GTD探索之旅

大家好,我是麗婷,很開心在周六的上午跟大家分享我的GTD探索之旅。為什么是之旅?我覺得走在GTD的路上,其實風(fēng)景很多,接下來我跟大家說一下我走過的風(fēng)景。

第一個風(fēng)景點(diǎn)叫混沌期

學(xué)生時代并不需要管理時間,時間都是被學(xué)習(xí)管理好的,明明白白。到了大學(xué)的時候,也不太需要管理時間,想做什么做什么,時間倒挺多。比如在大二,只需要把該上的課上了就可以了,其他的時間,偶爾參加社團(tuán)活動,偶爾看看書,偶爾做做兼職,生活過得可真是快活呀,但回想起來其實荒廢了蠻多時間的,沒有收獲到更好的自己,這段時間我稱它為混沌期,這種狀態(tài)也一直延續(xù)到工作以后。

出來工作后,我來到了第二個風(fēng)景點(diǎn),叫迷離期。隨著時間的推移,我們負(fù)責(zé)的事情越來越多,而精力又越來越少,我不得不將自己的時間用自以為正確的方式管理起來。最開始我是記在筆記本、記在手機(jī)備忘錄、記在微信經(jīng)常聯(lián)系人的聊天記錄里,慢慢地我發(fā)現(xiàn),事情確實是記錄下來了,但10件事里可能有5件會被遺棄,又或者某一天記起來有這事但卻忘記了記在哪了,然后就沒然后了。記得之前有一次,在微信里寫著那個月內(nèi)要在家煮飯3次,直到那個月過完了,才突然想起這飯一次都沒煮。如果當(dāng)時計劃好在哪三天中午還是晚上做,可能這三次飯就能煮上了。當(dāng)然,這只是生活小事,但若到了工作上,可能就是非常致命的事了。

工作以后,我們或早或晚地會意識到計劃的重要性。所以告別第二個景點(diǎn)后,我來到了第三個風(fēng)景點(diǎn),逐漸清晰期。感謝我的領(lǐng)導(dǎo),言傳身教,并且給予我很多的鼓勵和支持,在我的GTD之旅中留下靚麗的一道風(fēng)景。

來到平安后,會發(fā)現(xiàn)越來越多的事?lián)涿娑鴣怼TD就顯得尤為重要,它可以指導(dǎo)我時間或精力的分配,不至于因為事情太多感到茫然無助,而且在匯報工作時,也有一個好的參考。GTD要我們計劃和管理的其實并不是時間,而是我們做的事。我們將事情分配到合適的時間段中,在有限的精力中完成它們,得到更多的產(chǎn)出就是時間管理。使用GTD后,很快就會發(fā)現(xiàn),它的神奇之處就是將任務(wù)和靈光一現(xiàn)轉(zhuǎn)化為可見的行動。比如這次yy晨會分享,在一周前我就受到邀請,在邀請后,我就開始排自己的時間,把該做的事都清楚地定好時間,并按照時間去完成。首先我的分享稿要在周三完成,那就是要在周日構(gòu)思好自己的想法,然后周一和周二需要參考搞定這本書,去完善自己的想法,并在周二晚開始動筆寫稿,周三完成分享稿并發(fā)給慧玲老師,讓她給點(diǎn)意見并在周四完成修改,周五就要進(jìn)行演練,周六才能更好地展現(xiàn)。單純因為一次分享就要在事前做這么多動作,不提前規(guī)劃是絕對做不好事情的,所以還是非常感謝GTD給我?guī)淼乃伎?,并讓我對事情有更多的?guī)劃。

大家都知道,收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行是GTD五個核心原則,我有在做的就是借助“小日記”和“印象筆記”兩個app來進(jìn)行月度計劃、周計劃,另外每天日檢視,每周周檢視,這兩個動作很好地幫助我及時地清理和回顧水桶,從而進(jìn)行下一步動作。這就是第三個風(fēng)景點(diǎn),也是我的第三個階段,逐漸清晰期。

GTD其實路很長,它追蹤我需要做什么,應(yīng)該做什么,或者應(yīng)該思考什么。這個動作幫助我減少壓力,減輕了大腦空間來做更多建設(shè)性的思考。我個人非常感謝GTD,并且也會一直堅定不移地履行下去,讓它在我的人生中真正產(chǎn)生屬于它的光芒。

感謝各位的聆聽,帶著各位參觀的GTD探索之旅,不知是否滿意?滿意請雙擊666,謝謝!

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