?時(shí)間管理一直是一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題，為了解決任務(wù)不明確、時(shí)間感模糊等時(shí)間管理的問(wèn)題，我花了將近一周時(shí)間打造的近乎完美的Notion表格，實(shí)現(xiàn)了指標(biāo)量化、進(jìn)度可視化、操作半自動(dòng)化，只需要簡(jiǎn)單填入相應(yīng)信息，便可將 一件復(fù)雜的事情、一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成 安排的明明白白。先來(lái)看具體操作吧！
以“考取教師資格證”為例，為了方便效果的展示，我這里提前做個(gè)篩選，簡(jiǎn)化頁(yè)面。
我們看到，教師資格證分為四個(gè)部分：教育知識(shí)與能力、xx學(xué)科知識(shí)與教學(xué)能力、綜合素質(zhì)、模擬考試，而根據(jù)具體的書(shū)籍或考試內(nèi)容每一個(gè)部分向下又可以去細(xì)分，如“xx學(xué)科知識(shí)與教學(xué)能力”，可以按照書(shū)的目錄分為4章，這樣我們就將任務(wù)細(xì)化了。到這里，我們完成了時(shí)間管理的第一步：細(xì)化任務(wù)。
時(shí)間管理的第二步：實(shí)時(shí)查看進(jìn)度。就像追女孩子一樣，女孩子沒(méi)有給予任何反饋的情況下、男孩子會(huì)漸漸地失去耐心，最后放棄，完成一件復(fù)雜的事情也是如此。對(duì)于比較復(fù)雜、時(shí)間比較長(zhǎng)的事情，我們并不能立刻看到效果，容易忽略、忘記、失去耐心，這是就需要進(jìn)度條來(lái)提供有效的反饋。
當(dāng)我讀完《xx學(xué)科知識(shí)與教育能力》第一章的時(shí)候，也就完成了一個(gè)任務(wù)，要在“是否完成”那一欄里“?”，打勾后，我們可以清楚地看到，在“可能性 ?進(jìn)度”那一欄里，由原來(lái)的“0%??一小步”變成了 進(jìn)度條，且顯示了目前進(jìn)度為“25%”，而前面的“infinity%”表示的是“可能性”，這個(gè)需要在任務(wù)有時(shí)間的情況下才會(huì)正常顯示后面會(huì)具體講解。
那么同理，當(dāng)我完成第一到第三章的任務(wù)時(shí)，“是否完成”那一欄里都要“?”，任務(wù)的進(jìn)度也就是“75%”了。
除了實(shí)時(shí)查看進(jìn)度外，我還提供了另一個(gè)維度——“可能性”，即時(shí)間管理的第三步：旁人的提醒或警告。
“可能性”表示”在規(guī)定日期內(nèi)完成整個(gè)任務(wù)的可能性“，即我們需要先為任務(wù)填上“計(jì)劃日期”，表格才能自動(dòng)計(jì)算”可能性“。
當(dāng)?“可能性”= 100% 時(shí)，說(shuō)明我們按照計(jì)劃每天做一點(diǎn)點(diǎn)，在規(guī)定日期可以順利完成；
當(dāng)?“可能性”> 100% 時(shí)，則每天完成數(shù)量超越預(yù)期，一定能在規(guī)定日期前完成；
當(dāng)?“可能性”?< 100% 時(shí)，則每天完成數(shù)量比預(yù)期少，很可能不能在規(guī)定日期前完成；
這樣表格就能夠智能地提醒或警告你，什么事情應(yīng)該就抓緊，什么事情可以放緩。
有了進(jìn)度條和可能性的反饋后，我們還需要做時(shí)間管理的第四步：時(shí)間記錄，記錄下來(lái)的數(shù)據(jù)可做成直觀的扇形統(tǒng)計(jì)圖，并以此為基準(zhǔn)調(diào)節(jié)下個(gè)月的時(shí)間分配。比如12月看電影的時(shí)間比較多，讀書(shū)的時(shí)間比較少，1月份時(shí)就可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)控。
為了能夠直觀看到表格的變化，我把相關(guān)欄拖放到前面。當(dāng)你完成相應(yīng)任務(wù)時(shí)，記錄每一章節(jié)所花費(fèi)的時(shí)間，表格會(huì)自動(dòng)計(jì)算“xx學(xué)科知識(shí)與教學(xué)能力”花費(fèi)的時(shí)間，你需要做的就是開(kāi)始時(shí)按下計(jì)時(shí)器，結(jié)束時(shí)把計(jì)時(shí)器上的數(shù)字填進(jìn)去。具體可參考B站up主“二次噔” 視頻的4分06秒~4分20秒。
以上就是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目，或者說(shuō)一件復(fù)雜、長(zhǎng)時(shí)間的事情的時(shí)間管理。
同理，監(jiān)控一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成過(guò)程也是這樣，只不過(guò)相對(duì)于項(xiàng)目或復(fù)雜的事情來(lái)講，可以簡(jiǎn)化一些不必要的東西。
首先，要說(shuō)明下習(xí)慣分類(lèi)的維度，每個(gè)人可以有不同的維度，我則是參考?知乎上“魯比克周”難度劃分 ，將難度從低到高劃分為：行為、生活（身體）、思維、情緒。難度不同，養(yǎng)成所需要花費(fèi)的時(shí)間也不同。
其次，衡量今日是否有做這件事的標(biāo)準(zhǔn)是自我感覺(jué)，比如練字，你今天寫(xiě)字了，很認(rèn)真地寫(xiě)了，但沒(méi)有刻意去練，你認(rèn)為達(dá)標(biāo)了，那么就在“習(xí)慣完成”的數(shù)字那里“+1”，“可能性”、“進(jìn)度”的理解和前面的理解相似，是衡量這個(gè)習(xí)慣是否養(yǎng)成的兩個(gè)指標(biāo)。
以“練字”為例，“進(jìn)度”的意思是“養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣需要21天，而我做了2天”，“可能性”則是“這個(gè)任務(wù)開(kāi)始于12月14號(hào)，距離今天（12月22號(hào)）過(guò)去了8天，在這8天里我有2天達(dá)標(biāo)，占過(guò)去總天數(shù)的25%”，也就是我有25%的可能性能夠養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。
再以“關(guān)門(mén)勿擾”為例，“進(jìn)度”的意思是“養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣需要21天，而我做了8天”，“可能性”則是“這個(gè)任務(wù)開(kāi)始于12月14號(hào)，距離今天（12月22號(hào)）過(guò)去了8天，在這8天里我有8天達(dá)標(biāo)，占過(guò)去總天數(shù)的100%”，也就是我每天都有做到“關(guān)門(mén)勿擾”這件事。
對(duì)于習(xí)慣來(lái)說(shuō)，堅(jiān)持是最好的藥方，做的多了，就自然而然了。
以上便是這個(gè)Notion表格 指標(biāo)量化、進(jìn)度可視化 的基礎(chǔ)流程，在下一篇文章里，我將用datebase展示操作半自動(dòng)化的進(jìn)階流程。
