? ? ? 我相信，有很多人沒有意識到，有這么一個小偷，它偷得不是你的金錢，不是你的財產(chǎn)，而是，你的時間。在不知不覺中，我們的時間好像就被這么悄悄地偷走了，我們卻難尋其蹤跡，而實際上，我們是浪費(fèi)了很多碎片化的時間。日本作家野口悠紀(jì)雄他發(fā)現(xiàn)了，在《把碎片化時間用起來》這本書中，他主要討論了節(jié)約聯(lián)系和尋找文件過程中的時間管理，提供時間管理的新技巧，幫助我們識別"時間小偷"，把碎片化時間用起來！
? ? ? 文章首先講述了時間管理的三個要素構(gòu)成，也是該文章的核心。第一個要素是計劃安排，即在規(guī)定的時間內(nèi)安排工作的方法。計劃安排又分為兩個方面：一是事前安排，即如何進(jìn)行工作約定與會面預(yù)約等；二是實際工作的推進(jìn)方法。第二個要素是節(jié)約時間，即避免浪費(fèi)時間。主要是節(jié)約聯(lián)系和尋找文件過程中的時間管理。第三個要素是增加可利用的時間。包括分享他人的時間及間隙時間的利用等。
? ? ? 第一部分的計劃安排的基礎(chǔ)就是以“能用眼睛看到”的形式把握自己所擁有的時間和應(yīng)該做的工作。為此要用到如下工具：
⑴ 能夠一覽幾周時間的計劃表
⑵顯示工作布置的TO-DO板：“TO-DO板”是通過將撰寫稿件、制作資料、回信、整理房間等各種各樣的工作，一件件地分別寫到不同的小型便利貼上，并將便利貼貼到紙板上制作而成的，可以參照TO-DO板按照工作的重要程度來分配時間；
⑶ 顯示當(dāng)天工作的“需要立刻做的工作筆記”：能夠隨時記錄筆記。（這和我的上一篇讀書筆記有聯(lián)合之處）
? ? ? 利用工具將計劃表做成具有一覽性的表，用肉眼把握從幾周到幾個月的時間。將手賬從備忘錄變?yōu)槿粘坦芾淼墓ぞ?，適當(dāng)進(jìn)行符合工作重要程度的時間分配以及對不確定性的應(yīng)對等。
? ? ? 對于工作的推進(jìn)，作者有方法五原則：
? ? ? 接下來是讓溝通更省時的技巧，對于這一方面，我是相當(dāng)感興趣，有時候我們抱著手機(jī)跟親戚朋友時不時的聊天中，其實浪費(fèi)了我們相當(dāng)多的時間。作者舉例了電話的缺點(diǎn)和傳真的優(yōu)點(diǎn)，認(rèn)為應(yīng)多用書面形式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。電話對很多人來說，原本應(yīng)該是比較方便的工具，但它現(xiàn)在已經(jīng)變成中斷工作的元兇。應(yīng)該將電話轉(zhuǎn)換為傳真或電子郵件，這是本書的建議。此外，組織內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)也應(yīng)該從口頭轉(zhuǎn)換為便條形式。通過這些手段，我們能夠節(jié)約聯(lián)絡(luò)所造成的時間浪費(fèi)，并自主控制工作流程。
? ? ? 但這可能跟我們現(xiàn)在的情況有點(diǎn)稍微的脫節(jié)了?，F(xiàn)代人更偏向的是通過手機(jī)中的社交軟件信息交流。再這一方面，我個人的小技巧是，在集中的一段時間跟好友親戚聯(lián)系，可以節(jié)省我們等待回復(fù)消息的空余時間。
? ? ? 又是一年比賽季，我相信很多團(tuán)隊可能會需要以下的一些小技巧。作者命名其為組織內(nèi)部的溝通革命。組織內(nèi)部的簡單聯(lián)絡(luò)也可以在很大程度上從口頭轉(zhuǎn)換為書面，會議中要整理的東西很多也提是轉(zhuǎn)換為書面形式。由此，節(jié)省的時間和調(diào)整時間差成為可能，我們能夠?qū)崿F(xiàn)高效的時間管理。? ?
? ? ? 關(guān)于文件的尋找，如果按照以往的內(nèi)容分類的整理法，在剛整理完的時候效果較好，但秩序會逐漸崩潰。作者提出“擠壓歸檔”的新概念。擠壓歸檔就是指將文件按最小單位進(jìn)行匯總?cè)缓蠓胚M(jìn)信封，并按照時間順序進(jìn)行排列。工作文件統(tǒng)一放在一行的左邊、按照時間順序進(jìn)行的記憶比較深刻，這樣做能很好地發(fā)揮作用。即使在時間管理中，擠壓歸檔也發(fā)揮著重要的作用。該“超級”整理法的基本原理是“一個口袋原則”和“按照時間順序整理原則”。這兩個原則也可以被應(yīng)用于名片、電話簿、筆記的整理。
? ? ? 那么如何可以增加可利用的時間呢？
1．可以買時間，也可以通過人為服務(wù)以外的形式購買時間。
2．以“自己的效率更高”為由，不把工作委托給部下的上司將降低整個組織的效率。
3．通過請教他人、請他人做記錄等方式，也能分享他人的時間。有時這些方法能夠給雙方帶來好處。
4．識別“時間小偷”的技巧是必要的。最好不要從一開始就吸收無用的信息。
5．對通勤時間、等待時間等間隙時間的利用不可小視。（這一點(diǎn)我深有體會，可以將自己的任務(wù)劃分幾小部分，選取其中小部分在這些間隙時間中完成）
? ? ? 作者還從人類的認(rèn)知、記憶能力與時間管理方面給我們支招。人類能在一瞬間識別的對象只有七個左右，能夠被保存在工作記憶（短期記憶）中的限度也是七個左右，這就是我們難以做到時間長度超過一周的計劃安排的原因，所以我們要善于記錄作為記錄手段，在輸入的容易程度方面，錄音比較優(yōu)異；在編輯、檢索方面，電子手段比較優(yōu)異；紙在任何方面都比較優(yōu)異。但如果是紙質(zhì)筆記，遵守“一個口袋原則”比較重要。
? ? ? 在文章的最后，作者有一個很有趣的思考，那就是：珍惜他人的時間。作者在嚴(yán)格遵守時間規(guī)則下很有自己的想法，我也很贊同他的觀點(diǎn)，那就是“杜絕遲到”。社會上把過于嚴(yán)格遵守時間理解為心胸狹隘的傾向多多少少依然存在。事實上，我們不能對遲到采取寬容的態(tài)度。因為在現(xiàn)代社會中，時間才是最寶貴的資源。
? ? ? 如果有遲到慣犯，安排日程和時間的人就會預(yù)想安全邊際，設(shè)定預(yù)備時間，讓被指定的一方必須遵守。同時，“在規(guī)定的時間內(nèi)遲到”我們應(yīng)該否定這種習(xí)慣。在該規(guī)定時刻遲到并不是大人物的表現(xiàn)，相反，這是小人物的表現(xiàn)。
? ? ? 抓住時間的小偷，把碎片化的時間用起來！與此同時，如果總是覺得我們自身的時間被別人浪費(fèi)，那么我們也就不要浪費(fèi)別人的時間，己所不欲，勿施于人。
