? ? ?? 大家晚上好，感謝欣桐提供的平臺(tái)，今天讓我們一起聊聊如何高效地開展工作。

? ? ?? 波德萊爾的詩(shī)作《時(shí)鐘》里有這樣一句話，“時(shí)間是個(gè)貪婪的賭徒，從不作弊，逢賭必贏！”

? ? ?? 在與時(shí)間的賭博里，我們似乎經(jīng)常是被打敗的那個(gè)人。不知你是否也會(huì)充滿無(wú)力感、出現(xiàn)過(guò)以下類似的情況呢？①新?lián)Q崗位后，工作節(jié)奏難以適應(yīng)，只能加班以對(duì)？②本來(lái)正在與事情A對(duì)戰(zhàn)，抓耳撓腮之際，BCDE等等事情像是瞄準(zhǔn)了縫隙，攜手攻擊，事情A只能節(jié)節(jié)敗退，讓出陣地？③計(jì)劃好的工作，一通電話一個(gè)造訪，就被生生打斷，再拾起時(shí)，腦子里就只剩下我在哪里？我要做啥？

? ? ?? 如果你也有上述困擾，不妨我們一起來(lái)分析分析。

第一條：難以適應(yīng)工作節(jié)奏

原因分析 ?

? ? ? ? 據(jù)某路邊社不完全統(tǒng)計(jì)，我們每個(gè)人在職業(yè)生涯中平均會(huì)遇到4.1次晉升、1.8次部門轉(zhuǎn)換、3.5次跳槽到新公司，以及1.9次調(diào)換到新的業(yè)務(wù)單位和2.2次更換工作地點(diǎn)。不論這個(gè)統(tǒng)計(jì)的定量部分是否可靠，但我們都可以有一個(gè)定性的結(jié)論，就是很少有人會(huì)在一個(gè)崗位上“春蠶到死絲方盡、蠟炬成灰淚始干”。所以，快速適應(yīng)工作節(jié)奏對(duì)我們每一個(gè)人都極其重要?，F(xiàn)在，讓我們一起分析一下適應(yīng)工作節(jié)奏路上的小怪，不用多說(shuō)，“業(yè)務(wù)熟悉程度不高”這個(gè)小怪物一定會(huì)被大家揪出來(lái)。這個(gè)不熟悉通常是指業(yè)務(wù)知識(shí)或者操作技能本身的欠缺，不僅會(huì)導(dǎo)致我們比別人花更長(zhǎng)的時(shí)間完成等量的工作，還有一點(diǎn)你可能會(huì)忽略的就是他還會(huì)減弱我們對(duì)完成工作時(shí)間預(yù)估的準(zhǔn)確性，從而影響我們一天、一周甚至更長(zhǎng)的工作規(guī)劃。

如何做

? ? ? ? 那我們需要怎么樣打怪升級(jí)呢?

? ? ? ? 這里給大家推薦一個(gè)超級(jí)好用的軟件——思維導(dǎo)圖，下載地址是www.mindmanager.cn，下載之后可以試用30天哦（P.S. 這個(gè)真不是廣告呀，我也還是初學(xué)者，但確實(shí)是摸著良心的推薦）。經(jīng)過(guò)我不算深入的體驗(yàn)，簡(jiǎn)單跟大家分享兩個(gè)體驗(yàn)感較好的應(yīng)用。

? ? ? ? 第一就是對(duì)新工作的流程進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理，只是簡(jiǎn)單的對(duì)流程上的工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了歸納分類，一個(gè)流程上的近20個(gè)節(jié)點(diǎn)就被我合并同類項(xiàng)到了6個(gè)，這樣做不僅可以規(guī)避對(duì)工作節(jié)點(diǎn)的遺漏，另外還可以把每個(gè)耗時(shí)很少的節(jié)點(diǎn)集中起來(lái)，形成整塊的時(shí)間處理，大大提升了工作的專注度和規(guī)劃性。此外，因?yàn)樾鹿ぷ鞯囊?guī)章性比較強(qiáng)，繁復(fù)的規(guī)定相信你們大多數(shù)人和我一樣，“腦瓜和腦仁都疼”，只能對(duì)寫出這些規(guī)章的人頂禮膜拜，所以這里就可以拉到思維導(dǎo)讀的第二個(gè)用處，也是這個(gè)軟件的主流應(yīng)用，就是在閱讀文章或者文件的時(shí)候，把關(guān)鍵點(diǎn)記錄下來(lái)，并且最好能進(jìn)行有效分類，幫助你集中注意力讀晦澀的文件，加深對(duì)文件的理解，同時(shí)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)性，讓腦子里那些一塊一塊彼此分割、不相聯(lián)系的孤立個(gè)體逐漸靠近，形成一幅完整的圖像。兩方面共同努力，工作效率提升應(yīng)該就是“我若花開、蝴蝶自來(lái)”了吧。

