企業(yè)云盤讓文件流轉(zhuǎn)更高效

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化進程加快，海量大數(shù)據(jù)涌動，我們進入了數(shù)據(jù)智能應用時代。辦公文檔、郵件、圖片、研究報告、法律法規(guī)、各種報告、音視頻信息等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)數(shù)據(jù)的主要形式。

根據(jù)IDC的預測，到2025年，全球數(shù)據(jù)量將達到175zb，而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)將占總數(shù)據(jù)量的80%-90%，這意味著企業(yè)將花費大量成本來長期存儲這些數(shù)據(jù)。一旦數(shù)據(jù)無法有效流動，重用率極低，最終成為一堆無法丟失或使用的“垃圾”。比如金融業(yè)的招股說明書、年報、分紅公告、審計報告、財務報告等都是非常密集的，需要經(jīng)常更新，長期保存。同時，格式復雜，容錯率低。一旦發(fā)生事故，可能會被監(jiān)管部門罰款。

數(shù)據(jù)作為企業(yè)的無形資產(chǎn)，影響著企業(yè)的整體運營。面對數(shù)據(jù)的快速增長和日益嚴重的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，如何“盤活”數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)化為有效的利用，并形成洞察力來輔助決策，已經(jīng)成為企業(yè)的首要任務！

如何在現(xiàn)代辦公中快速集中存儲散落在員工電腦上的文檔，也是企業(yè)頭疼的問題。企業(yè)云盤就是針對這個痛點，企業(yè)云盤自動同步可以輕松解決這個問題。企業(yè)云盤可以自動抓取電腦中的文件。

文件集中存儲并積累到一定量后，查找也是一個難題。企業(yè)云盤可以根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)建立文檔結(jié)構(gòu)，在搜索文件時，可以根據(jù)部門文件夾進行搜索。同時企業(yè)云盤也有搜索欄。企業(yè)云盤支持全文搜索。為了更好的管理數(shù)據(jù)，企業(yè)云盤權(quán)限控制貫穿所有設計。原則是每個人只能在自己的權(quán)限內(nèi)做操作，未經(jīng)授權(quán)的操作無效。根據(jù)人員和文檔兩個維度，對應的權(quán)限一目了然，更方便審核和追究責任。

集中數(shù)據(jù)管理不僅縮短了企業(yè)內(nèi)部各部門、各機構(gòu)之間的信息共享距離，實現(xiàn)了無縫數(shù)據(jù)鏈接，而且使整個企業(yè)的應用和業(yè)務流程更加高效。同時，在權(quán)威的控制下，從源頭上實現(xiàn)高效管理。