把iphone打造成辦公神器

開篇

手機(jī)當(dāng)然是用來(lái)打電話的,在手機(jī)已取代了手表,成為我們隨身攜帶之物的當(dāng)下,不妨深挖手機(jī)功能,讓它物盡其用。言歸正傳,先把從辦公說起。

入門篇

帶工作上路

白領(lǐng)總有寫不完的文檔,下班時(shí)間到,你有兩個(gè)選擇,要么留在公司繼續(xù)埋頭碼字,要么把手頭工作帶回家繼續(xù)干。如果選擇后者,你需要一款文字處理軟件,WPS Office 正式那款適合你的東東。

移動(dòng)辦公神器`WPS Office`

  • 文字處理
  • 電子表格
  • 投影演示

WPS Office 以上功能當(dāng)然比Microsoft office遜色,但勝在短小精悍,常用功能完全具備。關(guān)鍵還有必殺技,同步文檔到云中,方便移動(dòng)辦公,省去了用優(yōu)盤把文檔拷來(lái)拷去的煩惱。

在iphone中app store,安裝WPS Office 后,打開它 。為了實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,我們需要登錄WPS Office云文檔

你不必新建帳號(hào),常用的微信、小米、qq以及新浪微博賬號(hào)都可以授權(quán)給WPS Office使用,省卻了記過多帳號(hào)的煩惱。

登陸后,你可以新建文檔,注意要保存到云文檔中,才看在有網(wǎng)絡(luò)的情況下隨時(shí)從云文檔中存取文檔。接下來(lái)要做到就是在辦公電腦中安裝一個(gè)PC版的WPS Office,如法炮制在PC版上登錄云文檔,這樣在有網(wǎng)絡(luò)的情況下你就可以把地鐵、公交或上或其他場(chǎng)景中的碎片時(shí)間利用起來(lái),用手機(jī)隨時(shí)隨地編輯修改doc、xls和ppt等各類文檔了。

讓電郵如影隨形

有時(shí)要修改內(nèi)容通過電子郵箱收發(fā)。我們當(dāng)然可以登錄網(wǎng)頁(yè)版的電子郵箱,但這或許會(huì)有一些不便,比如說,總要輸入登錄賬號(hào),有些文檔需要下載,所以,我們需要一款,方便的郵箱app。

在使用了多個(gè)不同的app之后呢,我給大家推薦一款,騰訊出品的QQ郵箱app。
qq郵箱App

大家知道,微信是當(dāng)年開發(fā)foxmail的張小龍的大作,QQ郵箱也繼承了foxmail的一些方便功能,這個(gè)軟件可以為我們配置常用軟件郵箱收發(fā)郵件服務(wù)器的設(shè)置,我們需要做的就是輸入賬號(hào)和密碼。完成相應(yīng)的帳號(hào)和密碼設(shè)置后,我們就可以用它收發(fā)如阿里云、新浪、網(wǎng)易、搜狐、QQ郵箱等不同廠商提供的電子郵件服務(wù)了。當(dāng)然,如果你所在的公司也提供了以公司網(wǎng)址為后綴名的郵箱,你也可以跟公司網(wǎng)管要到本公司電子郵件收發(fā)服務(wù)器的設(shè)置方法,用這款軟件來(lái)接收你公司郵箱的郵件。

如果郵件的附件中有word,xls等文檔,我們可以從郵箱中下載文檔,選擇用WPS Office打開,就可以編輯了。

下載后選擇打開文件的app
選擇用`WPS Office`打開并編輯

在編輯完成之后呢,還可以選擇WPS Office右下方的分享與發(fā)送功能,在下一個(gè)界面選其它應(yīng)用打開(如果選擇發(fā)送郵件這選項(xiàng)則是用手機(jī)內(nèi)置的郵件app,你可能未進(jìn)行設(shè)置,無(wú)法使用),使用用這個(gè)QQ郵箱,來(lái)把我們編好的文檔發(fā)送出去。
編輯完成后發(fā)送
用`其它應(yīng)用打開`選`QQ郵箱`

進(jìn)階篇

拍照與文字識(shí)別

有時(shí)我們需要引用一些紙質(zhì)材料,這時(shí)要想辦法把它轉(zhuǎn)化成電子版,就得求助于OCR (Optical Character Recognition,光學(xué)字符識(shí)別)軟件。在PC機(jī)上,文字識(shí)別軟件的王者非Abbyy Finereader莫屬,可喜的是在iOS 平臺(tái)上這家公司也開發(fā)出的了相應(yīng)的產(chǎn)品——TextGrabber。拍照、識(shí)別一氣呵成。當(dāng)然它也可以從我們的相片庫(kù)中,找到已經(jīng)拍好的照片進(jìn)行文字識(shí)別。

`TextGrabber`

選擇要識(shí)別的內(nèi)容
識(shí)別后的效果

當(dāng)然需要提醒你注意的是如何處理好保密問題,重要的材料如果經(jīng)過了一道互聯(lián)網(wǎng)總是有風(fēng)險(xiǎn)的。

語(yǔ)音輸入

當(dāng)你的思路比較清楚,下筆如有神時(shí),可以選擇用iOS 默認(rèn)的語(yǔ)音輸入法進(jìn)行輸入或者安裝訊飛輸入法,這樣你不需要太關(guān)注敲擊錄入,可以把精力全部放在你的寫作思路上?,F(xiàn)在的語(yǔ)音輸入識(shí)別的準(zhǔn)確性已經(jīng)非常之高,簡(jiǎn)直超乎你的想象。當(dāng)然這種識(shí)別是有條件的,語(yǔ)音輸入需要大量的數(shù)據(jù)傳輸,所以你必須保證在一個(gè)有Wi-Fi的地方,除非你用4G上網(wǎng)而且也不在乎流量。這篇博客本身有很多內(nèi)容就是用語(yǔ)音輸入的。當(dāng)然,你還是需要做些修改編輯的工作,畢竟語(yǔ)音識(shí)別不是百分之百準(zhǔn)確。

語(yǔ)音輸入

最后編輯于
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