉤子有“過去、現(xiàn)在、未來”“去年、今年、明年”“短期、中期、長期”……


時間鉤上手極其簡單,而且應用極廣。


比如你向領(lǐng)導匯報工作計劃,就可以說現(xiàn)在需要做什么,三個月內(nèi)準備做什么,年底前要做什么。


或者當你在沒有準備的情況下講一段話,你可以說回望過去怎樣怎樣,立足現(xiàn)在怎樣怎樣,放眼未來怎樣怎樣。

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關(guān)聯(lián)鉤



指與你表達的主題能關(guān)聯(lián)起來的事物,把TA們形成三個鉤子來表述。


這類鉤子多了去了,比如:“公司、員工、客戶”“老師、學生、家長”......


以上鉤子與鉤子之間屬同一緯度,會顯得很工整。但即使緯度不同,如果應景也同樣精彩。


比如,在公司晚會上中了個大獎,主持人讓你發(fā)表獲獎感言時,


關(guān)聯(lián)的有:我,主持人,下面的人


你可以說:


以前抽獎箱總不出我號碼,主持人總不念我名字,獎品總不跟我回家,今天你們統(tǒng)統(tǒng)要失望了......

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天秤鉤



如同它的名字,是讓你描述兩個極端觀點后,表達你的中性觀點。


這種表達手法非常高超,使自己觀點符合上帝視角,極其容易獲得對方的認可。


常見的鉤子有:“一方面來看,反過來看,平心而論”“太過、不及、剛好”


天秤鉤也是我最喜歡的套路,它可以反逼你采取一種客觀角度來看待事物。


比如有人對咪蒙的評價:



有人說她勇于表達自我,而且文筆出眾,可奉為新媒體女神;

另一些人說她泯滅良知,唯利是圖,必須封殺;

我卻覺得如果不觸及道德和法制的底限,咪蒙確實是一個能把握受眾心理的好筆者。


04

電梯演說套路



“電梯演說”在很多大型的咨詢公司非常盛行,已然成為所有人的必修課。


他們認為:再復雜的一個項目,如果不能在1分鐘說清楚,都說明表達能力欠缺。


這個套路的本意就是:即使與別人在電梯間的短暫相遇,你也能清楚準確地表達觀點。




“電梯演說”在向大領(lǐng)導或者重要客戶闡述時非常有效,因為他們時間有限,且還想聽到層層到肉的邏輯表述。


共識問題:這是一個鋪墊,為了引出你下面的觀點,切記這個問題一定是大家都已經(jīng)認可,不存在爭議的問題,否則很容易在根上就被否定掉。


核心觀點:這一步非常重要。


首先,它是共識問題下面的一個分支;


其次,剩下的步驟都是為了證明這個觀點;


最后,你的解決辦法也是要應對這個觀點。


證明觀點:用一句話說明怎么得出的核心觀點。


量化支持:一定要用數(shù)據(jù)支持你的觀點,這樣才容易讓人信服,要知道你面對的可不是“一般人”。


解決辦法:如果前面幾步做得很好,這一步就順理成章了。

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例如,如果你想說我這篇干貨文很值得一讀,我可以這樣用“電梯演說”:



共識問題:在職場上溝通表達是一項非常重要的技能。(不會有爭議)

核心觀點:溝通表達能力強的人,會更容易獲得晉升機會。(提出我的觀點)

證明觀點:良好的溝通表達會增強你的社交能力。(證明我的觀點)

量化支持:具有較好的社交能力的管理者比其他人晉升的機會高出2.7倍。(盧桑斯的一項調(diào)研)

解決辦法:好好看看這篇文章吧,能提高你的溝通表達水平。



電梯演說套路比上面幾個都復雜,也是需要你提前做些準備的,但從展示效果來看,無疑是最強的。



05

RIDE說服套路



如果對方已經(jīng)有了決定,想改變就不是一件容易的事了。此時RIDE說服模型就可以派上用場。




關(guān)鍵是,在說服過程也要按“風險、利益、差異、影響”這樣的順序。


R風險:開頭先說不采納你的方案會帶來什么風險。因為同樣的價值,人在失去時比獲得時更為敏感,所以把損失風險先擺出來。


I利益:由于之前說了風險,降低了對方心理閾值,這時再說接受你的方案可以得到的利益,讓對方產(chǎn)生一面天堂一面地獄感覺。


D差異:人都喜歡比較特別的東西。說完風險和利益,再說你的方案與眾不同之處,讓人眼前一亮,感性得到升華。


E影響:最后要談一下你方案的負面效應。


所有的東西都會有瑕疵,你如果說的太完美反而會讓對方多疑,這時你需要說一條方案的缺點,讓理性為你加持。


不過一定要讓對方知道,這個負面影響是有限的,付出的代價也是微乎其微的。



案例:


比如你是專業(yè)做企業(yè)培訓的,而且主要是針對保險和銀行業(yè),你就可以這樣說服客戶。


風險:選擇培訓師,一定要選擇條線和行業(yè)都對口的。


否則不僅僅支付了高昂的培訓費,更重要的是那么多的員工白白浪費了2~3天,本來這個時間可以創(chuàng)造更多價值的。


利益:我的課程不但教會學員一整套的B2B銷售方法論,還有很多技巧和工具,課后馬上能用,可立即提高銷售產(chǎn)出。


差異:和市面上的培訓師比,我在平安從業(yè)16年,課程內(nèi)容都是來源于實踐。


影響:我的一個缺點就是講課時太專注,有時會拖堂。


你看這樣的表達方式,是不是比較簡潔的一種營銷方式?



以上五個套路:總分總、SCQA故事框架、鉤子表達、電梯演說、RIDE說服都交給各位了,關(guān)鍵是要靈活運用、不斷練習才能成為真正的表達高手!


也許有些人會反感套路,但是,套路最大的一個好處是保證你的表達不會有太大紕漏。


與此同時,按套路行動還可以倒逼你按正確的方法思考。


這也是行為心理學最大的一個貢獻,它告訴我們:“不僅僅思考可以左右行動,行動也可以觸發(fā)思考”。


也就是王陽明所說的“知行合一”

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