錦囊28練習(xí)詳解

練習(xí)內(nèi)容:數(shù)據(jù)條形圖

練習(xí)目的:使PPT自帶的條形圖更簡潔大氣更有FEEL

練習(xí)內(nèi)容:名車車價比較條形圖

練習(xí)步驟:

1.新建幻燈片,版式空白,設(shè)計比例4:3;

2.標(biāo)題設(shè)置:插入文本框,輸入標(biāo)題“進(jìn)口車暴利,部分車價是國內(nèi)三倍”。字體:經(jīng)典繁毛楷;字號:36;文本框形狀填充:練習(xí)資料中色板第三層深藍(lán)色,文字為白色;

3.條形圖設(shè)置:插入條形圖并修正,只需2個系列,因此刪掉附excel表中系列3;修改excel表中第1行系列1為國內(nèi)售價,系列2為國外售價(也可不修改,方便自己核對數(shù)據(jù)使用,不顯示在畫布中);修改excel表第1列名稱:分別修改為奔馳350、路虎發(fā)現(xiàn)、路虎攬勝、寶馬X5、奧迪Q7,并將各行國內(nèi)售價及國外售價分別填入相應(yīng)表格,139.8、56.5;118.8、31.34;189、54;88.7、30.74;100、36,然后關(guān)掉數(shù)據(jù)表。刪除插入圖中上下標(biāo)如“圖表標(biāo)題”、“國外售價、國內(nèi)售價”等。點圖外上圖表元素即“+”圖標(biāo),選擇坐標(biāo)軸后下拉箭頭,取消橫坐標(biāo)勾選。選擇整個圖形,調(diào)整字體:微軟雅黑,字號;20,并加粗。

4.圖表設(shè)置:選擇圖表,點右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”(不知是不是軟件版本不同原因,有的應(yīng)該顯示“設(shè)置圖表區(qū)域格式”,可在”圖表區(qū)“下拉箭頭下選擇”系列國內(nèi)售價“,此時右邊窗格顯示”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式“,點選"柱狀“表頁),可看到系列重疊及分類間距選項,系列重疊設(shè)置為-25%,分類間距設(shè)置為120%。

5.逆序處理:選擇圖表,點右鍵,選擇”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式“——垂直(類別)軸——選”柱狀圖“(即坐標(biāo)軸選項)——坐標(biāo)軸選項——勾選”逆序類別”(如找不到,可”設(shè)置圖表區(qū)格式“——垂直(類別)軸——選”柱狀圖“(即坐標(biāo)軸選項)——坐標(biāo)軸選項——勾選”逆序類別“),路徑稍有區(qū)別,結(jié)果相同,將條形圖排列改為數(shù)字大的在上行,數(shù)字小的在下行。

6.圖表改色:國內(nèi)條形圖改為練習(xí)資料圖片配色中紅色,可用取色器取;國外條形圖改為練習(xí)資料圖片配色中第二層的藍(lán)色。

7.圖表邊框:加邊框突出起始點,選中縱列坐標(biāo)軸文字?,格式——形狀輪廓——取色器取標(biāo)題所使用“深藍(lán)’,粗細(xì)2.25磅;(在練習(xí)時做出來顯示框線非平直線,帶刻度,點選第4或第5項步驟中設(shè)置坐標(biāo)軸格式下坐標(biāo)軸選項——刻度線——主要類型選“無”,可改為平直線)

8.文本框添加:一是分別輸入各條形圖代表數(shù)值:139.8、56.5;118.8、31.34;189、54;88.7、30.74;100、36
,并分別使用與條形圖相同顏色,字體:微軟雅黑;字號:20,加粗。分別將文本框擺放在條形外沿,注意與條形圖的間距應(yīng)相同,可在擺放及挪動時關(guān)注上下紅色虛線調(diào)整位置。二是輸入提示文本框:(單位:萬元;國內(nèi)售價;國外售價,分三行排列);字體:微軟雅黑加粗、字體顏色:灰色(主題顏色下2行1行),行距為1.3。

7.小色塊添加:插入形狀——矩形——按住 shift,拉出一個小正方形,格式——形狀填充為國內(nèi)售價的紅色,形狀輪廓為無輪廓。ctrl+c,ctrl+v,復(fù)制一個小正方形,格式——形狀填充顏色為國外售價的藍(lán)色,形狀輪廓為無輪廓。并放到國內(nèi)售價和國外售價前,對齊。

8.圖標(biāo)添加:找圖(在阿里巴巴圖標(biāo)庫中查找,可輸入寶馬、奔馳、奧迪、路虎),下載為SVG格式,用AI打開后,直接拖入PPT,選擇拖入圖片,點右鍵——取消組合(此時彈出對話提示框,確認(rèn)),雙擊圖片,顯示圖片為分層排列,先拉開上面一層并刪除,即可修改底層圖標(biāo),把按住shift鍵把圖標(biāo)縮小到合適位置,并格式——形狀填充為寶馬、奔馳等字體顏色,對齊。

至此,即完成本次練習(xí)。


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