第二條、第三條：被打斷

原因分析

? ? ? ? 第二條突然想起其他事情、第三條工作被打斷，其實(shí)都可以歸為一類，那就是“被打斷”，區(qū)別僅在于是被自己打斷還是被外界打斷，被自己打斷的原因是不是就是“外面的世界好精彩，我想出去看看”，當(dāng)然這個(gè)出去并不是我們身體產(chǎn)生位移，而是我們的思維已經(jīng)不知飄向了何方。針對(duì)被外界打斷的問題，可能你會(huì)說(shuō)，我真的無(wú)能為力，要不讓我長(zhǎng)出“三頭六臂”，要不讓我“向天再借我500年”吧，其實(shí)我們都可以用一些小方法減弱這些行為的影響。

? ? ? ? 又是據(jù)路邊社消息哈，員工在辦公室上班時(shí)，大約每３分鐘就會(huì)被打斷一次工作。這份研究還表明，人們?cè)诘碾娔X屏幕同時(shí)開啟的窗口數(shù)，平均為８?jìng)€(gè)。在信息時(shí)代里面，我們好像一直在不停地處理紛繁地信息，甚至工作一天下來(lái)，忙忙碌碌，卻感到深深挫敗，向自己發(fā)出靈魂地拷問，我今天到底干了啥?

如何做

? ? ?? 記得在幾年前，我還在工作總結(jié)中寫過(guò)一段要提高多任務(wù)處理能力的話，現(xiàn)在想想真的是天真爛漫讀書少。美國(guó)麻省理工學(xué)院的神經(jīng)學(xué)家厄爾?米勒的相關(guān)實(shí)驗(yàn)研究證實(shí)：相比于循序漸進(jìn)地做事，同時(shí)做兩件或者多件事需要付出更多的腦力；而對(duì)于同樣耗費(fèi)腦力的任務(wù)來(lái)講，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)的人比先后依次完成兩項(xiàng)相同任務(wù)的人所花費(fèi)的時(shí)間要長(zhǎng)30%，并且前者錯(cuò)誤率是后者的兩倍，所以，解決方案的目標(biāo)其實(shí)已經(jīng)呼之欲出了，那就是如何提升我們工作時(shí)的專注力。

? ? ? ? 欣然接受欣桐的建議，我首先買了一個(gè)簡(jiǎn)易輕便的番茄計(jì)時(shí)器，可能你會(huì)說(shuō)，手機(jī)很多APP也有這個(gè)功能，但真的別節(jié)約那幾十塊錢，看看自己每天手機(jī)解鎖的次數(shù)就知道為啥不可以了~

? ? ? ? 按照番茄工作法，需要準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)時(shí)器和記錄本，記錄本的作用就是用來(lái)記錄你在“番茄”里溜號(hào)的事情，比如定了個(gè)外賣呀，約了個(gè)晚飯呀，或者突然想起一件其他要處理的事情。這里給大家解釋一下“番茄“里的意思，通常一個(gè)番茄時(shí)間是30分鐘，25分鐘工作，5分鐘休息，在番茄里就是說(shuō)在這個(gè)番茄時(shí)間里哈。

