《晨間日記的奇跡》作者佐藤傳曾說：“如果我的電腦里只裝一款軟件的話，那我選擇Excel?！盓xcel或許是微軟至今為止打造出的最強(qiáng)大最實用的辦公軟件，我在辦公時使用最多的就是Exce軟件。在使用過程中，我深深感受到了這個軟件的強(qiáng)大之處，但我總感覺還有許多潛在的威力沒能發(fā)揮出來。于是，我找到了這本書——《你早該這樣玩Excel》
剛開始的時候，我本來是打算找一本類似于《MATLAB——從入門到放棄》之類教我各種細(xì)節(jié)操作的書，在看這本書的前幾章的時候，我還是抱有這樣的想法。但是看完之后，發(fā)現(xiàn)完全沒有必要。我的主業(yè)本來就不是數(shù)據(jù)分析，沒必要學(xué)得那么細(xì)致，而且，只要掌握了正確的工作方法，我現(xiàn)在擁有的技術(shù)水平完全可以讓我完美地處理每天遇到的工作。
本書不像傳統(tǒng)的教材一樣先從認(rèn)識界面開始，然后教你一個個按鈕的作用，以及五花八門的功能是怎樣的實現(xiàn)；而是通過一個個的實例，告訴你表格設(shè)計中存在的失誤以及如何處理。本書面對的對象是對Excel有了一定程度理解，會用簡單的函數(shù)處理分析數(shù)據(jù)的你我他。
本書的精髓，作者已經(jīng)總結(jié)地很清楚，有兩點：一、如何設(shè)計天下第一表——源數(shù)據(jù)表；二、如何使用好哼哈二將——數(shù)據(jù)透視表和VLOOKUP函數(shù)。
在講如何設(shè)計天下第一表的概念之前，作者首先分析了我們在做表格時常常出現(xiàn)的十宗罪：
第一宗罪、標(biāo)題的位置不對，第二宗罪、令人糾結(jié)的填寫順序，第三宗罪、人為設(shè)置的分隔列破壞了數(shù)據(jù)完整性，等等。在此我就不做過多列舉。在改變了大家的錯誤做法之后，提出了Excel三表概念——匯總表、源數(shù)據(jù)表、參數(shù)表。在新建一個默認(rèn)的Excel空表之后，我們會發(fā)現(xiàn)它自己就建立了三個空白的工作簿，剛好對應(yīng)了匯總表、源數(shù)據(jù)表和參數(shù)表這樣的三表理念。匯總表是我們最常見的各種數(shù)據(jù)分析的表格，是用來展示給客戶和老板的；源數(shù)據(jù)表是我們積累的原始數(shù)據(jù)，是一張沒有任何花哨技巧的表格，是我們操作的基礎(chǔ)；參數(shù)表是自己給自己錄入源數(shù)據(jù)時設(shè)立的規(guī)則，可以用來減輕和修正源參數(shù)表中的錯誤。在簡單介紹了三表理念之后，作者結(jié)合案例詳細(xì)描述了如何制作一張合格的源數(shù)據(jù)表。
光是了解了這些概念，對我們?nèi)粘９ぷ饕呀?jīng)有很大的幫助，能夠解決常見的反復(fù)統(tǒng)計、反復(fù)錄入、卻總是找不到數(shù)據(jù)，各種表格文件一大堆的問題。
上面的三表概念相當(dāng)于Excel的內(nèi)功心法，有了好的內(nèi)功心法，還需要將內(nèi)功施展出來的招式。數(shù)據(jù)透視表和VLOOKUP函數(shù)就相當(dāng)于武功招式。掌握了數(shù)據(jù)透視法用法之后，不管你遇到了多么難纏的老板，要求做出怎樣復(fù)雜的表格，你都能很快完成任務(wù)：掌握了VLOOKUP函數(shù)之后，不管你面對的是多么復(fù)雜的數(shù)據(jù)，你都能夠準(zhǔn)確快速的找到自己需要的數(shù)據(jù)，減少巨大的工作量。
筆者之前承擔(dān)了許多文書工作，尤其是畢業(yè)時期同學(xué)們的畢業(yè)評定，反反復(fù)復(fù)讓我十分頭疼。在我看到這本書之后有一種相見恨晚的感覺。如果我能夠早一點看到這本書，或許我之前投入的大量的時間可以減少一半以上。當(dāng)時，我的桌面存了七八個版本的數(shù)據(jù)，由此得到了七八個版本的表格。由于版本過于復(fù)雜加上錄入不規(guī)范，我無法將這些工作交代給其他人，只能自己進(jìn)行反復(fù)的核算，實在忙不過來的時候還叫上了許多學(xué)弟幫忙，耗費了大量的人力物力。
在看完并理解了此書之后，如果再讓我碰到類似的工作，我一定會完成得漂漂亮亮。所以，看完當(dāng)天我就分享給了接過我擔(dān)子的學(xué)弟，希望他能夠不再重蹈覆轍。如果有需要資源的朋友，可以私信我。不過最好還是支持正版
