當(dāng)管理者想從不同視角解讀企業(yè)客戶的應(yīng)收賬款情況時(shí)，往往難以及時(shí)得到數(shù)據(jù)的反饋，這主要由于：

數(shù)據(jù)分散。集團(tuán)應(yīng)收數(shù)據(jù)分散在不同的賬套中，需要人工登錄系統(tǒng)進(jìn)行多步的查詢操作，步驟繁瑣；

數(shù)據(jù)不直觀。有些應(yīng)收款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬，應(yīng)收賬齡過(guò)長(zhǎng)，沒(méi)有及時(shí)對(duì)賬清理，容易造成呆賬壞賬等；

分析靈活度、時(shí)效性差。不同的維度的分析被存放在不同的Excel表頁(yè)中，需要反復(fù)切換查看，影響分析的靈活度、時(shí)效性等等......

因此，管理層在分析公司的應(yīng)收數(shù)據(jù)時(shí)，希望能快速直觀地查看集團(tuán)應(yīng)收賬款的發(fā)生明細(xì)等，并通過(guò)賬齡分析判斷應(yīng)收賬款的可回收程度，從而降低可能發(fā)生的損失。

那么企業(yè)如何做應(yīng)收賬款賬齡分析？

我們可以借助BI工具，將集團(tuán)多家子公司的歷史數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中（不影響原有系統(tǒng)的使用）。搭建起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)后，用戶可隨時(shí)隨地在界面上取數(shù)建模，無(wú)需花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間精力在繁瑣操作上，或是等待IT人員取數(shù)等，便可快速將自己的分析想法落地實(shí)施。

例如，管理者想看每個(gè)客戶的欠款情況及其賬齡明細(xì)，可以參考下面這樣的應(yīng)收賬齡分析模板：

借助直觀的應(yīng)收賬齡數(shù)據(jù)展示，并對(duì)歷史客戶的賬齡情況進(jìn)行靈活過(guò)濾分析，可幫助管理者快速追蹤了解到不同客戶的應(yīng)收賬齡情況，以便加快應(yīng)收賬款回籠，減少壞賬損失。也可按照客戶進(jìn)行分類，根據(jù)不同客戶的賬齡情況，判斷哪些客戶的賬齡比較長(zhǎng)，需要加強(qiáng)催收。

管理者也可結(jié)合下面這樣的可視化應(yīng)收賬款分析模板：

從期間、公司、客戶、區(qū)域等不同維度對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行靈活篩選分析，及時(shí)掌握集團(tuán)各子公司的應(yīng)收占比、應(yīng)收全國(guó)分布、客戶應(yīng)收余額增減變動(dòng)及其明細(xì)等情況。

當(dāng)然，應(yīng)收賬款及其賬齡分析報(bào)表設(shè)置完成后，用戶只需自定義設(shè)置數(shù)據(jù)更新的時(shí)間或是手動(dòng)更新數(shù)據(jù)，便可及時(shí)直觀看到想要的應(yīng)收賬款及其賬齡數(shù)據(jù)，省去了重復(fù)制表的繁瑣，也使得管理者及時(shí)獲取到想要分析的數(shù)據(jù)，從而更好地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的回收與管控。

注：上述分析模板僅供參考，可按需另行設(shè)計(jì)。