? ? ?? 接下來(lái)我來(lái)聊聊我的體驗(yàn)感受。首先需要設(shè)定一項(xiàng)需要在“番茄”里完成的工作，當(dāng)我第一次使用番茄計(jì)時(shí)器的時(shí)候，很神奇的現(xiàn)象產(chǎn)生了：第一，因?yàn)槲蚁Ｍ@項(xiàng)工作能在一個(gè)“番茄”里完成，所以我感受到了一種很強(qiáng)的緊迫感，迫使我專注于當(dāng)下正在做的工作，沒有給自己點(diǎn)開其他窗口、或者想其他事情的契機(jī)，當(dāng)然運(yùn)氣很好的是，在第一個(gè)番茄里時(shí)，也沒有來(lái)自外界的干擾，所以很順利的，我在一個(gè)番茄里完成了既定的工作，倍感愉悅，因?yàn)槲夷芨惺艿竭@項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間比原來(lái)少很多，雖然我不知道具體的數(shù)值。第二，我不知道具體減少了多少數(shù)值的原因就在于，我不知道原來(lái)我要完成這項(xiàng)工作需要花費(fèi)多長(zhǎng)的時(shí)間，只能是定性體驗(yàn)，而不能定量分析，通過(guò)使用番茄計(jì)時(shí)器之后，我發(fā)現(xiàn)一些工作我不需要耗費(fèi)整個(gè)番茄就可以完成，因?yàn)槲乙呀?jīng)知道了大概耗費(fèi)的時(shí)間，所以可以臨時(shí)多安排一項(xiàng)工作，讓他湊成一整個(gè)番茄，效率似乎又提高了。

? ? ?? 當(dāng)然，以上只是我剛開始的實(shí)踐體驗(yàn)，我手機(jī)解鎖的次數(shù)仍然高得讓我感覺不可思議，所以，接下來(lái)，我會(huì)循序漸進(jìn)的，按照欣桐的建議，比如用上“遠(yuǎn)離手機(jī)”APP，只保留必要的功能，其他時(shí)間就讓他靜靜地待在角落吧，還比如如果正在番茄里，在別人打斷的時(shí)候，快速評(píng)估一下事情是否緊急，是否需要馬上處理，如果不是，嘗試適當(dāng)“拖延”一下，也未嘗不可哦。

后記：日程管理和其他想說(shuō)的話

? ? ?? 最后，又想回到思維導(dǎo)圖軟件，跟大家聊聊日程管理，軟件里有一個(gè)叫“計(jì)劃”的新模板，打開之后，你可以按照每一天設(shè)定自己要完成的工作，并且導(dǎo)圖里所有的功能都可以添加，比如完成進(jìn)度（0%、25%、50%、75%、100%），而且當(dāng)你點(diǎn)到100%的時(shí)候，這個(gè)事項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)由白變綠，是不是有一種通關(guān)的感覺（配圖），但如果你在計(jì)劃時(shí)間以后都還沒有完成，不好意思，這個(gè)事項(xiàng)也會(huì)變紅，催促你快快完成。當(dāng)然，你也可以用彩色的數(shù)字來(lái)區(qū)分標(biāo)注事項(xiàng)的重要性，優(yōu)先處理排序靠前的工作；另外還可右鍵加入便箋，更詳細(xì)地記錄工作完成情況。到月末，整張表嘩啦一下出來(lái)，哪一天完成了哪些工作，一目了然，其他功能你們也可以自己去挖掘哦。

? ? ?? 就像欣桐說(shuō)的，時(shí)間管理真的是一件很私人很個(gè)性的問題。很感謝她組織了這次交流活動(dòng)，讓我們能在彼此陌生的時(shí)候，迅速敞開心扉，說(shuō)出自己的問題，聆聽他人的問題，了解每一個(gè)個(gè)體，在不同的人生階段，在時(shí)間管理上不同的困擾，焦慮。

? ? ? ? 對(duì)于單身狗的我來(lái)說(shuō)，相比已婚已育的朋友們，真的時(shí)間已經(jīng)充裕太多，需要關(guān)注的事項(xiàng)也相對(duì)少很多，也許到了以后，家庭工作的平衡將是我們不可避免要面臨的問題，所以，如果你跟我處于一個(gè)階段，開始行動(dòng)吧，為了今后更從容地安排時(shí)間。如果已經(jīng)跨入了下一個(gè)階段，也絲毫不晚，因?yàn)槲覀兌夹枰ㄟ^(guò)一些方式來(lái)提升做每一件事情的效率，這樣才會(huì)有更多的時(shí)間，留給我們自己和我們身邊的人。對(duì)于時(shí)間管理，我肯定做得還不夠好，但我已經(jīng)開始行動(dòng)了，因?yàn)橛袝r(shí)候“開始”也很重要，對(duì)吧？今天的分享僅僅是自己近1個(gè)月實(shí)踐的體驗(yàn)和感受，算是拋磚引玉吧，期待你們也可以從買一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器、下載一個(gè)思維導(dǎo)圖軟件開始哦，謝謝大家，晚安！