項(xiàng)目越來越大，使用Excel表等傳統(tǒng)工具，能幫助我們制作甘特圖，制定項(xiàng)目計(jì)劃，但是和項(xiàng)目管理系統(tǒng)相比，似乎所有事情都不能跟蹤，很多事情都擠在一起十分混亂。

使用項(xiàng)目管理工具的好處有哪些？

1、提高項(xiàng)目透明度，提高項(xiàng)目實(shí)施成功率。

2、項(xiàng)目目標(biāo)方向明確，提高項(xiàng)目成員的工作責(zé)任心。

3、可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃，協(xié)調(diào)控制項(xiàng)目。

4、進(jìn)度跟蹤，控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。

要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高效化管理，使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是非常必要的，項(xiàng)目管理工具能夠讓項(xiàng)目管理者事半功倍。

如何使用項(xiàng)目管理工具跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度？

1、明確項(xiàng)目目標(biāo)，制定項(xiàng)目計(jì)劃

我們可以利用甘特圖來進(jìn)行計(jì)劃的記錄和落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃。

甘特圖按任務(wù)順序及任務(wù)的開始和結(jié)束日期來顯示項(xiàng)目進(jìn)度。管理者通過甘特圖對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解，確定任務(wù)時(shí)間，里程碑，依賴關(guān)系等。

2、責(zé)任分配到個(gè)人，提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力

項(xiàng)目管理中使用項(xiàng)目管理工具分配任務(wù)給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，所有數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)、精確更新傳遞的，當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)，可在第一時(shí)間追尋到責(zé)任人，可有效避免員甩鍋的問題，提高項(xiàng)目成員的責(zé)任心。